Заголовок тимчасово відсутній

Який пакет документів обов’язковий для ТОВ для підтвердження відомостей, щодо нарахування та виплати заробітної плати та податків з неї, якщо зарплата виплачується на карткові рахунки. Зокрема чи обов’язкові форми П-6 та П-7. Яка відповідальність за відсутність документів по зарплаті? Чи можна всі документи по зарплаті зберігати в електронному вигляді, в якому форматі?

ТК

Таїса, консультант

експерт

02.04.2023 | 13:22

Очікує відповідь

Нарахування та виплата заробітної плати супроводжується використанням таких документів: табель обліку використання робочого часу (типова форма П-5, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489); штатний розпис (форма довільна); відомість нарахування заробітної плати; розрахунки пов’язані з заробітною платою (відпускні, відрядження, премії); розрахунково платіжна відомість працівника (наприклад, є типова форма П-7 з наказу № 489); розрахунково-платіжна відомість працівника (або розрахунковий листок при виплаті зарплати, існує типова П-6 з наказу № 489). Документами, що підтверджують суму витрат на оплату праці працівників підприємства, є розрахункові або розрахунково-платіжні відомості. Водночас типові форми № П-6 і № П-7 вже неабияк застаріли і є не дуже зручними для використання. Тому доцільно розробити власну вдосконалену форму розрахункової (розрахунково-платіжної) відомості. Якщо під час податкової перевірки контролери виявлять, що в організації відсутні табелі, зарплатні відомості та інші документи, по’вязані з об’єктами оподаткування, заплатите штраф у розмірі 1020 грн; за повторне порушення протягом року —2040 грн (ст. 121 ПК). Крім того передбачена адміністративна відповідальність (ст. 186_3 КпАП). Щодо зберігання документів в електронному форматі, то пунктом 6.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.95 № 88, передбачено, що первинні документи, облікові регістри та бухгалтерська звітність, створені у формі електронного документа, повинні зберігатися на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях, та протягом строку, що не повинен бути меншим від строку, встановленого для відповідних документів на папері. Статтею 1 Закону «Про електронний цифровий підпис» визначено, що електронний цифровий підпис є різновидом електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача. Отже, електронний документ, який складено відповідно до вимог чинного законодавства та який містить усі необхідні реквізити, має таку ж юридичну силу, як і документ, складений у паперовому вигляді. Раді допомогти, звертайтесь ще!