Заголовок тимчасово відсутній

На думку автора, додатково прописувати ПІП особи, яка підписує е-документ від імені ЮО/ФОП не потрібно, адже така ідентифікація чітко прослідковується в реквізитах ЕЦП/КЕП, які накладаються на документи. Будь-яка додаткова інформація не має бути права Вами прописана на копії електронного документу, оскільки він втратить юридичну силу.

Аргументую, 🔸перелік обов'язкових реквізитів електронних первинних документів встановлений ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік і п. 2.4 Положення N 88. Серед них - електронний підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, що брала участь в здійсненні господарської операції, однак згадки про попередню розшифровку даних підписанта немає.

Порядок електронного документообігу визначається підприємствами відповідно до законодавства.

Використання електронного документу в цивільних відносинах здійснюється відповідно до загальних вимог укладання угод, встановлених цивільним законодавством (ст. 14 Закону про електронні документи).

Суб'єктами електронного документообігу є:

- автор електронного документу - фізична або юридична особа, що створила електронний документ;

- підписант - особа, яка на законних підставах володіє особовим ключем і від свого імені або за дорученням особи, яку вона представляє, накладає електронний цифровий підпис при створенні електронного документу. Отже, якщо підписант представляє Вашу компанію у межах певних повноважень, наданих йому посадовою інструкцією, іншими внутрішніми розпорядчими документами, то говорити про порушення умов складання е-документу, лише через те, що там немає вдрукованого ПІП підписанта не можна.