Заголовок тимчасово відсутній

Працівнику видано на картку аванс на відрядження лише добові. Треба з 01.04.2023 підтверджувати зняття добових з карти або безготівкове використання добових випискою? Адже при отриманні авансу готівкою в касі він би не надавав чеки про використання добових. В яких випадках потрібно підтверджувати використання добових випискою чи це витрати які не потребують цього взагалі? А якщо потрібно чи достатньо виписки з переказом на карту суми добових, а не їх зняттям чи використанням?

ТК

Таїса, консультант

експерт

23.03.2023 | 11:00

Відповідь надано

Ні, якщо у відрядженні мали місце лише добові, то з 01.04.2023 р. потрібно лише підтвердити фактичне перебування працівника у відрядженні. Це можна зробити за допомогою посвідчення про відрядження. Тобто, у такому разі ми радимо відновити практику застосування такого документу, як посвідчення про відрядження.

Підтверджувати розрахунковими чи первинними документами суму добових, у такому разі не потрібно. Адже, в цьому разі авансовий звіт не складатиметься і не подаватиметься.

1 квітня 2023 р. набуде чинності Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг» від 12.01.2023 р. № 2888-IX (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2888-20. Серед його змін — оновлення п. 170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), який визначає оподаткування суми надміру витрачених коштів, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, не повернутої у встановлений строк.

Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

До підтвердних документів на відрядження належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

• інші документи, що засвідчують вартість витрат

ГА

Галина

28.05.2026 | 18:37

Кадри

Відповідь надано