Заголовок тимчасово відсутній

Якщо з 1.04.2023 працівник відряджений на 3 дні отримає згідно наказу на відрядження тільки добові і позвітується тільки за добові, без ніяких підтверджуючих документів перебування у місці відрядження(квитки на проїзд та проживання) то чи треба суму добових обкладати ПДФО та воєнним збором згідно змін у ПКУ статті 170.9 яка почне діяти з 01.04.2023?Чи можна в якості підтверджуючого документа прикласти до звіту про відрядження копію шляхового листа служб.автомобіля чи посвідченняпро відрядження?

ТК

Таїса, консультант

експерт

08.03.2023 | 10:39

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Так, за вказаних у запитанні обставин (за відсутності будь-яких документів для підтвердження строку відрядження) суму добових доведеться обкладати ПДФО та ВЗ. Але за наявності посвідчення про відрядження або копію шляхового листа службового авто, вважаємо, оподатковуваного доходу виникати не повинно.

Як і зараз, не включатимуться до оподатковуваного доходу працівника добові у розмірі:

— не більше 0,1 мінзарплати, встановленої на 1 січня звітного року на кожен день відрядження, — для внутрішньоукраїнських службових поїздок;

— не вище 80 євро за кожен календарний день закордонного відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, встановленим НБУ, за кожен такий день.

При цьому у новій редакції пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 уточнено, як визначати кількість днів відрядження для розрахунку добових. Вона буде встановлюватися відповідно до наказу про відрядження за наявності одного або кількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Зверніть увагу: наразі для визначення кількості днів відрядження щодо внутрішньоукраїнських службових поїздок достатньо одного наказу. З 01.04.2023 навіть у цьому випадку

додатково до наказу обов’язково має бути хоча б один документ, що підтверджує факт перебування працівника у відрядженні.

Тому радимо в такому разі відновити практику використання посвідчення про відрядження.

Хоча норми щодо його використання не чинні, цей документ можна запровадити до використання у внутрішньому положенні про відрядження.

У такому разі, вважаємо, оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу виникати не повинно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!