Заголовок тимчасово відсутній

Будь ласка, якщо працівник відзвітувався на основі нового названого внутрішнього звіту, згідно положення на підприємстві , враховуючи зміни з 01квітня щодо Закону 2888. Працівник надав всі підтвердні документи про перебування у відрядженні та на витрати тмц, які підтверджують господарську операцію. В який термін підприємство має оплатити працівнику його особисті витрачені кошти? Чи можливо і такі звіти оформлювати як електронний звіт? Дякую.

ТК

Таїса, консультант

експерт

07.03.2023 | 13:00

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: 1 квітня 2023 р. набуде чинності Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг» від 12.01.2023 р. № 2888-IX (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2888-20. Серед його змін — оновлення п. 170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), який визначає оподаткування суми надміру витрачених коштів, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, не повернутої у встановлений строк.

У новій редакції п.170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) сказано, що Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у строки, визначені пп. 170.9.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), платником податку (у паперовій або електронній формі), у разі:

• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;

• використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільноправових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Подачі авансового звіту в електронній формі ні чинною редакцією п.170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), ні майбутньою, не передбачено.

Строків виплати компенсації витрат за авансовим звітом чинним законодавством не встановлено. Є лише строки затвердження авансового звіту – їх наведено в пп.170.9.1 та 170.9.2 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Тому підприємство вправі встановити їх самостійно у внутрішньому положенні про службові відрядження. Можна компенсувати такі витрати одразу після затвердження авансового звіту, можна – у найближчу дату виплати зарплати, можна – у інший строк, який встановить для себе підприємство.

Тому, аби при перевірці у контролерів не було питань, слід закріпити алгоритм (дату) виплати відшкодування коштів, витрачених у відрядженні, у внутрішньому положенні про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!