Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Ці питання на законодавчому рівні не врегульовані.

Видавати аванс на закордонне відрядження можна і в гривні.

Законодавством це не заборонено.

Відповідно до п. 5 р. ІІІ Інструкції № 59 підприємство, що відряджає працівника у відрядження за кордон, забезпечує його авансом у національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у доларах США/євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження. Якщо при видачі (перерахуванні) авансу загальна сума в іноземній валюті має дробову частину, можливе застосування арифметичного правила округлення до повної одиниці.

Тому підприємство вправі обирати. Єдине – свій вибір потрібно зафіксувати у внутрішньому положенні про відрядження.

Тож, видача авансу на відрядження за кордон у іноземній валюті відбувається за умови, якщо підприємство обрало виплачувати аванс на відрядження в іноземній валюті, що зафіксовано у внутрішньому положенні про відрядження та наказі про відрядження.

Строків повернення невикористаних підзвітних сум, у т.ч. якщо відрядження відмінено – законодавством не встановлено, тому підприємству слід і цей свій вибір теж врегулювати у внутрішньому положенні про відрядження. Розмір добових на закордонне відрядження, як власне для відряджень по Україні, для комерційних підприємств не обмежений. Тому обраний розмір добових для відряджень (у т.ч. закордонних) слід встановити і затвердити у відповідному наказі по підприємству. Інші витрати, що понесені у відрядженні (у т.ч. закордонному) можна відшкодовувати в будь-якій сумі, головне – щоб на це була згода роботодавця.

А от чи обкладатимуться вони (добові і відшкодування інших витрат) ПДФО та ВЗ – залежить від того, що це за витрати і чи підтверджені вони документально (пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.