Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Є питання стосовно первинних документів в авансових звітах, як по відрядженню, так и по звичайним авансовим звітам. Чи можу я приймати в облік товарні чеки, фіскальні чеки, рахунки за проживання без чека? Яку первинку (оформлення та назва) я можу проводити в обліку, та в якому нормативному документі прописано які саме первинні документи можна брати в облік, а які ні?

ТК

Таїса, консультант

експерт

03.03.2023 | 14:11

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: У даному питанні потрібно керуватися нормами пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. Відповідно до нього, не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в'їзд (віз), обов'язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв'язку із здійсненням таких витрат.

Зазначені в абзаці другому цього підпункту витрати не є об'єктом оподаткування цим податком лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона, якщо його обов'язковість передбачена правилами перевезення на відповідному виді транспорту, та розрахункових документів про їх придбання за всіма видами транспорту, в тому числі чартерних рейсів, рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, в тому числі бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів тощо.

Види розрахункових документів регулює Закон про РРО (zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-вр.

Відповідно до нього, розрахунковий документ – це документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, видатковий чек, розрахункова квитанція, проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, операцій з видачі готівкових коштів держателям електронних платіжних засобів, отримання (повернення) коштів, торгівлю валютними цінностями в готівковій формі, створений в паперовій та/або електронній формі (електронний розрахунковий документ) у випадках, передбачених цим Законом, зареєстрованим у встановленому порядку реєстратором розрахункових операцій або програмним реєстратором розрахункових операцій, чи заповнений вручну.

Вимоги до змісту розрахункових документів, обов’язкові реквізити розрахункових документів / електронних розрахункових документів, затверджені Положенням №13 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16.

Раді допомогти, звертайтесь ще!