Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день, аванс на відрядження чи можна його видавати за 3 місяці до початку відрядження, існують законодавчі обмеження щодо строків видачі авансу на відрядження?
Чи вважається відрядженням поїздка працівника до відокремленого підрозділу, якщо такий працівник працює у цьому відокремленому підрозділі у дистанційній формі?

ТК

Таїса, консультант

експерт

23.02.2023 | 13:50

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

За невиплату добових застосують штраф у розмірі однієї мінзарплати відповідно до ст.265 КЗпП.

Конкретні строки видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено. Тому питання про те, коли працівника слід забезпечити авансом, підприємство вирішує самостійно. Єдина рекомендація: аванс слід видавати після підписання наказу (розпорядження) про відрядження і до від’їзду працівника. При цьому потрібно врахувати час, необхідний для проведення працівником витрат, пов’язаних з таким відрядженням, наприклад для придбання проїзних квитків. Раніше аналогічні рекомендації наводилися в листі Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780.

Водночас, оскільки строки видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено, підприємство може прописати власні правила (у т.ч. можливість в окремих випадках виплачувати аванс після повернення з відрядження). Головне – прописати це у внутрішньому положенні про службові відрядження.

Згідно з Інструкцією № 59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-9) службовим відрядженням є поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, об’єднання, установи, організації на визначений строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення за межами місця його постійної роботи.

Тому головне – закріпити це у внутрішньому положенні про службові відрядження. Тобто, у положенні про відрядження розширте поняття «відрядження», шляхом розширення поняття «місце постійної роботи»: вкажіть що ним (на період воєнного стану чи взагалі) вважається місце фактичного перебування/проживання тощо працівника на момент початку відрядження.

У такому разі поїздка працівника до відокремленого підрозділу, якщо такий працівник працює у цьому відокремленому підрозділі у дистанційній формі, вважатиметься відрядженням. Або ж так і пропишіть, що «поїздка працівника до відокремленого підрозділу, якщо такий працівник працює у цьому відокремленому підрозділі у дистанційній формі, вважається відрядженням».

Раді допомогти, звертайтесь ще!