Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, при перевірці достатньо буде роздрукувати документи з сервісу Медок, чи потрібно підписувати і печатку ставити з нащої сторони? чи можливо потрібно перевіряючим надати флешку з електронними документами? яка практика проходження перевірок з електронними документами?

Анастасія, консультант

експерт

21.12.2022 | 13:33

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: надання повного обсягу документів, пов’язаних з предметом перевірки ДПС, є обов’язком будь-якого платника податків відповідно до п. 85.2 ПКУ. Посадові особи органу ДПС, що здійснюють податкову перевірку, мають право отримувати від платника податків (чи його законних представників), завірені підписом та печаткою (за наявності) копії документів, що належать до предмета перевірки, а також копії первинних фінансово-господарських, бухгалтерських документів тощо, (п. п. 85.4, 85.6 ПКУ).

Електронні документи повинні надаватися особисто відповідальною особою або ж на електронних носіях (флешки, диски тощо), або засобами телекомунікаційного зв’язку (за наявності технічної можливості). У будь-якому випадку, потрібен опис вкладених документів. Оскільки за ст. 7 Закону України від 22.05.2003 р. № 851-IV “копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством”, податківці вважають: при проведенні перевірок платники податку зобов’язані надати на вимогу посадових осіб ДПС копії документів (саме - паперові), що належать до предмета перевірки. Податківці підтвердили можливість використання первинної документації та зведених облікових документів в електронному вигляді під час перевірок (листи ДФС від 04.05.2016 р. № 9985/6/99-95-42-01-16-01-15, ДПС від 26.12.2011 р. № 10406/7/18-4017). До речі, юридична та доказова сила таких документів не може бути заперечена виключно через те, що вони мають електронну форму.

Тобто на законодавчому рівні процес перевірки електронних документів врегульовано та Ви можете при перевірках надавати електронні документи.

Раді допомогти, звертайтесь ще

ЮЛ

Юля

26.05.2026 | 17:40

Кадри

Відповідь надано