ВІ
Вікторія
05.12.2022 | 09:41
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Чи має право Виконавець, який надає бухгалтерські послуги по Договору підписувати документи Замовника ? Які саме (первинні, розрахунково-платіжні відомості, накази ?) Складання Виконавцем вищезазначених документів передбачено договором
ТК
Таїса, консультант
експерт
06.12.2022 | 07:13
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: Згідно з п. 2.4 Положення № 88 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95 до обов'язкових реквізитів первинних документів належать посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення. Саме ці особи і ставлять свій підпис у первинних документах. Аутсорсер не є особою підприємства, яка здійснює госпоперації та відповідає за них, і не мають права підпису у первинних документах.
Натомість щодо звітності ситуація дещо інша. Закон про бухоблік zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14 не обмежує аутсорсера у праві підписувати фінансову звітність. Чинні форми фінансової звітності передбачають підпис як керівника підприємства, так і його головного бухгалтера. Аутсорсер є особою, яка заміняє (по суті, виконує обов'язки) головного бухгалтера, то, згідно з договором про надання бухгалтерських послуг, він може підписувати фінансову звітність. Отже, аутсорсер повинен підписувати фінансову звітність, якщо уклав договір, яким такий обов'язок передбачено, — невиконання договору потягне за собою відповідальність перед замовником. Пункт 48.3 ПКУ говорить про те, що до обов'язкових реквізитів податкової звітності юросіб належать підписи, ініціали, прізвища та реєстраційні номери облікових карток (або паспортні дані) посадових осіб платника податків. Тож у податковій звітності підпис аутсорсера не передбачено.
Кадрові документи і документи з нарахування зарплати працівник компанії-аутсорсера підписувати не може. Він виконує технічну роботу — веде кадровий облік та нараховує зарплату на підставі первинних документів, складених та підписаних працівниками компанії-замовника, а саме: на підставі табелів обліку робочого часу, нарядів на виконані роботи, штатного розпису, листків непрацездатності, наказів про прийняття, звільнення, відпустки тощо. Відомості з нарахування заробітної плати, що їх склав аутсорсер, можуть передаватися замовнику за актом, у якому аутсорсер зазначає, що відомості складено відповідно до вимог законодавства та первинних документів, наданих замовником.
Що ж до касових документів, то аутсорсер не може підписувати жодного касового документа, якщо він не є відповідальним працівником замовника, він лише відображає готові касові документи в обліку. Якщо замовник має касу, то має бути і відповідальна особа, яка виконує обов'язки касира і підписує касові ордери та формує касову книгу. Про це ми писали в коментарі до IПК ДФС від 10.05.2019 р. №2049/6/99-99-14-05-01-15/IПК.
Раді допомогти, звертайтесь ще
Натомість щодо звітності ситуація дещо інша. Закон про бухоблік zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14 не обмежує аутсорсера у праві підписувати фінансову звітність. Чинні форми фінансової звітності передбачають підпис як керівника підприємства, так і його головного бухгалтера. Аутсорсер є особою, яка заміняє (по суті, виконує обов'язки) головного бухгалтера, то, згідно з договором про надання бухгалтерських послуг, він може підписувати фінансову звітність. Отже, аутсорсер повинен підписувати фінансову звітність, якщо уклав договір, яким такий обов'язок передбачено, — невиконання договору потягне за собою відповідальність перед замовником. Пункт 48.3 ПКУ говорить про те, що до обов'язкових реквізитів податкової звітності юросіб належать підписи, ініціали, прізвища та реєстраційні номери облікових карток (або паспортні дані) посадових осіб платника податків. Тож у податковій звітності підпис аутсорсера не передбачено.
Кадрові документи і документи з нарахування зарплати працівник компанії-аутсорсера підписувати не може. Він виконує технічну роботу — веде кадровий облік та нараховує зарплату на підставі первинних документів, складених та підписаних працівниками компанії-замовника, а саме: на підставі табелів обліку робочого часу, нарядів на виконані роботи, штатного розпису, листків непрацездатності, наказів про прийняття, звільнення, відпустки тощо. Відомості з нарахування заробітної плати, що їх склав аутсорсер, можуть передаватися замовнику за актом, у якому аутсорсер зазначає, що відомості складено відповідно до вимог законодавства та первинних документів, наданих замовником.
Що ж до касових документів, то аутсорсер не може підписувати жодного касового документа, якщо він не є відповідальним працівником замовника, він лише відображає готові касові документи в обліку. Якщо замовник має касу, то має бути і відповідальна особа, яка виконує обов'язки касира і підписує касові ордери та формує касову книгу. Про це ми писали в коментарі до IПК ДФС від 10.05.2019 р. №2049/6/99-99-14-05-01-15/IПК.
Раді допомогти, звертайтесь ще
СО
Огньова Світлана Миколаївна
21.06.2026 | 12:52
Відповідь надано
Чи потрібно ТОВ сплачувати акцизний податок з тютюну
Добрий день. ТОВ оформлює ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюном. Чи буде ТОВ платником акцизного податку з тютюну? Чи потрібно звітувати за "тютюновий" акциз? Як заповнювати акцизну декларацію в цьому випадку? Якщо є статті на цю тему на платформі, то прошу надати…
СК
Стефанія, консультант
експерт
21.06.2026 | 14:08
ОЛ
Олена
21.06.2026 | 12:22
Відповідь надано
Первинна документація: технологічна карта чи калькуляційна карта
Добрий день який документ є первинною документацією: технологічна карта чи калькуляційна карта? який документ підприємство має надати при запиті податкової інспекції? чи достатньо наказом по підприємству встановити ціни продажу товару (алкоголю, коктейлю) чи має бути під наказом…
СК
Стефанія, консультант
експерт
21.06.2026 | 14:00
МА
Марія
21.06.2026 | 11:47
Відповідь надано
Виправлення помилки в Об'єднаному звіті: покрокова інструкція
Добрий день! Подала Об'єднаний звіт і побачила, що допустила помилку в Додатку 4 дф замість графи 4 Працювало з ознакою 101, внесла значення в графу 5 Працювало з ознакою 102. Як виправити дану помилку? Подати звітний новий і заповнити лице ці два значення…
НК
Наталя, консультант
експерт
21.06.2026 | 12:27
СВ
Світлана
20.06.2026 | 23:24
Відповідь надано
Виправлення помилки у звіті 4ДФ за допомогою уточнюючого звіту
Вітаю. При подачі звіту 4ДФ, за січень 2026 р. була вказана не вірна зарплата одному працівнику, меньше на 1000 грн, за потрібну суму. Як виправити помилку за допомогою уточнюючого звіту…
ОК
Ольга, консультант
експерт
21.06.2026 | 11:43
ОО
Остапович Оксана
20.06.2026 | 20:02
Відповідь надано
Безпечні договори для списання пального у благодійних фондах
благод. фонд використовує транспорт працівника, купується паливо але списується на стат. діяльність благод. фонду.як безпечно заключити договірні відносини що можна було списувати паливо. і бажано не закобчати нотаріальний договір…
СК
Стефанія, консультант
експерт
21.06.2026 | 13:37
ОО
Остапович Оксана
20.06.2026 | 19:50
Відповідь надано
Ризики та оподаткування витрат на медичне страхування благодійних фондів
благод фонд заключив договір добровільного медичного страхування. чи є тут ризики. як оподат. такі витрати . як відображаються і формі 1дф…
СК
Стефанія, консультант
експерт
21.06.2026 | 12:41
ОО
Остапович Оксана
20.06.2026 | 19:44
Відповідь надано
Оподаткування цільової благодійної допомоги для піклувальників та опікунів
Оподаткування цільової благодійної
допомоги:
25
170.7.4 пку
не включається до оподатковуваного доходу цільова благодійна
допомога у будь-якій сумі, надана резидентами - юо, або фо:
3) сім’ям усиновлювачі, опікунам, піклувальникам… як…
допомоги:
25
170.7.4 пку
не включається до оподатковуваного доходу цільова благодійна
допомога у будь-якій сумі, надана резидентами - юо, або фо:
3) сім’ям усиновлювачі, опікунам, піклувальникам… як…
СК
Стефанія, консультант
експерт
21.06.2026 | 12:33
НА
Наталія
20.06.2026 | 16:35
Відповідь надано
Виявлення недоотриманих податків: наслідки для ФОП і працівника
Доброго дня. Підкажіть будь ласка, після попереднього бухгалтера, було виявлено, що впродовж трьох років у звітності не було відображено одного з найманих працівників, також по ньому не були сплачені податки. Працівник працював у ФОПа 3 групи. Як бути в цій ситуації, яка…
ОК
Ольга, консультант
експерт
21.06.2026 | 16:25
ЮР
Юрій Володимирович, Валентина
20.06.2026 | 15:57
Відповідь надано
Звільнення від податків для мобілізованого ФОП: документи та нюанси
ФОПа платника 2 групи ЄП (має найманого працівника)мобілізовано, які податки даний ФОП може не платити, та які документи подавати…
ОК
Ольга, консультант
експерт
21.06.2026 | 15:45
ГА
Галина
20.06.2026 | 15:35
Відповідь надано
Оподаткування посередницьких послуг з продажу авто для ФОП
Посередницькі послуги з продажу авто, як оподатковуються, чи можна бути платником третьої групи і чи потрібна ліцензія…
СК
Стефанія, консультант
експерт
21.06.2026 | 13:46
ЛФ
Фоменко Лариса
20.06.2026 | 14:24
Відповідь надано
Запити на матеріали щодо відновлення підприємств після агресії
Підкажіть, будь ласка, посилання в 7емінар.ком на статті, відео матеріали, в яких є роз'яснені для підприємства , що та як робити, при руйнувані та знишені підприємства , внаслідок російської агресії. Дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
20.06.2026 | 15:35
ЛФ
Фоменко Лариса
20.06.2026 | 14:19
Відповідь надано
Строки інвентаризації та відновлення обліку після часткового знищення
Підкажіть, будь ласка. Підприємтсво було частково зруйновано. Які строки дані на інвентаризацію та відновлення обліку , відновлення документів?Підприємство знаходится в Київській обл. Дякую…
СК
Стефанія, консультант
експерт
20.06.2026 | 14:48
НІ
Іванова Наталія Миколаївна
20.06.2026 | 14:12
Відповідь надано
Податкові наслідки для юрособи при виконанні наукових робіт
Фізособа-громадянин України замовляє у юридичної особи платника на загальних підставах виконати роботи науково-техгнологічного характеру, що включають розробку рецептури, технічних інструкцій і тд (створення об"єктів інтелектуальної власності з передачею виключних майнових прав…
СК
Світлана, консультант
експерт
21.06.2026 | 15:22
ОО
Остапович Оксана
20.06.2026 | 13:47
Відповідь надано
Врахування втрат сировини у специфікації виробництва соусів
підприємство займається виробництвом соусів - при складані специфікації , а це склад сировини , з чого виготовляється готова продукція, враховуються втрати - наприклад - перемелена сировина рузхається по трубках, або , як приклад, залишається на стінках посуду, чи потрібно…
СК
Стефанія, консультант
експерт
20.06.2026 | 14:45
ОО
Остапович Оксана
20.06.2026 | 10:09
Відповідь надано
Чи потрібно змінювати штатний розклад при підвищенні окладу
якщо відбувається збільшення окладу або вводиться нова посада, чи обовязково потрібно змінювати штатний розклад…
ОК
Олена, консультант
експерт
20.06.2026 | 10:42
ОО
Остапович Оксана
20.06.2026 | 10:08
Відповідь надано
Чи потрібно складати наказ про перенесення святкових днів
чи потрібно складати наказ на перенесення святкових днів по причині віського стану, чи сам закон про скасування святкових днів підрозуміває під собою скасування свят днів і складати накази такі не потрібно…
ОК
Ольга, консультант
експерт
21.06.2026 | 14:57
ОО
Остапович Оксана
20.06.2026 | 09:21
Відповідь надано
Документальне оформлення списання пального для генератора підприємства
підприємство має генератор , придбавається пальне і це пальне списується при відсутності електроенергії і на обігрів приміщення. які дозволи потрібно мати при такій операції. як документально оформити цю операцію в обліку? накази, норми, акти списання тощо…
СК
Стефанія, консультант
експерт
20.06.2026 | 13:43
ОО
Остапович Оксана
20.06.2026 | 09:19
Відповідь надано
Порядок обліку автомобіля, придбаного у юридичної особи
підприємство придбало автомобіль у другої юридичної особи. який порядок поставновки на облік підприємства, в тому числі через ТЦК…
АК
Аліна, консультант
експерт
20.06.2026 | 15:25
ОК
Оксана
19.06.2026 | 23:03
Відповідь надано
Звіти ФОП: подача декларацій для спрощеної системи оподаткування
Вітаю! ФОП 2 група зареєстований 06.08.2025, з 01.09.2025 р. перейшов на спрощену систему. Які звіти мали бути подані за 2025р.? Є податкова декларація платника єд.податку ФОП 1 та 2 групи за рік - період 09-12.2025р. Чи правильно…
ОК
Олександра, консультант
експерт
20.06.2026 | 13:11
СН
Сніжана
19.06.2026 | 22:58
Відповідь надано
Можливість працевлаштування на дві посади за сумісництвом
Вітаю, у працівника є основне місце роботи на одній тов. До нас на фоп вона хоче працевлаштуватись на дві посади за сумісництвом. ми можемо прийняти її за сумісництвом та внутрішнім сумісництвом…
НК
Наталя, консультант
експерт
21.06.2026 | 13:10

