Звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю: форму затверджено наказом №453

Мінфін затвердив форму Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Розповідаємо, хто має подавати звіт, які строки встановлено для звітування у 2026 році, як звітувати за І та ІІ квартали та як заповнити основні розділи Звіту.

З січня 2026 року для роботодавців змінилися правила виконання нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю. Змінилися розміри нормативу, з’явилися нові вимоги та повернувся обов'язок звітування. І нарешті з'явилася затверджена форма наказом Мінфіну від 25.08.2026 №453.

Але про все по порядку.

Статтею 18-2 Закону України від 21.03.1991 № 875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875) для роботодавців встановлено такі розміри нормативу:

• одне робоче місце якщо СКШП за квартал від 8 до 25 осіб, для особи з інвалідністю;
• 4% СКШП за квартал, якщо СКШП за квартал більше 25 осіб;
• 2% СКШП для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг; державних, комунальних та недержавних підприємств, установ, організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними.

Норматив роботодавці визначають самостійно. Якщо норматив не виконано – потрібно сплатити цільовий внесок.

Окрім обов’язку щодо виконання нормативу, з 2026 року потрібно подавати звітність щодо.внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Форму такого звіту затверджено наказом Мінфіну від 25.08.2026 №453.

 

 

Давайте розберемо найпоширеніші питання.

 

Хто має подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю

Відповідно до затвердженої форми звіту звіт формують та подають роботодавці та платники внеску. Тобто навіть якщо ви виконали норматив – звіт формувати все одно потрібно.

Роботодавцем Закон №875 визнає юросіб незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування та ФОПів, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту), контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів. Тобто якщо у вас є укладані трудові договори із найманими працівниками – ви роботодавець і маєте подавати звіт.

Платник внеску – це роботодавець із СКШП 8 і більше осіб, який не виконав норматив

Нагадаю, що ми вже запитували у податківців про те, хто має подавати такий звіт. Вони запевняли, що звітувати повинні також і ті роботодавці, у яких:

• середньооблікова кількість штатних працівників за квартал менша ніж 8 осіб;
• норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано.

При цьому у самій формі Звіту в рядку 09 виділено три категорії платників цільового внеску. Це:

1. Платник внеску, у якого СКШП за квартал від 8 до 25 працівників;
2. Платник внеску, у якого СКШП за квартал – більше 25 працівників;
3. Підприємство, установа, організація, основним видом діяльності якої є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними.

Тож якщо ви не є платником внеску, але є роботодавець – будьте уважні! Заповнювати рядок 09 не потрібно.

Він заповнюється виключно платником. У разі подання Звіту роботодавцем вам потрібно заповнити тільки реквізитну частину звіту, а табличну – ні.

 

Яка періодичність звітування

Оскільки норматив виконують поквартально, то і звітувати потрібно також щокварталу.

Тобто платники внеску мають подавати звіт протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу. Це передбачено прикінцевими та перехідними положеннями Закону України від 15.01.2025 №4219-IХ.

Крім того під час визначення граничних строків подання Звіту потрібно враховувати святково-вихідні перенесення. Тобто за 3 квартал звіт слід подати до 9 листопада включно, за 4 квартал 2026 року – до 9 лютого 2027 року.

 

Коли вперше подавати звітність та що робити із звітом за 1 та 2 квартали

Наказ №453 набирає чинності з дня його офіційного опублікування. Станом на момент підготовки цього випуску (11.09.2026) він ще не опублікований. Проте очікуємо, що це буде зроблено як найшвидше. При чому в п. 2 наказу зазначено:

Звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітні періоди 2026 року, граничні строки подання яких настали до набрання чинності цим наказом, подаються протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, в якому цей наказ набрав чинності.

Це означає, що якщо наказ №453 набуде чинності у вересні, то за 3 квартал потрібно буде звітуватися до 9 листопада. При чому за 1 та 2 квартали звіт також потрібно буде подати у строк, встановлений для подання звітності за 3 квартал – до 9 листопада включно.

Тож штрафів за те, що звітність за попередні звітні періоди була подана не своєчасно – не буде. Головне – вкластися у строк, встановлений для подання звітну за поточний звітний квартал.

 

Як заповнити звіт

Звіт складається із:

• реквізитної частини, де роботодавці / та платники внеску зазначають відомості про себе, період звітування, тип звітності тощо;
• табличної часини. Таблична частина має 3 розділи. В першому наводиться розрахунок нормативу, в другому – цільовий внесок. Третій розділ заповнюють у разі виправлення помилок за попередні звітні періоди.

 

Висновки

1. Мінфін наказом від 25.08.2026 №453 затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
2. Звіт подаватимуть роботодавці та платники внеску
3. Наказ №453 набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Якщо наказ набере чинності у вересні 2026 року, то до 9 листопада потрібно буде подати звіт за 1, 2 та 3 квартали 2026 року.

 

Якщо хочете детальніше розібратися в темі заповнення та подання звіту, то вже у понеділок на Бухгалтерській платформі №1 ці та інші питання розберемо на вебінарі «Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: коли подавати у 2026 році?».