Кадри і зарплата в BAS Бухгалтерія
(модуль 4 із 13)

Текстове розшифрування відео

Основні параметри обліку розрахунків заробітної плати та кадрів

Для виконання стартових налаштувань кадрового обліку в програмі необхідно перейти в розділ Головне — Параметри обліку.

На вкладці Співробітники і зарплата зазначається спосіб ведення обліку розрахунків із заробітної плати та кадрового обліку:

• У цій програмі (BAS): облік розрахунків та кадровий облік здійснюються безпосередньо у даній конфігурації.
• У зовнішній програмі: основний бухгалтерський облік ведеться в цій програмі, а облік кадрів і заробітної плати здійснюється в іншій конфігурації (наприклад, «Зарплата і управління персоналом»). У такому разі в програму завантажуються підсумкові суми та проведення в розрізі рахунків обліку, зокрема рахунку 661 «Розрахунки за виплатами працівникам» та рахунку 651 «За розрахунками з ЄСВ».

Облік розрахунків з персоналом обирається по кожному працівнику для детального відображення інформації.

Порівняння видів кадрового обліку: спрощений та повний

У програмі передбачено два варіанти ведення кадрового обліку: спрощений та повний.

Спрощений кадровий облік

У разі вибору спрощеного кадрового обліку в розділі Зарплата і кадри в блоці Кадровий облік відображаються лише два пункти: Співробітники та Звіти по кадрах.

Особливості спрощеного обліку:

• Відсутня можливість створювати окремі документи для фіксації кадрових змін (прийом на роботу, кадрове переведення, звільнення).
• Зміни підрозділу, посади або окладу вносяться безпосередньо в картку співробітника.
• Відсутня історія змін окладу або посади. Перегляд нарахованих сум у документах нарахування заробітної плати не відображає встановлений оклад, оскільки працівник міг перебувати на лікарняному, у відпустці або у відпустці без збереження заробітної плати.

Повний кадровий облік

У разі вибору повного кадрового обліку в розділі Зарплата і кадри надається доступ до повного блоку кадрових документів.

Особливості повного обліку:

• Внесення змін безпосередньо в картку співробітника блокується.
• Для зміни окладу, посади або підрозділу обов'язково створюється відповідний кадровий документ через меню Створити (Прийом на роботу, Кадрове переведення, Звільнення).
• Зберігається повна історія кадрових рухів із зазначенням дат створення документів та дат, з яких набули чинності відповідні зміни.

Виконання належних налаштувань у розділі Параметри обліку є обов'язковим кроком, оскільки від них залежить склад документів, доступних для подальшого використання під час обліку кадрів та розрахунку заробітної плати.