Склад, виробництво і запаси в BAS Бухгалтерія
(модуль 3 із 13)

Текстове розшифрування відео

Операції купівлі та продажу безпосередньо впливають на складський облік: під час відображення купівлі відбувається оприбуткування товарно-матеріальних цінностей (товарів, запчастин, матеріалів) на склад, а під час реалізації — їхнє списання.

Окрім операцій купівлі-продажу, в програмі передбачені окремі складські операції, такі як переміщення товарів між складами та списання матеріальних цінностей на витрати.

Усі складські документи розташовані в розділі «Склад». Для зручності робочий журнал складських документів можна вивести на головну сторінку програми, що дасть змогу застосовувати фільтри за складами та здійснювати швидкий пошук.

Переміщення товарів між складами

Документ «Переміщення товарів» використовується для відображення руху товарно-матеріальних цінностей між різними складами підприємства або роздрібними торговельними точками.

Порядок оформлення документа:

1. У розділі «Склад» створити новий документ «Переміщення товарів».
2. Вказати дату проведення операції та вибрати організацію.
3. Заповнити поля «Відправник» (склад, з якого здійснюється списання) та «Одержувач» (склад, на який оприбутковується товар).
4. Заповнити табличну частину позиціями номенклатури. Для зручності рекомендується використовувати кнопку «Підбір», яка дозволяє відстежувати поточні остатки на складі-відправнику.
5. У колонках «Рахунок відправника» та «Рахунок одержувача» перевірити рахунки бухгалтерського обліку.

Приклад: Якщо на головному складі товар обліковувався на рахунку 281, а на складі-одержувачі він має обліковуватися як малоцінний швидкозношувальний предмет, у колонці «Рахунок одержувача» слід змінити рахунок на 221. Якщо категорія ТМЦ не змінюється, на обох складах вказується рахунок 281 (або інший відповідний рахунок обліку запасів, наприклад, рахунок 201).

Бухгалтерські проведення: При проведенні документа формується проводка за дебетом рахунку обліку одержувача (наприклад, Дебет рахунку 221 або Дебет рахунку 281) та кредитом рахунку обліку відправника (наприклад, Кредит рахунку 281).

З документа можна сформувати та роздрукувати декілька варіантів друкованих форм.

Списання матеріальних цінностей

Для відображення списання канцтоварів, матеріалів, запчастин та інших ТМЦ використовуються два документи: «Списання товарів» та «Вимога-накладна».

Документ «Списання товарів»

Розробники рекомендують використовувати цей документ у випадках, коли списання здійснюється на рахунок 94 «Інші витрати операційної діяльності». При виборі документа також варто орієнтуватися на необхідну друковану форму.

Порядок оформлення:

1. Створити документ «Списання товарів», вказати склад та організацію.
2. Заповнити табличну частину через кнопку «Додати» або «Підбір», перевірити рахунок обліку ТМЦ.
3. На вкладці «Рахунки» вказати рахунок списання (наприклад, рахунок 92 «Адміністративні витрати»), а також заповнити аналітику: «Підрозділ» та «Стаття витрат».
4. За потреби відображення складу комісії в друкованій формі (Акт списання товарів) заповнити вкладку «Комісія».

Бухгалтерські проведення: При проведенні формується проведення за дебетом рахунку витрат та кредитом рахунку обліку запасів (наприклад, Дебет рахунку 92 — Кредит рахунку 209). Списання сум здійснюється відповідно до встановленого в обліковій політиці підприємства методу оцінки вибуття запасових цінностей.

Документ «Вимога-накладна»

Цей документ рекомендовано застосовувати для списання матеріалів у виробництво (на рахунок 23) або для інших виробничо-господарських потреб.

Порядок оформлення:

1. Створити документ «Вимога-накладна», вибрати склад та організацію.
2. На вкладці «Матеріали» внести перелік позицій, що списуються, із зазначенням їхньої кількості та рахунків обліку запасів (наприклад, рахунок 201).
3. Указати рахунок витрат та аналітику (підрозділ, статтю витрат):
   • Якщо рахунок витрат і стаття витрат однакові для всіх позицій, вони вказуються на окремій вкладці «Рахунок витрат».
   • Якщо для кожної позиції рахунок або стаття витрат відрізняються, слід встановити прапорець «Рахунки обліку витрат на вкладці "Матеріали"» у верхній частині документа та заповнити відповідні колонки для кожного рядка.

Бухгалтерські проведення: При проведенні документ формує проводки за дебетом вказаного рахунку витрат (наприклад, Дебет рахунку 91 «Загальновиробничі витрати») та кредитом рахунку обліку матеріалів (наприклад, Кредит рахунку 201).

Друковані форми: Документ дозволяє сформувати стандартну форму вимоги-накладної, а також типову форму № М-11.

Оприбуткування товарів

Документ «Оприбуткування товарів» призначений для оформлення надходження ТМЦ на склад у випадках, не пов'язаних із покупкою від постачальників (наприклад, при виявленні надлишків за результатами інвентаризації).

Порядок оформлення:

1. Створити документ «Оприбуткування товарів», обрати склад та організацію.
2. У табличній частині вказати номенклатуру, кількість, ціну та рахунок обліку, на який оприбутковується майно (наприклад, рахунок 281 або рахунок 201). Ціна може підтягуватися автоматично з встановленого типу цін (прайс-листа) або вноситися вручну.
3. На вкладці «Рахунки» вказати рахунок доходів (наприклад, рахунок 719 «Інші доходи від операційної діяльності») та статтю доходів.
4. За потреби заповнити вкладку «Комісія» для відображення членів комісії у друкованій формі.

Бухгалтерські проведення: При проведенні формується проведення за дебетом рахунку обліку запасів та кредитом рахунку доходів (наприклад, Дебет рахунку 281 — Кредит рахунку 719).