Лікарняні/декретні 2026: від нарахування до перевірки

Текстове розшифрування відео

Під час нарахування та оформлення лікарняних листків бухгалтери можуть припускатися помилок, які призводять до значних штрафних санкцій. Правила оплати лікарняних та декретних виплат регулюються Законом № 1105 та Порядком № 1266.

Загальний алгоритм розрахунку суми допомоги передбачає множення денної виплати на кількість днів тимчасової непрацездатності, що підлягають оплаті. Денна виплата визначається як добуток середньої заробітної плати та відсотка оплати, який залежить від загального страхового стажу працівника (від 50% до 100%). Для обчислення середньої заробітної плати необхідно суму доходу за розрахунковий період поділити на кількість календарних днів цього періоду, виключивши дні, пропущені з поважних причин:

• Сума лікарняних (декретних): Л (Д) = ДВ х К
• Денна виплата: ДВ = ЗПсер х % оплати
• Середній заробіток: ЗПсер = ЗПрп : КДрп

Важливим етапом є правильне визначення розрахункового періоду. Порядок № 1266 передбачає кілька сценаріїв:

Період роботи	Розрахунковий період
Більше року	12 календарних місяців перебування у трудових відносинах (з першого до першого числа) за останнім основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок (п. 25 Порядку № 1266)
Менше року	Фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа) (п. 26 Порядку № 1266)
Менше місяця	Фактично відпрацьований час, але в календарних днях, перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку № 1266)
Страховий випадок у перший робочий день	Середня заробітна плата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку (п. 28 Порядку № 1266).
У розрахунковому періоді немає заробітку з поважних причин

 

Приклад 1. Працівник був звільнений з роботи 30.12.2025 р. Повторно був прийнятий до того ж роботодавця на роботу 03.01.2026 р. Захворів 02.02.2026.

Розрахунковим періодом буде період з 03.01.2026 по 01.02.2026 р.

Нараховану зарплату за відпрацьований час за такий період слід поділити на 30 к.дн. (29 днів січня + 1 день лютого).

 

Іншим складним випадком є нарахування виплат працівникам, які працюють на підприємстві нетривалий час

Приклад 2. Працівник був звільнений з роботи 30.12.2025 р. Повторно був прийнятий до того ж роботодавця на роботу 03.01.2026 р. Захворів 02.02.2026.

Розрахунковим періодом буде період з 03.01.2026 по 01.02.2026 р.

Нараховану зарплату за відпрацьований час за такий період слід поділити на 30 к.дн. (29 днів січня + 1 день лютого).

 

Якщо страховий стаж працівника за останні 12 місяців становить менше шести місяців, згідно з пунктом 29 Порядку № 1266 застосовуються спеціальні обмеження. У такому разі допомога нараховується виходячи з фактичної заробітної плати, але не вище за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на момент настання страхового випадку. При цьому страховий стаж для перевірки виконання цієї умови враховується сумарно за всіма місцями роботи за останній рік, що підтверджується довідками ОК-5, ОК-7 або Додатком 9.

Таким чином, середня заробітна плата обчислюється лише за даними останнього роботодавця, тоді як страховий стаж для визначення відсотка оплати та застосування обмежень враховується загалом за всю трудову діяльність працівника. Знання цих правил є необхідним для уникнення помилок та дотримання законодавчих норм.