Індексація зарплати у лютому 2026 року

Відправною точкою для індексації у 2026 році став січень – він визначений «базовим» місяцем відповідно до ст. 41 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік» (далі – Закон про Держбюджет).

Згідно з Порядком проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабміну від 17.07.2003 №1078:

• обчислення індексу споживчих цін (далі – ІСЦ) починається з місяця, наступного за місяцем підвищення доходів;
• право на індексацію виникає, коли ІСЦ, обчислений наростаючим підсумком, перевищує 103%.

 

Календар індексації зарплати на початок 2026 року:

1. Січень 2026 року – базовий місяць для індексації.
2. Лютий – старт розрахунку ІСЦ.
3. Березень – публікація індексу інфляції за лютий.
4. Квітень – перший місяць, коли індексація теоретично може вплинути на зарплату.

У лютому індексацію ще не застосовують, але саме зараз закладається база для майбутніх нарахувань.

Для всіх бухгалтерів у лютому підготували цікавий та необхідний в роботі курс «Середня заробітна плата: розрахунок, виплати, перевірки».

 

З 1 лютого 2026 року – новий порядок апостиля

Міністерство юстиції повністю оновлює процедуру проставлення апостиля на документах, які використовуються за кордоном. Відтепер процес стане більш цифровим та швидким.

Що змінюється:

• усі документи тепер оформляються через Електронний реєстр апостилів;
• скорочуються строки розгляду заяв;
• оновлюються вимоги до перевірки підписів і печаток;
• змінюється вартість послуги, яка тепер прив’язана до прожиткового мінімуму для працездатних осіб.

Плата за послугу проставлення апостиля тепер прив’язана до прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня року, в якому подають документи. Сума округлюється до найближчих 10 гривень.

У 2026 році, згідно з Законом про Держбюджет, прожитковий мінімум для працездатних осіб становить 3328 грн. Відповідно, вартість апостиля буде такою:

• для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму) – 670 грн;
• для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму) – 1160 грн.

Тепер вартість послуги стала прозорою та прогнозованою, і її легко обчислити за будь-який рік, спираючись на актуальний прожитковий мінімум.

Нові правила особливо важливі для тих, хто планує навчання, роботу чи переїзд за кордон у 2026 році. Тепер отримати апостиль стане швидше та прозоріше, а документи можна буде перевірити і подати в електронному форматі.

 

Продовження відстрочки після 2 лютого 2026 року

Воєнний стан в Україні, який триває з 3 листопада 2025 року, продовжено на 90 діб до 4 травня 2026 року. Закони, що це передбачають, були опубліковані 28 січня 2026 року:

1. Закон України від 14.01.2026 №4758-IX «Про затвердження Указу Президента «Про продовження строку проведення загальної мобілізації»»;
2. Закон України від 14.01.2026 №4757-IX «Про затвердження Указу Президента «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні»».

Воєнний стан офіційно почне діяти з 05:30 3 лютого 2026 року на новий термін 90 днів.

І вже у лютому більшість військовозобов’язаних, які мають відстрочку, повинні переоформити її.

На що варто звернути увагу для продовження відстрочки:

1. Відстрочка через «Резерв+»

Якщо відстрочка надана онлайн через платформу «Резерв+», вона продовжується автоматично разом із загальною мобілізацією. Але рекомендуємо завжди перевіряти статус. До 3 лютого користувачі отримають сповіщення, що відстрочку буде продовжено з 3 лютого 2026 року відповідно до нових дат мобілізації.

Після продовження «Резерв+» надішле повідомлення та запропонує оновити ваш військово-обліковий документ. У чат-боті підтримки також буде розділ із поясненнями, які відстрочки будуть продовжені, які – ні, чому, і що робити далі.

2. Відстрочка через ЦНАП

У разі подання заяви на відстрочку через ЦНАП, її потрібно подавати особисто. Представник, родич або юрист не можуть зробити це замість вас.

3. Відстрочка для педагогів

Для автоматичного продовження відстрочки від призову педагогічним працівникам закладів загальної середньої освіти керівники ЗЗСО повинні до 21 січня 2026 року актуалізувати дані в системі АІКОМ. Від того, наскільки правильно і вчасно це зроблено, залежить, чи буде відстрочка продовжена без особистого звернення вчителя до ТЦК або ЦНАП.

Щоб дізнатися, на який строк надано відстрочку, можна перевірити інформацію в застосунку «Резерв+»:

1. Завантажити електронний військово-обліковий документ (еВОД) у форматі PDF і перевірити поле «Відстрочка». Якщо там вказана конкретна дата – орієнтуйтесь на неї. Якщо написано «До закінчення мобілізації» – переходьте до наступного кроку.
2. Сформувати повний витяг у «Резерв+» і перевірити дату. Як правило, вона буде 02.02.2026. Саме на цю дату потрібно переконатися, що відстрочка продовжилась автоматично, або подати новий пакет документів у ЦНАП, якщо процедура не зміниться.

Якщо ж у витягу зазначено «до закінчення мобілізації», відстрочка дійсно зберігається доти, поки триває мобілізація або поки не зникає підстава для її надання.

Зверніть увагу, що паперові довідки з мокрою печаткою більше не видають. Основним підтвердженням відстрочки тепер є електронний військово-обліковий документ у застосунку «Резерв+»

Якщо користувач не має смартфона, документ можна роздрукувати:

• безпосередньо у застосунку «Резерв+»;
• через портал Дія;
• звернувшись по роздруківку до ТЦК та СП або ЦНАП (якщо це саме документ з відміткою про відстрочку).

Таким чином, навіть без смартфона можна мати підтвердження свого права на відстрочку та уникнути непорозумінь під час перевірок.

 

З 2 лютого 2026 року – нові правила фінмоніторингу для СПФМ

З 2 лютого 2026 року набирає чинності наказ Мінфіну від 04.06.2021 №322 «Про затвердження порядку обміну інформацією з питань фінансового моніторингу» (далі – Порядок №322). Цей документ встановлює нові правила взаємодії у сфері фінансового моніторингу, зокрема порядок електронного обміну інформацією між суб’єктами первинного фінансового моніторингу (далі – СПФМ) та Державною службою фінансового моніторингу України.

Його положення безпосередньо пов’язані із запуском електронного кабінету СПФМ, що переводить усю комунікацію з Держфінмоніторингом у постійний цифровий формат, доступний цілодобово, 7 днів на тиждень.

Основні зміни прописані в Порядку №322:

• нові види повідомлень про фінансові операції та іншу інформацію, що підлягає моніторингу;
• обов’язок СПФМ застосовувати ризик-орієнтований підхід при перевірці клієнтів і кейсове звітування про підозрілі операції;
• звітування про замороження активів, пов’язаних із фінансуванням тероризму та розповсюдженням зброї масового знищення.

Електронний кабінет стане частиною єдиної системи протидії відмиванню доходів і фінансуванню тероризму. Його основні особливості:

• створюється на основі даних СПФМ і кваліфікованого електронного підпису;
• доступ до приватної частини можливий після електронної ідентифікації;
• через кабінет можна подавати повідомлення, отримувати запити, доручення та рішення від Держфінмоніторингу;

СПФМ варто заздалегідь перевірити готовність до роботи в новому цифровому середовищі.

 

З 3 лютого 2026 року – додаткова відпустка на 90 днів

03 січня 2026 року в «Голосі України» опубліковано Закон України від 18.12.2025 №4749-IX, який вносить зміни до закону про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей. Документ закріплює право військовослужбовців, звільнених з полону, на додаткову відпустку.

Основні умови такої відпустки:

• надається зі збереженням грошового забезпечення;
• тривалість – 90 календарних днів;
• не ділиться на частини;
• не впливає на рішення про продовження служби або звільнення на момент надання відпустки;
• гарантує право на звільнення з військової служби, передбачене законодавством.

Цей закон забезпечує, що звільнені з полону військовослужбовці отримують достатній час для відновлення та соціальної адаптації, зберігаючи всі основні права та пільги. Закон набирає чинності через один місяць з дня, наступного за днем його опублікування, а саме з 03 лютого 2026 року. Роботодавцям і кадровикам важливо врахувати ці зміни вже зараз.

 

9 лютого 2026 року – важливий дедлайн для ФОП з охоронними КВЕД

ФОП 1–3 груп, які мали охоронні КВЕДи або надавали охоронні послуги, до 9 лютого 2026 року повинні подати останню декларацію за 2025 рік. Сплатити єдиний податок за IV квартал 2025 року – до 19 лютого 2026 включно. Це необхідно, щоб уникнути штрафів, примусового переходу на загальну систему та податкових ризиків.

Нагадаємо, що з 1 січня 2026 року охоронна діяльність додана до переліку видів діяльності, заборонених для платників єдиного податку. Зміни внесено Законом України від 03.12.2025 №4698-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо особливостей оподаткування банків податком на прибуток підприємств у 2026 році та перенесення строків введення в дію Електронної системи обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах» до підпункту 291.5.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Цей підпункт містить перелік видів діяльності, які не дають права застосовувати спрощену систему оподаткування. З 01 січня 2026 року до цього переліку додано охоронну діяльність. До охоронних КВЕД податківці відносять, зокрема:

• 80.10 – діяльність приватних охоронних служб;
• 80.20 – обслуговування систем безпеки;
• 80.30 – проведення розслідувань;
• 84.24 – діяльність у сфері охорони громадського порядку.

Якщо надаєте охоронні послуги, то повинні були:

• подати заяву про відмову від спрощеної системи до 20 січня 2026 року;
• подати заяву 1-ПДВ до 10 січня 2026 року, якщо доходи перевищують 1 млн грн.

Якщо не надаєте охоронні послуги, маєте виключити заборонений КВЕД із реєстраційних даних, щоб зберегти статус єдинника.

Якщо нічого не робити і продовжувати охоронну діяльність на єдиному податку:

• автоматичний перехід на загальну систему з 1 квітня 2026 року;
• дохід від забороненої діяльності оподатковується 15%;
• повторно залишитися на єдиному податку буде неможливо.

Фактично, з практичного погляду, найбезпечніше видалити охоронний КВЕД, якщо послуги не надаються, щоб уникнути спірних ситуацій із податковими органами.

До речі, в лютому очікуємо нової форми квартальної Об’єднаної звітності для ФОП. Під цю подію обов’язково підготуємо для вас курс «Нова зарплатна щоквартальна у ФОП: як здати без помилок». Слідкуйте за нашими новинами, статтями та вебінарами на Бухгалтерській платформі 7еminar.ua.

 

Перелік дорогих легкових авто для оподаткування на 2026 рік

Щороку до 1 лютого Мінекономіки публікує на своєму офіційному сайті перелік легкових автомобілів, яким не більше п’яти років та середньоринкова вартість перевищує 375 мінімальних зарплат, встановлених на 1 січня року.

У Переліку зазначають:

• марку та модель авто;
• рік випуску;
• об’єм циліндрів двигуна;
• тип пального.

Середньоринкову вартість визначають за Методикою, затвердженою постановою Кабміну від 18.02.2016 №66. Якщо автомобіля немає у Переліку, Мінекономіки за зверненням ДПС або власника визначає його вартість та додає авто до Переліку.

Власник може перевірити середньоринкову вартість свого автомобіля безпосередньо на сайті Мінекономіки, ввівши марку, модель, рік випуску, об’єм двигуна та тип пального.

Важливо, що наявність авто у Переліку є ключовою ознакою для нарахування транспортного податку. Якщо автомобіль додали до Переліку навіть після 1 лютого, він все одно підлягає оподаткуванню з 1 січня податкового року.

Нагадаємо, платниками транспортного податку є фізичні та юридичні особи, в тому числі нерезиденти, які мають зареєстровані в Україні згідно з чинним законодавством власні легкові автомобілі, що відповідно до пп. 267.2.1 ПКУ є об’єктами оподаткування.

Об’єктом оподаткування є легкові автомобілі, з року випуску яких минуло не більше п’яти років (включно) та середньоринкова вартість яких перевищує 375 мінімальних зарплат, встановлених на 1 січня податкового року.

Цю вартість визначає Мінекономіки за методикою, затвердженою Кабміном, враховуючи марку, модель, рік випуску, об’єм циліндрів двигуна та тип пального. Саме на основі цих даних автомобіль потрапляє до Переліку, який є визначальним для нарахування транспортного податку.

 

З 21 лютого 2026 року змінюються правила видачі довідки про доходи для виїзду за кордон

Міністерство фінансів України оновило порядок оформлення та видачі довідки про подану декларацію про майновий стан і доходи. Це документ, який підтверджує сплату податків і відсутність податкових боргів. Зміни внесені наказом від 07.11.2025 №560 «Про внесення змін до форми довідки про подану декларацію про майновий стан і доходи (про сплату або відсутність податкових зобов’язань) та Порядку оформлення і видачі довідки про подану декларацію про майновий стан і доходи (про сплату або відсутність податкових зобов’язань)» і набирають чинності з 21 лютого 2026 року.

Що змінюється:

1. Довідка тепер чітко зазначатиме, що для платників, які їдуть за кордон на постійне місце проживання, вона видається тільки за умови:

• відсутності боргів із податку на доходи фізичних осіб та військового збору;
• виконання всіх інших податкових зобов’язань, передбачених законодавством.

2. Податкова служба зобов’язана перевіряти декларацію на достовірність доходів, правильність ставок податку та повноту сплати.

3. Якщо декларація або інші документи подані не повністю, або є невиконані зобов’язання, платнику надають вмотивовану відмову у видачі довідки.

4. У довідці для виїзду за кордон буде вказана інформація про відсутність податкових боргів станом на момент її формування.

Таким чином, з 21 лютого 2026 року довідки стануть більш прозорими та точними, а платники зможуть швидше отримати підтвердження свого податкового статусу для виїзду за кордон.

 

З 26 лютого 2026 року – нові правила надсилання ППР

Міністерство фінансів України внесло зміни до правил надсилання податкових повідомлень-рішень (далі – ППР) платникам податків. Нововведення закріплені наказами від 09.10.2025 №513 «Про затвердження Змін до Порядку надіслання контролюючими органами податкових повідомлень-рішень платникам податків» та від 05.11.2025 №548 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 09 жовтня 2025 року № 513» і почнуть діяти з 26 лютого 2026 року.

Що змінюється:

1. Воєнні правила сплати податків:

• якщо платник сплатить податок протягом 30 днів після отримання ППР (форми «Р» або «Д») за перевірки, які почалися з 1 серпня 2023 року, штрафи анулюються, а пеня не нараховується. Новий ППР у цьому випадку не оформлюється.

2. Повідомлення до ДПС після кожної сплати:

• якщо платник сплачує податок частинами, він має наступного робочого дня повідомити податкову службу про сплату, вказавши назву, податковий номер або ідентифікаційний код.

3. Оновлення форм ППР:

• форми «Р» та «Д» приведені у відповідність до нових норм ПКУ щодо пені;
• форма «З» вилучена, бо перевірки, для яких вона застосовувалась, більше не проводяться;
• додатки до ППР (1–30) оновлено, вони тепер містять інформацію про судові та адміністративні рішення, які вплинули на донарахування;
• усі форми тепер уніфіковані, з QR-кодами для швидкого доступу до інформації.

4. Технічні зміни:

• структура, логіка та оформлення всіх ППР покращені для зручності користування.

З 26 лютого 2026 року платники податків отримуватимуть ППР за новими правилами, що спрощують роботу з податковою документацією та враховують сучасні цифрові інструменти.

На ваші багаточисленні побажання готуємо у лютому галузевий курс для агропідприємств «Сільське господарство – рослинництво: земля, облік і податки».

 

Реєстрація податкових накладних у лютому 2026 року

У лютому 2026 року бухгалтерам важливо не пропустити строки реєстрації податкових накладних (далі – ПН) та розрахунків коригування (далі – РК). Для зручності наведемо ключові дати:

• ПН та РК за першу половину січня (1–15 січня) потрібно зареєструвати до 5 лютого;
• ПН та РК за другу половину січня (16–31 січня) – до 18 лютого;
• Зведені ПН та РК за весь січень – до 20 лютого.

Щоб не пропускати жодної дати і уникнути зайвих штрафів чи нервів, радимо користуватися Календарем бухгалтера – він допомагає тримати всі важливі податкові строки під контролем.

 

Норма тривалості робочого часу на лютий 2026 року

Лютий 2026 року обіцяє бути місяцем стабільної роботи, адже додаткових вихідних, святкових днів чи скорочених робочих змін не передбачено.

Загалом у місяці 28 календарних днів, з яких:

• робочих днів – 20;
• вихідних днів – 8;
• норма робочого часу для 40-годинного тижня – 160 годин.

Коректне планування норми робочого часу має ключове значення для правильних нарахувань. Розраховуючи робочий графік, також варто врахувати загальні норми тривалості робочого часу на 2026 рік. Детальніше про це можна дізнатися у статті: «Норма тривалості робочого часу на 2026 рік».

 

Шаблони та зразки документів:

Реєстраційна заява платника податку на додану вартість (форма №1-ПДВ)