BAS Бухгалтерія КОРП + аудит та зарплатний процес
(модуль 6 із 7)

Текстове розшифрування відео

Початкові налаштування програми

Робота з програмою BAS Бухгалтерія КОРП розпочинається з налаштувань, оскільки від них залежать доступні можливості та функціонал, який можна буде використовувати в подальшому. Для виконання стартових налаштувань необхідно перейти у розділ «Головне».

У параметрах обліку на вкладці «Співробітники і зарплата» визначається порядок ведення розрахунків із персоналом. Облік може вестися детально по кожному працівнику або зведено по всіх працівниках. Для отримання детальної інформації слід обрати варіант «по кожному працівнику» та зберегти налаштування. Облікова політика не містить параметрів, які безпосередньо впливають на кадровий облік та облік заробітної плати, проте вона є визначальною для інших ділянок діяльності підприємства.

Налаштування кадрового обліку

У розділі «Головне» розташовані блоки «Зарплата» та «Кадри». У налаштуваннях кадрів насамперед визначається, чи буде ця програма використовуватися для кадрового обліку та розрахунку заробітної плати. Це актуально для компаній, які можуть вести кадровий облік в іншій конфігурації. Якщо всі операції здійснюються в поточній програмі, необхідно активувати відповідну функцію.

Додаткові параметри кадрового обліку включають:

• Контроль унікальності табельних номерів для запобігання їх подвоєнню при ручному коригуванні.
• Робота з неповною ставкою (наприклад, 0,5 або 0,25 ставки).
• Використання підробітків — короткострокового розширення посадових обов'язків без оформлення наказів про прийняття на роботу за сумісництвом. При оформленні підробітку враховуються особливості оплати праці та робочий час.
• Облік спеціального стажу для формування окремих додатків звітності з ЄСВ.
• Друк наказів про надання відпустки, зокрема для лікарняних листів у випадку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, для відображення в особистій картці.

Налаштування штатного розкладу та військового обліку

Налаштування штатного розкладу дозволяють увімкнути автоматичну перевірку кадрових документів на відповідність штатному розкладу. Це означає, що при формуванні документів про прийом на роботу або кадрове переведення програма перевірятиме наявність відповідної посади та ставки. Рекомендується вести історію змін штатного розкладу, що дозволяє створювати спеціальні документи на кожну зміну замість простого редагування поточних даних.

Також у штатному розкладі можна активувати використання «вилки» окладів і надбавок, що дозволяє вказувати діапазон оплати для однієї посади. Залежно від діяльності підприємства можна використовувати розряди та категорії.

Для ведення військового обліку необхідно встановити відповідний прапорець. Це відкриває можливість використовувати спеціальні звіти, документи та вносити спеціалізовану інформацію про працівників. Налаштування зберігаються автоматично при закритті вікна.

Налаштування розрахунку заробітної плати

У розділі «Головне» — «Зарплата» виконується налаштування складу нарахувань і утримань. У параметрах погодинної оплати визначається використання нічних, вечірніх та понаднормових годин. Ця інформація враховується при заповненні графіків роботи, табелів та безпосередньому нарахуванні зарплати.

Блок налаштувань відпусток та обліку відсутності дозволяє відображати відрядження, простої, прогули та неявки. Серед додаткових нарахувань можна обрати надбавки за шкідливість, виплату матеріальної допомоги до відпустки або доплату за дні хвороби. У розділі утримань налаштовується облік за виконавчими документами (наприклад, аліменти) та профспілковими внесками. Ці параметри можна змінити або доповнити в будь-який момент.

Використання довідників у кадровому та зарплатному обліку

У розділах «Кадри» та «Зарплата» містяться підрозділи «Настройки та довідники». Вони пов'язані з картками співробітників. При заповненні картки працівника (інформація про освіту, кваліфікацію, навчальні заклади) дані вносяться до відповідних довідників. Якщо інший працівник має аналогічні дані, їх можна буде просто обрати зі списку.

При заповненні довідника «Посади» рекомендується використовувати «Класифікатор професій». Це дозволяє автоматично підтягувати код професії та її повне найменування згідно з державними стандартами. Такий підхід забезпечує коректне формування наказів та звітності. Ці дії є базовими при початку роботи в програмі BAS Бухгалтерія КОРП.