Робота в Excel
(модуль 7 із 7)

Додаткові матеріали

Табель обліку робочого часу 2026 (зразок)

Табель обліку робочого часу 2026 (чистий бланк)

---

Текстове розшифрування відео

Даний модуль з автоматизації обліку присвячений роботі з таблицями Excel та авторськими шаблонами, які призначені для ведення обліку й нарахування заробітної плати. До складу модуля входять три шаблони, що стосуються обліку робочого часу та нарахування виплат. Перша частина присвячена роботі з табелем обліку робочого часу.

Структура та налаштування шаблону

Шаблон складається з декількох типів аркушів: робочих, де ведеться безпосередній облік, та довідкових. До останніх належать календар на 2026 рік, норми робочого часу на 2026 рік та аркуш «Довідники».

Аркуш «Довідники» заповнюється один раз на початку року. Інформація з нього автоматично відображається у табелях за всі місяці. Тут зазначаються наступні дані:

• рік, для якого складається табель;
• найменування підприємства та його код ЄДРПОУ;
• список працівників: прізвище, ім'я, по батькові, посада (обирається з випадаючого списку), табельний номер, оклад або тарифна ставка (стать визначається автоматично);
• перелік посад згідно зі штатним розписом;
• відповідальні особи, які підписують документ (керівник підрозділу, працівник кадрової служби).

Для зручності на аркуші реалізовано систему гіперпосилань для швидкого переходу до конкретного місяця.

Аркуші книги є захищеними для запобігання випадковому пошкодженню формул. Пароль на захист не встановлено. Щоб внести правки до структури або формул, необхідно перейти в меню «Рецензування» та обрати функцію зняття захисту аркуша.

Алгоритм заповнення табеля

Для обліку робочого часу передбачено 12 аркушів відповідно до місяців року. У блоці «Довідники» навпроти кожного місяця необхідно проставити позначку «+» для тих працівників, яких потрібно табелювати у відповідному періоді. Дані про прізвища та посади підтягнуться автоматично.

У табелі виділено декілька зон:

1. Шапка документа: автоматично відображає назву підприємства, звітний період, порядковий номер документа та дату заповнення.
2. Інформаційна зона (сіра, не виводиться на друк): містить норми робочого часу на конкретний місяць для контролю виконання плану.
3. Основна зона (біла): призначена для фіксації відпрацьованих годин за чотирма типами:
• Р — робочі години (передбачені колективним договором);
• ВЧ — вечірні години;
• Н — нічні години;
• НД — надурочні, вихідні та святкові години.
4. Зона неявок (права частина): використовується для відображення причин відсутності на роботі за допомогою літерних позначень (наприклад, тимчасова непрацездатність). Вихідні дні для зручності підсвічуються жовтим кольором.

Підсумовування відпрацьованих годин у зеленому блоці здійснюється автоматично. Години неявок у відповідному блоці необхідно розраховувати та зазначати самостійно.

Підготовка до друку та копіювання

Для коректного виведення документа на друк необхідно приховати порожні рядки. Для цього у першому стовпці (сіра зона) слід скористатися фільтром, знявши позначку з пункту «0». Після цього у табелі залишаться лише ті працівники, по яких заповнено години, а знизу відобразиться зона для підписів.

Додатково реалізовано фільтрацію за типами годин, що дозволяє відобразити, наприклад, лише робочі години для всіх працівників, приховавши інші дані.

Якщо виникає потреба створити дублікат табеля (наприклад, для обліку за першу половину місяця або при звільненні працівника), необхідно натиснути правою кнопкою миші на назву аркуша, обрати «Перемістити або копіювати», встановити прапорець «Створити копію» та вказати місце розташування. Створений аркуш можна перейменувати для подальшої ідентифікації.

Таким чином, одна книга Excel дозволяє зберігати та опрацьовувати всі табелі підприємства за повний 2026 рік.