Заробітна плата в QuickBooks Online (Payroll Module)
(модуль 7 з 8)

Додаткові матеріали

Презентація

Словник до уроку

Employee List

Payroll Register Sample

Paystub 2025-5-30

Total payroll cost report

Текстове розшифрування відео

Що таке Payroll?

Payroll — це процес, що включає нарахування основної заробітної плати (wages), утримання федеральних та штатних податків, а також розрахунок додаткових виплат. У США цей процес є значно складнішим, ніж в Україні, оскільки податкове законодавство та вимоги до звітності відрізняються в кожному з 50 штатів. У великих компаніях розрахунком заробітної плати займаються окремі відділи або спеціалісти (Payroll Specialist), тоді як малий бізнес часто вдається до аутсорсингу.

QuickBooks Online автоматизує процес payroll, розраховуючи зарплату, генеруючи податкові форми та готуючи платежі.

Типи працівників у США: W-2 Employee та 1099 Contractor

У США існує чітке розмежування між двома основними типами працівників:

1. W-2 Employee (Штатний співробітник):
   • Є офіційно працевлаштованим співробітником.
   • Роботодавець утримує та сплачує всі необхідні податки та соціальні внески.
   • Наприкінці року отримує форму W-2 (аналог довідки про доходи), яка використовується для подання індивідуальної податкової декларації.
2. 1099 Contractor (Незалежний підрядник):
   • Самостійно сплачує свої податки.
   • Наприкінці року отримує від замовника форму 1099, якщо сума виплат перевищила 600 доларів.
   • Роботодавець несе меншу відповідальність за такого працівника, але несвоєчасна подача звітності (форма 1099) може призвести до значних штрафів.

Управління працівниками в QuickBooks Online

Усі працівники (як W-2, так і 1099) реєструються та управляються у розділі «Payroll». Для кожного співробітника створюється картка (Employee Record), де зберігається вся необхідна інформація:

• Особисті дані: Прізвище, ім’я.
• Social Security Number (SSN): Унікальний податковий номер, аналог українського ідентифікаційного коду. SSN є конфіденційною інформацією і вимагає захищених каналів передачі та зберігання.
• Форма оплати: Погодинна ставка (Hourly Rate) або фіксована зарплата (Salary).
• Спосіб оплати: Прямий депозит на банківський рахунок (Direct Deposit) або чек (Check).

Податкова форма W-4

Перед початком роботи кожен штатний співробітник (W-2) заповнює форму W-4. Ця форма, що надається Податковою службою США (IRS), містить інформацію, необхідну для правильного розрахунку утримань з його заробітної плати. Працівник вказує свій сімейний стан, кількість утриманців (дітей) та іншу інформацію, що впливає на розмір податків.

Розрахунок заробітної плати (Wages)

Зарплата розраховується відповідно до встановленого графіка (щомісяця, двічі на місяць, щотижня).

• Overtime Pay (Понаднормова робота): Для працівників з погодинною оплатою, які працюють понад 40 годин на тиждень, застосовується підвищена ставка (зазвичай, ставка × 1.5).
• Додаткові виплати: Окрім основної зарплати, можуть нараховуватися бонуси (Bonus), комісійні (Commission) та компенсації (Allowance) за певні витрати (проїзд, оренда, харчування).

QuickBooks Online автоматизує розрахунок усіх цих складових, забезпечуючи точність та відповідність законодавству.

14.8s

Use Arrow Up and Arrow Down to select a turn, Enter to jump to it, and Escape to return to the chat.