РРО/ПРРО
(модуль 7 із 16)

Додаткові матеріали

Презентація

Текстове розшифрування відео

Для правильного застосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних РРО (ПРРО) фізичним особам-підприємцям (ФОП) необхідно керуватися низкою нормативно-правових актів.

Основна нормативна база:

• Закон України № 265 "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг": Визначає правові засади застосування РРО/ПРРО.
• Порядок № 547: Регулює реєстрацію та застосування класичних РРО.
• Порядок № 317: Регулює реєстрацію та застосування ПРРО.
• Наказ Мінфіну № 13: Затверджує Положення про форму та зміст розрахункових документів, визначаючи обов'язкові реквізити фіскального чека.
• Положення № 148: Регулює проведення касових операцій.
• Податковий кодекс України: Містить норми, що стосуються застосування РРО/ПРРО платниками єдиного податку.
• Закон України "Про платіжні послуги" та Постанова КМУ № 894: Регулюють обов'язок забезпечити можливість безготівкових розрахунків.

Сфера застосування та обов'язки

Дія Закону № 265 поширюється на суб'єктів господарювання (юридичних осіб та ФОП), які здійснюють розрахункові операції у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.

Розрахункова операція — це приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів/послуг.

Основні обов'язки суб'єктів господарювання (стаття 3 Закону № 265):

1. Проводити розрахункові операції на повну суму покупки через зареєстровані та переведені у фіскальний режим РРО/ПРРО.
2. Надавати покупцю розрахунковий документ (фіскальний чек) встановленої форми та змісту.
3. Вести товарний облік (для певних категорій ФОП).

Пільги та винятки із застосування РРО/ПРРО

Статті 9 та 10 Закону № 265, а також Податковий кодекс, встановлюють низку винятків, коли РРО/ПРРО можна не застосовувати:

• ФОП першої групи: Повністю звільнені від застосування РРО/ПРРО (пункт 296.10 ПКУ).
• Банківські операції: При оплаті через касу банку, ПТКС банку або з банківського рахунку на рахунок IBAN.
• Продаж проїзних документів на залізничному та авіаційному транспорті.
• Торгівля на ринках продуктовими або промисловими товарами (крім певних груп товарів: технічно складні побутові товари, лікарські засоби, ювелірні вироби).
• Розрахунки за послуги (онлайн): При розрахунках за послуги, що проводяться виключно за допомогою банківських систем дистанційного обслуговування та/або сервісів переказу коштів (без використання готівки та POS-терміналів). Ця пільга не поширюється на офлайн-послуги.
• Електронна комерція (нематеріальні товари): При продажу електронних довідників, чек-листів, доступів до курсів, що надсилаються в електронному вигляді.

Обов'язкове використання POS-терміналів

Згідно зі статтею 38 Закону "Про платіжні послуги", суб'єктам господарювання заборонено обмежувати право споживача обирати безготівковий спосіб розрахунку. Це означає обов'язок забезпечити можливість оплати платіжною карткою. Заборонено встановлювати додаткову плату за безготівковий розрахунок або різні ціни залежно від способу оплати. З 1 січня 2026 року вимога щодо наявності POS-терміналів поширюється і на ФОП першої групи.

Реквізит "Комісія" у фіскальному чеку

Наказ № 13 передбачає наявність у фіскальному чеку рядка "Комісія". Цей реквізит має відображатися лише у випадку, коли POS-термінал інтегрований (поєднаний або з'єднаний) з РРО/ПРРО. Технічна реалізація цього реквізиту наразі є проблематичною для багатьох моделей терміналів та ПРРО.