Виявлення помилок у звітності ФОП не є критичним, адже Податковий кодекс дозволяє виправляти їх без штрафів, особливо під час воєнного стану. Підприємці можуть скористатися формами «Нова звітна», «Уточнююча» та «Довідкова», щоб своєчасно внести зміни та уникнути ризиків.
Виявлення помилок у поданому звіті фізичної особи-підприємця не є критичною проблемою, оскільки законодавство передбачає механізми їх виправлення без застосування штрафних санкцій, особливо в умовах воєнного стану.
Згідно з чинними нормами Податкового кодексу України, під час дії воєнного стану платники податків мають право самостійно виправляти помилки у податковій звітності. Навіть якщо такі виправлення призводять до заниження податкового зобов'язання, штрафні санкції не застосовуються.
Виправлення помилок здійснюється шляхом подання відповідної звітності в електронному кабінеті, використовуючи такі форми:
- «Нова звітна»,
- «Уточнююча»,
- «Довідкова».
Розглянемо детальніше значення кожного типу документа та умови його подання.
Нова звітна форма
Якщо помилка виявлена в межах звітного періоду, тобто перша редакція звіту вже подана, але термін подання звітів ще не закінчився, слід скористатися документом за формою «Нова звітна». Подання такого документа призводить до перезапису попередньо поданого звіту, і враховується лише остання подана редакція.
Такі корекції не тягнуть за собою штрафів, податкових перевірок чи інших негативних наслідків. Враховується виключно останній поданий звіт, а всі попередні редакції анулюються.
Уточнююча форма
Наступний сценарій виникає, коли термін подання звіту вже закінчився. Перш за все, необхідно перевірити, чи не вийшов строк позовної давності. Якщо цей строк вже минув, коригувати звітність немає сенсу, оскільки перевірка старих звітів неможлива.
Наразі Державна податкова служба (ДПС) може перевіряти звітність, починаючи з 2018 року, у зв'язку з призупиненням строків давності на період воєнного стану та карантину.
Якщо ж виявлено некоректне заповнення звіту, і строк давності ще не вийшов, допоможе «Уточнююча» форма звіту. Вона дозволяє скоригувати поданий звіт та передати до податкової нові дані навіть після закінчення звітного періоду.
Ключовим акцентом при заповненні «Уточнюючої» форми є необхідність вказати не лише тип документа («Уточнюючий») та період подання звіту, а й заповнити рядок 3, де зазначається період, що уточнюється. Таким чином, попередньо поданий звіт буде перезаписаний на новий, актуальний документ. Важливо нагадати, що за такі виправлення в межах воєнного стану штрафні санкції не застосовуються.
В електронному кабінеті, у розділі «Звітність», можна обрати будь-який документ, поданий навіть через іншу програму, та подати уточнюючий звіт для коригування помилок.
Довідкова форма
Електронні системи подання звітності також дозволяють подавати «Довідкові» форми звітності. Вони призначені для подання звіту в будь-який момент, не чекаючи звітного періоду, з метою отримання довідкової інформації.
Це може бути корисним при вирішенні податково-соціальних питань, проходженні фінансового моніторингу в банку, отриманні кредитних чи грантових коштів, а також при призначенні пенсії чи соціальної допомоги.
Таким чином, під час дії воєнного стану існує можливість подавати уточнюючі звіти та виправляти помилки без накладення штрафних санкцій. Проте, завжди варто перевіряти, чи не вийшли строки позовної давності, оскільки коригувати дуже старі звіти не має сенсу.
Маєте професійні питання за темами відео?
Ставте їх експертам у сервісі «Особистий консультант» безлімітно й отримуйте відповіді на кожне протягом доби.
Щоб отримати роз’яснення від лекторів, скористайтеся розділом «Консультації лекторів». Відповіді надаються у відеоформаті щовівторка.