1-ПВ без помилок: як правильно розрахувати облікову та середньооблікову кількість працівників

Наближається дедлайн подання форми 1-ПВ? Дізнайтесь, кого включати до облікової кількості працівників, як правильно розрахувати показник СКШП і чому іноді варто звертати увагу на рекомендації Держстату. Деталі – у мінікурсі.

Звіт з праці за формою 1-ПВ роботодавці мають подавати до 7 числа місяця, наступного за звітним періодом. Якщо граничний термін подання припадає на вихідний або святковий день, останнім днем строку є перший робочий день. За травень 2025 року звіт слід подати до 9 червня включно.

Середньооблікова кількість штатних працівників (далі – СКШП) визначається на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників. Для розрахунку потрібно підсумувати кількість працівників за кожен календарний день місяця та поділити на кількість календарних днів.

Наприклад, з 1 по 10 травня було 10 працівників, з 11 по 25 – 16 працівників, а з 26 по 31 число – 14 працівників. В такому разі СКШП за травень буде складати 14 осіб.

 

Зверніть увагу! СКШП визначають не на конкретну дату, а за відповідний період.

 

Середньооблікова кількість штатних працівників залежить від облікової кількості штатних працівників. Тому спочатку потрібно визначити які працівники будуть зараховані до облікової кількості.

До облікової кількості входять усі наймані працівники за трудовим договором. Враховуються працівники, які фактично працювали та були відсутні з різних причин. Зокрема, включаються працівники у відпустках, мобілізовані, ті що хворіють, з ким призупинено трудовий договір, та ті які не з’являються на роботу з нез’ясовних причин.

Є категорії працівників, яких не включають до облікової кількості штатних працівників. Це зовнішні сумісники, виконавці робіт за цивільно-правовими договорами, практиканти тощо. Тож якщо на підприємстві є зовнішній сумісник, він не буде врахований до облікової кількості штатних працівників і, відповідно, до середньооблікової кількості штатних працівників.

Якщо працівник є внутрішнім сумісником, тобто працює в одного роботодавця за основним місцем роботи та за сумісництвом, то він буде враховуватись як одна особа. Якщо працівнику, який працює за основним місцем роботи, встановлено неповний робочий час, то він в обліковій кількості буде рахуватись як одна особа.

Відповідно до п. 3.2.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої Наказом Державного комітету статистики України від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286), при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників не враховують працівників у відпустках по вагітності та пологах, по догляду за дитиною.

Разом із тим Держстат висуває додаткові категорії працівників, які не враховують до показника середньооблікової кількості штатних працівників. Це такі категорії працівників як мобілізовані, з якими призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо, та які перебувають у відпустці без збереження зарплати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».

Проте варто зауважити, що норми Інструкції №286 таких додаткових категорій працівників, які не враховують до середньооблікової кількості штатних працівників, не містить. Тому роботодавець має самостійно прийняти рішення – враховувати рекомендації Держстату чи ні.

 

Підсумуємо:

1. Роботодавці мають подавати звіт з праці 1-ПВ до 7 числа наступного місяця, з урахуванням перенесення строків через вихідні.
2. Для розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників потрібно підсумувати кількість працівників облікового складу за кожен календарний день місяця та поділити на кількість календарних днів місяця.
3. При розрахунку показників необхідно чітко розмежовувати різні категорії працівників та дотримуватися правил їх обліку згідно з Інструкцією №286.

 

Шаблони та зразки документів:

Звіт із праці № 1-ПВ (місячна) з 2025

Звіт із праці № 1-ПВ (квартальна) з 2025

 

Матеріали на тему:

Звіт з праці №1-ПВ (місячна): інструкція із заповнення

Звіт з праці №1-ПВ (місячна): інструкція із заповнення

 

Не витрачайте час на ручний підрахунок середньооблікової кількості штатних працівників – Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників зробить усе за вас. Просто оберіть період, додайте необхідні дати та події, і одразу отримайте готовий результат. Збережіть або роздрукуйте документ за кілька кліків