Травень обіцяє бути гарячим – і не лише через погоду. Нові правила оподаткування для онлайн - продавців, граничний термін звітування ФОП і юросіб за квартал, зміни в законодавстві, перша сплата військового збору єдинниками на 3 групі – усе це вже на порозі. Щоб не втратити важливе й уникнути штрафів, бухгалтерам варто бути напоготові. У випуску дізнаєтесь про головне: податки, правила, зміни та практичні орієнтири.
Нові податкові правила для онлайн-продавців з 2025 року
Фінансовий контроль посилюється – 29 квітня 2025 року Уряд схвалив законопроєкт, який запроваджує міжнародний автоматичний обмін інформацією про доходи, отримані через цифрові платформи. Під ударом – звичні для багатьох онлайн-продажі: від OLX і Prom до Facebook Marketplace та сервісів з надання послуг.
Відтепер доходи фізичних осіб, отримані через цифрові платформи, будуть прямим об’єктом оподаткування. Ставки податку – 5% або 18% ПДФО плюс 5% військового збору. Це залежить від дотримання ряду вимог.
Заплановано, що оператори цифрових платформ стануть податковими агентами – тобто саме вони будуть зобов’язані ідентифікувати продавців, збирати дані про їхню діяльність і передавати їх до ДПС України. Податковий кодекс доповниться новою статтею, що регулює порядок цього міжнародного обміну.
Якщо ви фізособа і хочете скористатись пільговою ставкою 5% ПДФО + 5% військового збору, маєте виконати такі умови:
- мати спеціальний поточний рахунок для звітної діяльності (і дозволити банку розкривати податковій інформацію з нього);
- не бути самозайнятою особою та не наймати працівників;
- отримувати менше ніж 834 мінімалки на рік (≈6,7 млн грн у 2025 році);
- не торгувати підакцизними товарами;
- здійснювати всі розрахунки через цей спеціальний рахунок.
Не виконуєш – сплачуєш ПДФО 18% + військовий збір 5% з усієї суми доходу.
Все ж таки є виключення, якщо фізособа за рік:
- провела до 3 продажів,
- і загальна сума не перевищує 2000 євро,
то спеціальний рахунок відкривати не потрібно, а податки залишаються на рівні ПДФО 5% + військовий збір 5%. Але вже з четвертого продажу – вмикаються повні вимоги, і без спеціального рахунку ставка автоматично підвищується до 23%.
Ще одна важлива зміна, яка передбачена у цьому Законопроєкті - це розкриття банківської таємниці. А саме, банки на запит податкової будуть змушені надавати інформацію по обороту коштів на рахунках будь-якої фізичної особи, яка працює на онлайн-платформах на маркетплейсах. Тобто для цих людей банківська таємниця вже не буде діяти.
Законопроєкт щодо впровадження міжнародного автоматичного обміну інформацією про доходи, отримані через цифрові платформи, наразі перебуває на стадії розгляду у Верховній Раді України. Після схвалення Кабінетом Міністрів 29 квітня 2025 року, документ має пройти процедуру реєстрації, розгляду у профільному комітеті та голосування в сесійній залі парламенту вже у травні 2025 року. Після цього він буде переданий на підпис Президенту України.
Закон набуде чинності або з дати, зазначеної в його тексті, або через 10 днів після офіційного опублікування, якщо інше не передбачено. Точна дата набрання чинності залежатиме від темпів проходження законопроєкту через парламентські процедури та подальшого підписання Президентом.
Ухвалено закон про відрядження надомних і дистанційних працівників
29 квітня 2025 року Президент України підписав Закон №4339, який врегульовує питання службових відряджень для працівників, що працюють дистанційно або вдома за трудовим договором. Документ був ухвалений ВР ще 27 березня 2025 року.
Новий закон дозволяє направляти у відрядження надомних і дистанційних працівників, а умови таких відряджень мають бути прописані в трудовому договорі. Працівники, які працюють дистанційно, зобов’язані повідомляти роботодавця про своє місцезнаходження, зокрема за допомогою цифрових засобів зв’язку.
Окрім цього, у зв’язку з війною та переходом шкіл на дистанційне навчання, один із батьків дитини віком до 14 років може перейти на надомну або дистанційну роботу — за згодою роботодавця та за наявності відповідних умов.
Також передбачено, що працівники, які постійно працюють поза офісом у іншому населеному пункті, мають право на компенсації витрат, пов’язаних із поїздками у відрядження. Пункти відправлення й повернення визначатимуться у наказі за погодженням сторін.
Закон набирає чинності з наступного дня після його офіційного опублікування, тому вже з травня норми Закону №10164-1 почнуть діяти. Точну дату ми обов’язково повідомимо, тож стежте за нашими оновленнями, щотижневими підсумками та листами!
Чи треба індексувати зарплату у травні?
Законодавець у статті 34 Закону України від 19.11.2024 №4059-IX «Про Державний бюджет України на 2025 рік» передбачив «обнулення» індексації з 1 січня 2025.
Мінсоцполітики у листі від 10.12.2024 №105/0/214-24 засвідчило, що січень 2025 року – новий «базовий» місяць.
Звідси робимо висновки, що:
- індексації у січні – березні за будь-яких умов не виникає. Адже лише з лютого відбувається обчислення нового індексу споживчих цін;
- індексація у квітні – травні могла виникнути, якби індекс інфляції за лютий, березень разом або окремо за будь з яких цих місяців перевищив поріг для індексації у 103%. Але цього не сталося. Держстат нарахував індекс інфляції за лютий лише 100,8%, а за березень – 101,5%. Перемноживши ці показники все рівно отримаємо менше за поріг індексації (102,3% < 103%).
Отже, потенційно індексація може вперше виникнути лише у червні. Але про це ми дізнаємося до 10 травня, коли з’явиться індекс інфляції за квітень.
Найпростіший варіант забути про індексацію ще на декілька місяців – це підвищити оклади. При цьому, якщо піднімете оклад у квітні, сума підвищення не матиме значення. Квітень автоматично стане «базовим» місяцем. З травня – новий розрахунок індексу споживчих цін. І за такого «розкладу», вперше індексацію можете зустріти лише у липні 2025 року.
Переглянути індекси інфляції за 2020-2025 р.р. можна у нашому довіднику Індекси інфляції (2020-2025)
Колеги, маємо для вас чудового помічника – Калькулятор індексації зарплати. Не витрачайте час на складні розрахунки, наш калькулятор порахує індексацію за вас. Вам потрібно лише заповнити розмір зарплати працівника, базовий місяць та період нарахування індексації.
Для бухгалтерів, які ведуть зарплатну ділянку пропонуємо у травні Курс «Відпустки – 2025: середня зарплата, виплата, облік і звітність». З програмою курсу можете ознайомитись за посиланням під відео. https://7eminar.ua/events/5104/11589.
З 1 травня оновлено строк базової загальної військової підготовки у ЗСУ
У Збройних Силах України відбулися важливі зміни: оновлено програму базової загальної військової підготовки (БЗВП). Ці нововведення спрямовані на зменшення навантаження на військовослужбовців, які служать у частинах забезпечення, підрозділах охорони, територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, вищих військових навчальних закладах, навчальних центрах, установах, медичних підрозділах, а також у підрозділах логістики, зв’язку та охорони.
Рішення про зміни було ухвалено Головнокомандувачем Збройних Сил України. Відповідно до нового порядку, з 1 травня військовослужбовці зазначених категорій проходитимуть базову загальну військову підготовку за оновленою програмою.
Головними особливостями нової програми є скорочення терміну підготовки до одного місяця замість 45 діб, зниження рівня фізичних навантажень і формування окремих навчальних підрозділів у складі рот або взводів.
Оновлення стосуються як військовослужбовців, які щойно призвані на службу, так і тих, хто вже мав досвід навчання на кафедрах військової підготовки або з певних причин проходить базову підготовку повторно. Особлива увага приділена військовослужбовцям, які належать до категорії «обмежено придатних». Відповідно до змін у законодавстві, ці особи мають проходити службу виключно у тилових частинах за рішенням військово-лікарської комісії.
Метою змін є оптимізація програми підготовки для відповідної категорії військовослужбовців. Важливим завданням є зниження інтенсивності навчання, що сприятиме поліпшенню умов служби та підтримці фізичного стану особового складу. Оновлення програми також враховує рекомендації Уповноваженої Президента України з питань захисту прав військовослужбовців та членів їх сімей.
Крім того, одним із ключових завдань реформи є доукомплектування підрозділів забезпечення. Завдяки таким змінам очікується ефективніше використання кадрового потенціалу Збройних Сил України та підвищення бойової готовності тилових структур.
Отже, основні підсумки оновлення програми БЗВП:
- скорочення терміну підготовки до одного місяця;
- зниження фізичних навантажень;
- створення окремих навчальних підрозділів;
- адаптація програми для «обмежено придатних» військовослужбовців;
- врахування рекомендацій щодо захисту прав військовослужбовців;
- сприяння доукомплектуванню підрозділів забезпечення.
Оновлення програми є важливим кроком на шляху до підвищення ефективності функціонування тилових підрозділів та забезпечення належних умов для військовослужбовців у Збройних Силах України.
Нові типи відстрочок у застосунку Резерв+ для людей з інвалідністю та інших категорій
Нещодавно у застосунку Резерв+ було введено нові можливості для людей з інвалідністю без пенсійного посвідчення, які тепер можуть скористатися відстрочками від військової служби. Цей крок став частиною зусиль Міністерства оборони України щодо вдосконалення процесу надання відстрочок, що дозволяє громадянам отримати необхідні документи зручним і швидким способом через онлайн-систему.
До 8 травня 2024 року в застосунку Резерв+ будуть доступні ще два нові типи відстрочок:
- Відстрочка для людей з тимчасовою непридатністю до військової служби на строк від 6 до 12 місяців. Така відстрочка надаватиметься на основі висновку військово-лікарської комісії (ВЛК).
- Відстрочка для осіб, які мають дружину/чоловіка у війську та дитину до 18 років.
Запуск цих відстрочок є складним і багаторівневим процесом, оскільки необхідно було узгодити доступ до реєстрів різних міністерств і організацій, а також налагодити між ними ефективну взаємодію. Це дозволяє створити зручний і швидкий механізм, за допомогою якого відстрочка буде автоматично генеруватися через систему Резерв+.
Міністерство оборони працює над тим, щоб усі види відстрочок, які передбачені законодавством, можна було отримати онлайн – без необхідності стояти в чергах або збирати численні документи. Завдяки таким змінам система Резерв+ стає все більш доступною і зручною для громадян, що дозволяє зменшити бюрократичне навантаження і значно полегшити процес отримання відстрочок.
З 1 травня – обовʼязкове біопаливо у бензині не менш ніж 5%
4 червня 2024 року Верховна Рада України прийняла законопроєкт №3356-д, який встановлює обов'язкове використання рідкого біопалива в галузі транспорту. 28 червня 2024 року Закон №3769 був підписаний Президентом.
Закон має на меті створення нормативно-правової бази для розвитку виробництва та використання рідкого біопалива на транспорті. Одним з головних положень є введення обов'язкового вмісту рідкого біопалива в усіх обсягах бензинів, що реалізуються в Україні, з 1 травня 2025 року. Вміст біопалива в бензинах повинен становити не менше 5%, за винятком бензинів з октановим числом 98 і вище, а також пального для потреб Міністерства оборони та Державного резерву.
Закон також передбачає облік вмісту біопалива на ринку нафтопродуктів, що контролюється Держенергоефективністю.
Недотримання вимог щодо біопалива в бензинах буде вважатися правопорушенням і каратися штрафами.
Закон набирає чинності 30 червня 2024 року після офіційного опублікування. Цей крок стимулює перехід на відновлювані джерела енергії та знижує екологічне навантаження, сприяючи розвитку внутрішнього виробництва енергоресурсів та зміцненню економіки України.
Зміни в оподаткуванні спирту та біоетанолу – з 1 квітня 2025
9 жовтня 2024 року Верховною Радою України було прийнято Закон України №4014-ІХ «Про зміни до Податкового кодексу України та інших законів України щодо особливостей оподаткування акцизним податком спирту етилового та біоетанолу». Цей закон вносить зміни до Податкового кодексу України та Закону №3817-IX від 18 червня 2024 року, який регулює виробництво та обіг спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, а також інших алкогольних та тютюнових виробів.
Основна мета змін – встановлення особливостей обчислення акцизного податку для виробників спирту етилового та біоетанолу, а також створення нової системи для обчислення податкових зобов’язань.
Згідно з пунктом 1 розділу ІІ Прикінцевих та перехідних положень Закону №4014, він набирає чинності з 1 січня 2025 року, а його положення вводяться в дію з 1 квітня 2025 року.
Закон передбачає, що виробники спирту етилового та біоетанолу будуть зобов'язані визначати свої податкові зобов’язання з акцизного податку з урахуванням гарантованого податкового зобов’язання (ГПЗ). ГПЗ – це величина податкового зобов’язання, розрахована за такими критеріями:
- максимальна продуктивність обладнання для виробництва спирту етилового та біоетанолу;
- кількість днів звітного періоду, коли обладнання працювало;
- залишки спирту етилового та біоетанолу на початок і кінець звітного періоду;
- обсяги реалізації спирту та біоетанолу протягом звітного періоду, включаючи продукцію, що не підлягає оподаткуванню.
Максимальна продуктивність обладнання для виробництва спирту та біоетанолу визначається як максимальний обсяг спирту, який може бути вироблений за добу на обладнанні, яке забезпечує повний технологічний цикл виробництва. Це дає можливість більш точно оцінити податкові зобов’язання виробників, враховуючи їх реальні можливості виробництва.
При цьому, вимоги щодо обчислення ГПЗ не застосовуються до суб’єктів господарювання, які займаються виключно виробництвом біоетанолу і мають відповідну ліцензію.
Першим податковим періодом, за який буде розраховуватися ГПЗ, є квітень 2025 року. Декларація з акцизного податку за цей період повинна бути подана до 20 травня 2025 року включно.
Допомога аграріям у травні 2025 року
Міністерство аграрної політики та продовольства України продовжує шукати можливості для підтримки українських аграріїв і разом з міжнародною компанією «Байєр» та Всеукраїнською асоціацією громад запускає програму надання насіннєвого матеріалу. Видача насіння розпочнеться на початку травня та триватиме орієнтовно два тижні.
На Бухгалтерській платформі для агропідприємств вже підготували курс «Агрооблік-2025: новації, податки, МПЗ, звітність». З програмою курсу можете ознайомитись за посиланням під відео. https://7eminar.ua/events/5079/11526.
ФОПи на ІІІ групі звітують за новою формою
У 2025 році платникам єдиного податку (ЄП) слід подавати декларацію за новою формою, затвердженою Наказом Мінфіну від 31.01.2025 №57, у редакції Наказу Мінфіну від 19.06.2015 №578. Ця форма замінила попередню, і з’явились кілька важливих нововведень, зокрема новий розділ VIII, який стосується визначення податкових зобов’язань по військовому збору.
Нова форма декларації, порівняно з попередньою, має додатковий розділ, що передбачає нові правила для обчислення військового збору. Зміни торкаються також додатків, але за І квартал 2025 року декларація подається без додатків, за винятком випадків припинення підприємницької діяльності. Електронний ідентифікатор для оновленої форми декларації – F0103309. Цей ідентифікатор використовується для подання декларацій в електронному вигляді.
Відповідно до п. 296.4 Податкового кодексу України, декларація подається до контролюючого органу за місцем податкової адреси. Це означає, що платники єдиного податку повинні звертатися до податкової інспекції, яка обслуговує їх за місцем реєстрації.
За відсутності доходу або об’єктів оподаткування, які підлягають декларуванню, фізичні особи – підприємці (ФОПи) третьої групи, які не мали доходу протягом І кварталу, півріччя або трьох кварталів поточного року, не зобов’язані подавати податкову декларацію. Платники ЄП групи 3 повинні подавати декларацію протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) кварталу, як зазначено в п. 296.3 Податкового кодексу України.
Тобто, для І кварталу 2025 року декларацію слід подати до 10 травня 2025 року включно. Однак, оскільки 10 травня – вихідний день, згідно з п. 49.20 ПКУ, останнім днем для подачі декларації є 12 травня 2025 року включно.
20 травня – перша сплата ВЗ «єдинниками» ІІІ групи
З 1 січня 2025 року фізичні особи – підприємці (ФОПи), які є платниками єдиного податку (ЄП) 1-3 груп та юридичні особи на єдинники, зобов'язані сплачувати військовий збір (ВЗ). Це нововведення набуде чинності на період дії воєнного стану і триватиме до його припинення або скасування. Важливо зазначити, що навіть якщо воєнний стан буде скасований у 2025 році, військовий збір за цей рік потрібно буде сплатити.
Для платників ЄП групи III ставка військового збору складає 1% від доходу, що визначається згідно зі ст. 292 Податкового кодексу України. При цьому мінімальної обов’язкової суми немає. Тобто, якщо у ФОП є дохід, вони повинні сплатити 1% ВЗ. Якщо ж доходу не було – військовий збір сплачувати не потрібно.
«Єдинники» ІІІ групи вперше зобов’язані сплатити ВЗ за І квартал 2025 року на основі даних декларації. Граничний термін сплати військового збору за І квартал – 20 травня 2025 року.
Правильний вибір рахунку для сплати військового збору дуже важливий, оскільки від цього залежить коректність формування податкового боргу. Для платників ЄП:
- ФОПи на спрощеній системі оподаткування повинні обирати рахунок з найменуванням: ВІЙСЬКОВИЙ ЗБІР, ЩО ПІДЛЯГАЄ СПЛАТІ ФІЗОСОБАМИ-ПІДПРИЄМЦЯМИ, ЯКІ ПЕРЕБУВАЮТЬ НА СПРОЩЕНІЙ СИСТЕМІ ОПОДАТКУВАННЯ (код 11011700).
- Юридичні особи на ЄП групи III повинні вибирати рахунок з найменуванням: ВІЙСЬКОВИЙ ЗБІР, ЩО ПІДЛЯГАЄ СПЛАТІ ЮРИДИЧНИМИ ОСОБАМИ, ЯКІ ПЕРЕБУВАЮТЬ НА СПРОЩЕНІЙ СИСТЕМІ ОПОДАТКУВАННЯ (ІІІ ГРУПА) (код 11011800).
Ці рахунки можна знайти в Е-кабінеті в розділі «Стан розрахунків з бюджетом» або на офіційному сайті Державної податкової служби України.
Під час заповнення платіжного документа, підприємці повинні вказати коректне призначення платежу:
- Для ФОП в реквізиті «Призначення платежу» необхідно зазначити: 101 сплата військового збору фізособи-«єдинника» 3 групи за І квартал 2025 року.
- Для юридичних осіб в реквізиті «Призначення платежу» необхідно зазначити: 101 сплата військового збору юрособи-«єдинника» 3 групи за І квартал 2025 року.
Ця інформація є довідковою і не впливає на рознесення сум ВЗ податківцями. Головне – правильно обрати рахунок для сплати.
Згідно з ПКУ, за несвоєчасну сплату ВЗ, «єдинники» ІІІ групи будуть оштрафовані. Розміри штрафів наступні:
- Якщо затримка не більше 30 календарних днів, штраф складе 5% від погашеної суми податкового боргу.
- Якщо затримка більше 30 календарних днів, штраф складе 10% від погашеної суми податкового боргу.
Коли можна буде зареєструвати ПН за ІІ половину квітня?
З 16 січня 2023 року в Україні діють нові строки реєстрації податкових накладних (ПН) та розрахунків коригування (РК), які були введені на період воєнного стану. Ці зміни продовжуватимуть діяти протягом воєнного стану та ще протягом шести місяців після того, як воєнний стан буде припинено або скасовано. Зміни були запроваджені з метою оптимізації податкового обліку в умовах надзвичайного стану та забезпечення стабільності ведення бізнесу в країні.
Згідно з новими правилами, граничні строки для реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування визначаються так:
- Для першої половини місяця (з 1 по 15 число) граничний строк реєстрації – 5 число наступного місяця.
- Для другої половини місяця (з 16 по останнє число) – 18 число наступного місяця.
Наприклад, для травня 2025 року граничний строк для реєстрації ПН та РК за другу половину місяця буде 18 травня 2025 року.
Згідно з новим п. 26 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою КМУ від 29.12.2010 №1246, на час воєнного стану операційний день для реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування, на який припадає граничний строк реєстрації, триває з 00:00 годин до 24:00 годин. Це означає, що підприємці можуть подати свої ПН/РК на реєстрацію протягом усього дня, навіть у разі, якщо останній день реєстрації припадає на вихідний або святковий день.
Ця норма також передбачена у п. 69.18 підрозд. 10 розд. ХХ Податкового кодексу України. Згідно з нею, на період воєнного стану операційний день для реєстрації ПН та РК, на який припадає граничний строк реєстрації, також триває з 00:00 до 24:00 годин.
Якщо граничний строк для реєстрації ПН та РК за другу половину квітня 2025 року припадає на 18 травня 2025 року, підприємці можуть подавати свої документи для реєстрації протягом усього дня, включаючи неділю, коли зазвичай реєстрація не проводиться. Це дозволяє уникнути зайвих проблем з реєстрацією податкових документів у вихідні та святкові дні.
Святкові дні та організація роботи 1 і 8 травня 2025 року під час воєнного стану
Відповідно до статті 73 Кодексу законів про працю України традиційно встановлюються святкові і неробочі дні, серед яких:
- 1 травня – День праці та
- 8 травня – День пам’яті та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні 1939–1945 років.
Згідно з попереднім законодавством, ці дні мали бути офіційними вихідними для працівників.
Проте, у зв'язку з дією Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», (далі – Закон №2136), ухваленого на період воєнного стану, ці правила було змінено. Зокрема, під час воєнного стану не застосовуються норми статей, що регулюють святкові та неробочі дні, а саме:
На практиці це означає, що офіційних святкових та неробочих днів в Україні наразі немає. Роботодавці самостійно встановлюють графік роботи та режим відпочинку для своїх працівників. Отже, рішення про роботу чи вихідний 1 і 8 травня 2025 року приймається кожним керівником підприємства або фізичною особою-підприємцем індивідуально.
Варто також враховувати, що на період воєнного стану законодавчо збільшено максимальну тривалість робочого тижня з 40 до 60 годин (ч. 1 ст. 6 Закону №2136). Відповідно, дні, які раніше були святковими, можуть включатися до норми робочого часу та оплачуватися в одинарному розмірі. Якщо ж роботодавець вирішить надати вихідний у ці дні, такий день може бути неоплачуваним.
Окремо варто зазначити, що скасування святкових і вихідних днів впливає на розрахунок відпусткових. Зокрема, виникають питання щодо обчислення стажу, який дає право на щорічну відпустку, розрахунку середньої заробітної плати та визначення тривалості самої відпустки. Ці аспекти потребують особливої уваги бухгалтерів і кадровиків.
Таким чином, основні висновки щодо організації роботи 1 та 8 травня 2025 року:
- Офіційні святкові та неробочі дні скасовані на період воєнного стану;
- Графік роботи визначається виключно рішенням роботодавця;
- Робочий тиждень може складати до 60 годин;
- Робочі дні оплачуються в одинарному розмірі, якщо інше не визначено роботодавцем;
- Скасування свят впливає на розрахунок відпусткових та стажу для відпустки.
У таких умовах важливо своєчасно інформувати працівників про рішення роботодавця щодо графіка роботи та уважно ставитися до розрахунків заробітної плати й відпусток.
У нашому зручному Навігаторі воєнного стану ми зазначаємо періоди продовження воєнного стану із посиланням на Укази Президента і Закони України.
Джерело: 7eminar