Повідомлення про можливість самостійної подачі сканованих копій сторінок трудової книжки працівником до ПФУ

ТОВ «_________________»

Код ЄДРПОУ _____________

 

ПОВІДОМЛЕННЯ

 

__.__.20__ № __

 

Про можливість самостійної подачі

сканованих копій сторінок трудової

книжки до ПФУ

 

Шановний (а) _____________________________!

 

Відповідно до п. 3 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1, відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником.

Беручи до уваги, що Ваша трудова книжка знаходиться на зберіганні у Вас, рекомендуємо, якомога швидше, подати відомості про трудову діяльність до ПФУ.

З послідовним алгоритмом дій Ви можете ознайомитися в інструкції, що додається до цього повідомлення.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Інструкція про порядок подання скан-копії трудової книжки

 

Для самостійного подання скан-копії трудової книжки працівником необхідно:

●        зайти в персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису;

●        обрати меню «Відомості про трудові відносини»;

●        додати скановані файли (трудова книжка, диплом, військовий квиток, та інші документи, що підтверджують періоди трудової діяльності) та відправити до Пенсійного фонду, завіривши копії електронним підписом.

Вимоги до скан-копій:

●        скан-копія повинна бути кольорова;

●        необхідно зробити скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;

●        скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника та безпосередньо самі записи-рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi);

●        формат зображення має бути jpg або pdf;

●        розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.