Посадова інструкція директор з матеріально-технічного постачання

 

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

директора з матеріально-технічного постачання

 (Код КП – 1226.1)

 

1. Загальні положення

1.1. Директор з матеріально-технічного постачання належить до професійної групи «Керівники».

1.2. Призначення на посаду директора з матеріально-технічного постачання та звільнення з неї здійснюється керівником підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

1.3. Директор з матеріально-технічного постачання підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства.

1.4. Директор з матеріально-технічного постачання керує роботою _________________________________.

1.5 Директор з матеріально-технічного постачання під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов’язків.

 

2. Завдання та обов’язки

Директор з матеріально-технічного постачання:

2.1. Керує:

2.1.1. Організацією матеріально-технічного постачання;

2.1.2. Розробленням нормативів споживання матеріалів для виробничих одиниць, підприємств і організацій;

2.1.3. Розробленням заходів щодо зниження витрат, пов’язаних з придбанням, доставкою та зберіганням матеріальних ресурсів;

2.1.4. Розробленням завдань щодо здавання металолому та інших вторинних ресурсів.

2.2. Визначає потребу в матеріально-технічних ресурсах.

2.3. Організовує:

2.3.1. Планомірне забезпечення виробничих підрозділів матеріально-технічними ресурсами;

2.3.2. Розроблення і доведення планів матеріально-технічного постачання до виробничих підрозділів;

2.3.3. Облік матеріальних цінностей, що знаходяться на базах і складах;

2.3.4. Виявлення та реалізацію зайвих і невикористаних матеріальних цінностей, а також розроблення та здійснення заходів щодо зниження понаднормативних запасів обладнання, матеріалів і запасних частин;

2.3.4. Укладання договорів на постачання матеріально-технічних ресурсів;

2.3.5. Транспортно-експедиційне обслуговування виробничих підрозділів;

2.3.6. Роботу щодо збирання металолому та інших вторинних ресурсів і виконання планів їхнього відвантаження;

2.3.7. Складання балансу обладнання в натуральному і вартісному вираженні;

2.3.8. Списання обладнання, що стало непридатним;

2.3.9. Розроблення положень про підрозділи дирекції та посадових інструкцій працівників.

 2.4. Забезпечує виконання планів вантаження і перевезення вантажів, оформлення рекламацій та заяву претензій у зв’язку з порушенням постачальниками умов договору;

2.5. Розробляє:

2.5.1. Удосконалення організації керування матеріально-технічним постачанням і складським господарством;

2.5.2. Заходи з механізації та автоматизації вантажно-розвантажувальних робіт та зниження трудомісткості складських операцій.

2.6. Бере участь в розробленні комплексного плану соціально-економічного розвитку і колективного договору.

2.8. Контролює схоронність матеріальних цінностей на базах, дотримання норм витрат матеріалів та їх використання, своєчасність вантаження обладнання, матеріалів, металолому та інших вантажів, стан складських приміщень.

2.9. Забезпечує ведення та своєчасне подання встановленої документації і звітності.

2.10. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.11. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

 

3. Права

Директор з матеріально-технічного постачання має право:

3.1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівника підприємства, що стосуються його діяльності.

3.2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання його обов’язків.

3.3. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції щодо покращання діяльності підприємства.

3.4. В межах своєї компетенції повідомляти керівнику підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.5. Залучати фахівців всіх структурних підрозділів до вирішення покладених на нього завдань.

3.6. Вносити пропозиції про заохочення працівників, які відзначилися, а також про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності працівників, які не виконують належним чином свої посадові обов’язки.

3.7. Вимагати від керівника підприємства сприяння у виконанні ним посадових обов’язків. Директор з матеріально-технічного постачання

3.8. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

3.9. Вимагати та отримувати від керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов’язків.

 

4. Відповідальність

Директор з матеріально-технічного постачання несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, а також за невикористання або неповне використання своїх функціональних прав, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

4.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

4.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

 

5. Директор з матеріально-технічного постачання повинен знати:

5.1. Конституцію України, закони України, акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України.

5.2. Накази, інструкції та інші нормативні матеріали підприємства з матеріально-технічного постачання;

5.3. Перспективи розвитку та виробничі потужності підприємств;

5.4. Порядок розроблення перспективних і річних планів матеріально-технічного постачання, нормативів виробничих запасів споживаних матеріалів;

5.5. Порядок складання заявок, укладання договорів з постачальниками та контролю за їх виконанням;

5.6. Основи економіки та організації виробництва, праці й управління;

5.7. Основи цивільного і трудового законодавства;

5.8. Законодавства про охорону навколишнього середовища;

5.9. Правила й норми охорони праці та протипожежного захисту.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня не менше 5 років.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

7.1. Для виконання обов’язків та реалізації прав директор з матеріально-технічного постачання взаємодіє:

7.1.1. З ______________________ з питань:

______________________________________________________________.

7.1.2. З ______________________ з питань:

______________________________________________________________.

7.1.3. З ______________________ з питань:

______________________________________________________________.