Посадова інструкція оператора з уведення даних в ЕОМ

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

оператора з уведення даних в ЕОМ

(код КП — 4114)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність оператора з уведення даних в ЕОМ підприємства.

1.2. Оператор з уведення даних в ЕОМ належить до професійної групи «Технічні службовці».

1.3. Оператор з уведення даних в ЕОМ призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника) за поданням начальника ______________ відділу (іншого керівника або без подання).

1.4. Оператор з уведення даних в ЕОМ безпосередньо підпорядковується начальнику ______________ відділу (іншому керівнику).

1.5. У своїй діяльності оператор з уведення даних в ЕОМ керується чинним законодавством України з відповідних питань, що пов'язані із сферою діяльності підприємства та його професійною спеціалізацією, відповідними внутрішніми документами підприємства, статутом підприємства, Положенням про виробничий відділ, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Положенням про комерційну таємницю підприємства, відповідними наказами і розпорядженнями керівництва підприємства, вказівками начальника ______________ відділу, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція оператора з уведення даних в ЕОМ (мета діяльності на посаді) – виконання відповідних видів робіт (операцій) на комп'ютері (введення і обробка відповідної інформації, текстів, баз даних тощо).

1.7. Робоче місце оператора з уведення даних в ЕОМ знаходиться у кабінеті ______________ відділу, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв'язку та комунікацій, персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотекою довідкової літератури.

1.8. У разі відсутності оператора з уведення даних в ЕОМ на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник ______________ відділу підприємства відповідної кваліфікації за вказівкою начальника ______________ відділу  (розпорядженням керівника підприємства).

1.9. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Оператор з уведення даних в ЕОМ виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1. Виконує операції з базами даних на комп'ютерному устаткуванні (введення, опрацювання, накопичення, систематизація, виведення інформації) відповідно до затверджених процедур та інструкцій з використанням периферійного обладнання, систем передавання (приймання) даних.

2.2. Готує до роботи устаткування, магнітні диски, стрічки, картки, папір.

2.3. Працює в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням,

2.4. Оперує з файлами, записує текст на носій або переносить на папір за допомогою друкувальних пристроїв.

2.5. Виконує інші операції технологічного процесу опрацювання інформації (приймає і контролює вхідні дані, готує, виводить та передає вихідні тощо).

2.6. Керує режимами роботи периферійного обладнання згідно із робочими завданнями (підготовка текстових і графічних документів, розрахунків таблиць, переліків, списків тощо).

2.7. Своєчасно застосовує коригувальні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування.

2.8. Доповідає відповідальному працівникові про виявлені відхилення від установлених норм функціонування комп'ютерного устаткування.

2.9. Здійснює передавання (приймання) інформації по мережі відповідно до вимог програмного забезпечення.

2.10. Постійно вдосконалює уміння та навички роботи з комп'ютером.

2.11. У разі необхідності виконує обов'язки секретаря керівника (організації, підприємства, установи), веде діловодство.

2.12. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.13. Дотримується під час роботи правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

 

3. Права

Для виконання своїх функцій оператор з уведення даних в ЕОМмає право:

3.1. На належні умови своєї професійної діяльності

3.2. Вносити пропозиції начальнику ______________ відділу з питань підвищення ефективності діяльності за своїм напрямом роботи.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.4. Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві та у своєму відділі у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси ______________ відділу підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Оператор з уведення даних в ЕОМ несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.1.6. Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.1.7. Несанкціоноване розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.2. Оцінювання роботи оператора з уведення даних в ЕОМ здійснює начальник ______________ відділу. Основними показниками при оцінюванні роботи оператора з уведення даних в ЕОМ своєчасність та повнота виконання ним свої посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю, правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці.

 

5. Повинен знати

Оператор з уведення даних в ЕОМ повинен знати:

5.1. Відповідні законодавчі та інші нормативно-правові акти, що регулюють сферу діяльності підприємства та відповідні питання своєї професійної спеціалізації.

5.2. Правила експлуатації комп'ютерної техніки і систем зв'язку.

5.3. Технологію опрацювання даних.

5.4. Робочі інструкції, програмне забезпечення, що використовується.

5.5. Послідовність виконання операцій у комп'ютерних системах (мережах).

5.6. Стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації.

5.7. Діловодство.

5.8. Правила орфографії та пунктуації.

5.9. Технічні вимоги до магнітних носіїв, паперу, витратних матеріалів для принтера.

5.10. Основи організації праці.

5.11. Основи законодавства про працю.

5.12. Правила захисту інформації.

5.13. Настанови (стандарти, процеси, вимоги, документацію) чинної на підприємстві системи управління якістю за напрямом своєї діяльності.

5.14. Правила і норми внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка за встановленою програмою. Без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав Оператор з уведення даних в ЕОМ взаємодіє із:

7.1. Іншими працівниками ______________ відділу з питань, що пов'язані з виконанням оператором комп’ютерного набору ІІ категорії своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. Представниками (інших) функціональних структурних підрозділів підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.3. Відповідними працівниками (інших) виробничих структурних підрозділів (об'єктів, ділянок тощо) підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.4. Представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.