Інструкція про порядок пропускного режиму на території підприємства

_________________________________________________________

^{(повне найменування підприємства із зазначенням підпорядкованості)}

 

про порядок пропускного режиму на території підприємства

 

1. Загальні положення

1.1. Інструкція про порядок пропускного режиму в ТОВ «___________» визначає порядок пропускного режиму входу (виходу) на територію підприємства (далі - Інструкція).

1.2. Запровадження пропускного режиму здійснюється з метою запобігання:

- проникненню на територію сторонніх осіб;

- відвідуванню без службової потреби режимних приміщень працівниками підприємства, викраденню матеріальних носіїв із інформацією з обмеженим доступом або їх пошкодженню;

- викраденню документів та майна або їх пошкодження;

- несанкціонованому внесенню (ввезенню) заборонених речей та речей, предметів, об'єктів, заборонених у вільному обігу, на територію підприємства;

- винесенню за межі території підприємства речей та майна без відповідного дозволу;

- вчиненню терористичних актів, попередження дій що  сприяють їх здійсненню;

- в'їзду (виїзду) автотранспорту сторонніх осіб на територію.

Технічна організація пропускного режиму покладається на охоронника (сторожа).

1.3. Контроль за дотриманням пропускного режиму покладається на відділ безпеки ТОВ «_______________».

1.4. Відділ безпеки ТОВ «_________». відповідно до покладених на нього завдань здійснює:

оформлення, видачу, облік електронних карток (постійних, тимчасових, разових) та матеріальних перепусток;

накопичення електронних карток, радіочастотних ключів у необхідній кількості  для забезпечення пропускного режиму ;

контроль за переміщенням матеріальних цінностей;

передачу інформації про час та дату входу (виходу) працівників підприємства, які працюють в ТОВ «________», за попередній робочий день до відділу управління персоналом  ТОВ «_________».

1.5. Контроль, зберігання інформації про час та дату входу (виходу) через систему контролю доступу (турнікети) працівників підприємства, які працюють в ТОВ «________», покладається на відділ  управління персоналом  ТОВ «_____________».

1.6. Контроль, зберігання інформації про час та дату входу (виходу) через систему контролю доступу (турнікети) відвідувачів покладається відділ безпеки ТОВ «__________».

1.7. Винесення (вивезення) матеріальних цінностей та іншого майна з ТОВ «_________» здійснюється тільки на підставі матеріальної перепустки погодженої з відділом безпеки про що ставиться до відома охоронник (сторож,черговий).

Під час виконання функцій пропускного у разі отримання повідомлень про загрозу та виникнення надзвичайних ситуацій та будь яких інших повідомлень які надходять від громадян, підприємств установ організацій охоронник (сторож,черговий) здійснює реєстрацію таких повідомлень у спеціальному журналі за визначеною формою, про що інформується невідкладно директор.

У разі отримання інших повідомлень їх реєстрація проводиться аналогічно про що інформується директор або його заступники.

 

2. Вхід (вихід) на територію підприємства працівників підприємства

1.Вхід (вихід) працівників на територію підприємства здійснюється через пост № 1 (турнікет № 1) - центральний вхід з вулиці _______________ який обладнано пропускним пунктом з відповідними технічними засобами контролю  за електронною карткою .

2. Вхід на територію підприємства дозволяється:

2.1 Працівникам підприємства, які знаходяться на території підприємства, - на підставі постійної електронної картки - з 9.00 до 18.00, крім вихідних та святкових днів.

3. Забороняється використовувати картку контролю доступу, радіочастотний ключ системи контролю доступу для забезпечення входу/виходу до/з  приміщення підприємства сторонніх осіб без їх реєстрації в журналі визначеної форми в місці організації пропускного режиму, контролю за дотриманням пропускного режиму.

 

3. Права відповідальної особи  з забезпечення пропускного режиму

3.1. Охоронник (сторож, черговий) поста № 1 має право:

- у разі необхідності перевіряти у відвідувачів, працівників підприємства паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу;

- здійснювати огляд речей стосовно внесення заборонених речей та речей, предметів, об'єктів, заборонених у вільному обігу. У разі відмови пред'являти речі для огляду  сторож (черговий) має підстави не пропустити таку особу на територію. У разі незгоди особи з діями охоронника та спроби проникнути на територію охоронник повинен повідомити  відділ безпеки, начальника відділу безпеки ТОВ «_________» у разі необхідності викликати поліцію за телефоном 102.

Якщо особа викликає підозру своєю поведінкою або відмовляється пояснити наміри, доступ такій особі на територію обмежується, про що інформується керуючий справами виконкому міської ради, начальник загального відділу міської ради.

У разі виявлення підозрілих, залишених без нагляду предметів, повинен негайно проінформувати директора підприємства відділ безпеки, начальника відділу безпеки ТОВ «_________» за їх вказівкою викликати поліцію за телефоном 102 та діяти у відповідності до отриманих вказівок.

 

4 Заключні положення.

4.1 Вимоги цієї Інструкції є обов'язковими для  виконання усіма працівниками підприємства та відвідувачам.

4.2 Працівники підприємства, які отримали електронні картки, автомобільні перепустки, несуть персональну відповідальність за їх використання та збереження.

4.3 У разі втрати (пошкодження) електронної картки для виключення картки з електронного обліку системи контролю доступу повідомляється про це відділу безпеки. У такому випадку електронна картка вважається недійсною.

44 Для оформлення нової електронної картки замість втраченої (пошкодженої) подається службова записка на ім'я директора з поясненнями щодо втрати (пошкодження) електронної картки та проханням про видачу нової.