Акт зачищення складів олійного насіння, шроту (макухи) (форма №13)

«___» _______________ 20___ року 

Комісія в складі: начальника ______________________________ відділу____________________,

завідувача лабораторії ____________________________ _________________________________, головного бухгалтера _______________________________________________________________,
зав. виробництвом _________________________________________________________________, представника громадської організації _________________________________________________,

у присутності зав. складу ____________________________________________________________
зробила перевірку результатів операцій з ______________________________________________
олійним насінням, шротом (макухою) ________________________ у _______________________
_______________________________________
(вид сховища)

Перевірка показала: 

N
з/п

Обіг з часу попереднього зачищення (інвентаризації) 

Вага, кг 

Середньозважена кількість, % 

вологість 

сміттєва домішка 

1 

2 

3 

4 

5 

1 

Залишок на _______________ 20__ року 

2 

Надходження з ____________ 20__ року
до _____________ 20__ року

3 

Усього із залишком _____________ 

4 

Витрата з ______________ 20__ року
до ______________ 20__ року
на виробництво і на реалізацію
(без відходів) ____________________

5 

Списано з рахунку олійного насіння:
а) вилученого із сміття подрібненого олійного насіння і інших олійних домішок, що пройшли через 3-міліметрове сито

б) відходів цінних і малоцінних 

в) вологи 

г) сміття і непридатних відходів 

6 

РАЗОМ витрат (п. 4 + 5а + 5б + 5в + 5г) 

7 

Залишок за даними переважування на
_____________________ 20__ року

8 

Усього (пункт 6 + пункт 7) 

Зворотний бік форми N 13 

9. Різниця між надходженням і видатками:
а) нестача (пункти 3 - 8) ________________________________________
б) надлишки (пункти 8 - 3) ______________________________________

10. Нараховується за підвищення вологості і сміттєвої домішки на основі
висновку комісії із зачищення, затвердженого керівником підприємства
_____________________________________________________________

11. Результат зачищення:
а) нестача ____________________________________________________
б) надлишки __________________________________________________

12. Прийнято без переважування на станції призначення _________________ тонн.

13. Перевезено автотранспортом зі складу на виробництво ________________ тонн.

14. Перевезено автотранспортом з чужих (орендованих) складів
на склади підприємства ________________ тонн.

15. Середній термін (тривалість) зберігання
____________________ ______________________________
(місяців) (днів)

16. Нестача (пункт 11а) підтверджується:
а) зниженням вологості (графа 4, пункти 3 - 8) _____________________________ % за формулою (1)
______________________________________________ %, ________________________ кг;
б) зниженням сміттєвої домішки (графа 5, пункти 3 - 8) __________________________ %
за формулою (3) _______________________________ %, _________________________ кг;
в) нормою убутку при зберіганні ____________________________________ тонн
_______________________ %, _____________________ кг;
г) убутком при перевезеннях залізницею на кількість
олійного насіння, прийнятого без переважування (пункт 12) на ___________________________ тонн
_______________________ %, ______________________ кг;
ґ) убутком при автогужових перевезеннях (пункти 13, 14) на _____________________________ тонн
_______________________ %, ______________________ кг.

Усього підтверджується ____________________________ кг.

17. Залишається невиправдана нестача ________________ кг.

18. Надлишок, що підлягає оприбуткуванню
(пункти 9б, 10), _________________________ кг.

Пояснення причин надлишку або нестачі: __________________________________________________
______________________________________________________________________________________

Матеріально відповідальні особи:

Висновок комісії із зачищення ____________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

Підписи членів комісії ____________________________________________________

Рішення керівника підприємства __________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

            Підпис керівника __________________________________________________ 

Акт зачищення олійного насіння, шроту (макухи) складається комісією за участю матеріально відповідальної особи відповідно до пунктів 2.10 - 2.15 цього Порядку.

Залишок на дату попереднього зачищення і в день поточного зачищення (пункти 1 і 7) наводиться фактичний за даними переважування. 

Показники вологи і сміття прийнятого і відпущеного насіння визначаються:

а) для пунктів 1 і 7 - за даними лабораторії на основі аналізу залишків насіння;

б) для пунктів 2, 3, 4, 5а, 5б, 5в, 5г - як середньозважені величини за даними книги кількісно-якісного обліку.

Показники вологості і сміттєвої домішки у відсотках за пунктом 8 не повинні бути вищими за ці показники за пунктом 3 акта зачищення. У разі виявлення підвищеної вологості або збільшення вмісту сміттєвих домішок обчислюється різниця у вазі за формулою, наведеною в підпункті 7 пункту 2.11 цього Порядку. Якщо буде встановлено, що підвищення вологості олійного насіння, шроту (макухи) викликане причинами, які не повинні були призвести до збільшення ваги олійного насіння (самошеретування насіння на складі в процесі зберігання і підробітку), то на підставі висновку комісії із зачищення нарахування різниці у вазі шроту (макухи) не проводиться.

Висновок комісії із зачищення з докладним поясненням причин погіршення якості олійного насіння подається керівникові підприємства для прийняття рішення за результатами зачищення.

Пункт 12 заповнюється, якщо олійне насіння з будь-яких причин не переважувалося на станції призначення.

Пункти 13 і 14 заповнюються, якщо олійне насіння перевозиться зі складів на виробництво або з орендованих складів на склади підприємства і при цьому зважування доставленого олійного насіння проводиться за місцем його приймання.

Тривалість зберігання насіння у днях (пункт 15) визначається шляхом поділу суми щоденних залишків на загальне надходження насіння, включаючи залишок на початок періоду, тобто на показник пункту 3.

Для визначення середнього терміну зберігання в місяцях середня кількість днів зберігання ділиться на 30. Розрахунок тривалості зберігання олійного насіння підписується головним бухгалтером і додається до акта зачищення.

Причини виникнення невиправданої нестачі або надлишку олійного насіння, шроту (макухи) матеріально відповідальна особа викладає у своєму поясненні.

З урахуванням цього пояснення, а також аналізу умов зберігання і руху олійного насіння і шроту (макухи), ретельної перевірки причин надлишків і нестач, невиправданого поліпшення якості, з урахуванням норм природного убутку при зберіганні і перевезеннях комісія із зачищення дає свій висновок.

Приріст ваги шроту (макухи) за рахунок підвищення вологості при зберіганні, встановлений за актом зачищення або інвентаризації, оприбутковується у книзі кількісно-якісного обліку та в бухгалтерському обліку.

Виявлена внаслідок зачищення або вагової інвентаризації невиправдана нестача олійного насіння або шроту (макухи) (пункт 17) покладається на винних осіб і відшкодовується у встановленому порядку.

За всіма пунктами акта зачищення вага проставляється в кілограмах, якісні показники заносяться з точністю до сотих частин; якщо сотих частин немає, то замість них ставляться нулі.

Акт зачищення або вагової інвентаризації складається в трьох примірниках і датується днем його підписання комісією з вказівкою дати початку роботи комісії.