Посадова інструкція фахівця з підготовки кадрів

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

фахівця з підготовки кадрів

(Код КП – 2412.2)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність фахівця з підготовки кадрів відділу кадрів (іншого структурного підрозділу) підприємства.

1.2.  Фахівець з підготовки кадрів належить до професійної групи «Професіонали».

1.3. Фахівець з підготовки кадрів призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника) за поданням начальника відділу кадрів (іншого керівника або без подання).

1.4. Фахівець з підготовки кадрів безпосередньо підпорядковується начальнику відділу кадрів (або іншому керівнику). Фахівець з підготовки кадрів може здійснювати у межах наданих повноважень керівництво робочою групою з вирішення певних питань за його спеціалізацією

1.5. У своїй діяльності фахівець з підготовки кадрів керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України, що регулюють діяльність у відповідній галузі промисловості (сфері діяльності), відповідними національними і міжнародними стандартами з управління якістю і стандартизації, Статутом (Положенням) підприємства, Положенням про систему управління якістю на підприємстві (Настановою з якості), Положенням про відділ кадрів підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з відповідних питань, вказівками начальника відділу кадрів, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція фахівця з підготовки кадрів (мета діяльності на посаді) – організація професійного навчання робітників і підвищення кваліфікації керівників, професіоналів, фахівців (підготовка, перепідготовка і підвищення кваліфікації на виробництві, у професійно-технічних навчальних закладах, економічне навчання, практичне навчання учнівської молоді та молодих спеціалістів у період проходження ними стажування, а також виробничої практики студентів і учнів).

1.7. Робоче місце фахівця з підготовки кадрів за умовами праці відповідає чинним нормативним документам і стандартам, знаходиться у кабінеті відділу кадрів підприємства та обладнане засобами зв'язку і персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), а також тимчасово (періодично) на відповідних об'єктах, де здійснюється професійне навчання..

1.8. У разі відсутності фахівця з підготовки кадрів на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник відділу кадрів (іншого структурного підрозділу) підприємства відповідної кваліфікації за вказівкою начальника відділу кадрів (розпорядженням іншого керівника підприємства).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у начальника відділу кадрів, 2-а копія - у фахівця з підготовки кадрів.

1.10. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками відділу кадрів до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Фахівець з підготовки кадрів виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1. Організовує професійне навчання робітників і підвищення кваліфікації керівників, професіоналів, фахівців (підготовка, перепідготовка і підвищення кваліфікації на виробництві, у професійно-технічних навчальних закладах, економічне навчання, практичне навчання учнівської молоді та молодих спеціалістів у період проходження ними стажування, а також виробничої практики студентів і учнів).

2.2. Керуючись потребами підприємства у кваліфікованих кадрах та з урахуванням вимог ринкової економіки, розробляє проекти перспективних і поточних планів підготовки кадрів, підвищення кваліфікації і майстерності працюючих з необхідними обґрунтуваннями і розрахунками.

2.3. Установлює контакти з навчальними закладами, оформлює договори на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації працівників підприємства.

2.4. Складає графіки направлення працівників у навчальні заклади для підвищення кваліфікації відповідно до укладених договорів, контролює їх виконання.

2.5. Бере участь у роботі з професійної орієнтації молоді, а також у розробленні навчально-методичної документації (навчальних планів і програм професійного розвитку, посібників і рекомендацій, розкладів занять навчальних груп тощо).

2.6. Здійснює керівництво навчально-методичною роботою з усіх видів і форм підготовки і підвищення кваліфікації кадрів на виробництві.

2.7. Підбирає кадри викладачів та інструкторів з числа висококваліфікованих працівників з наступним затвердженням їх за встановленим порядком, комплектує навчальні групи.

2.8. Контролює систематичне і якісне проведення занять, успішність працівників, які навчаються, додержання строків навчання, виконання навчальних планів і програм, правильне ведення встановленої документації.

2.9. Виконує роботу із забезпечення навчального процесу необхідною методичною та довідковою літературою, оснащення навчальних і методичних кабінетів обладнанням, технічними засобами навчання, інвентарем, наочними посібниками, а також упровадження у навчальний процес автоматизованих засобів і сучасних активних методів навчання.

2.10. Бере участь у проведенні підсумкових занять, екзаменів, кваліфікаційних проб, конкурсів професійної майстерності робітників.

2.11. Організовує лекції і доповіді, проведення семінарів і консультацій з метою підвищення рівня підготовки наставників, викладачів та інструкторів.

2.12. Готує трудові угоди (контракти) з викладачами та інструкторами, складає кошториси витрат на підготовку і підвищення кваліфікації кадрів, оплату праці за навчання кадрів і керівництво виробничою практикою, контролює правильне використання коштів з цією метою.

2.13.    Бере участь у здійсненні контролю за відвідуванням занять і успішністю працівників, які навчаються на курсах і в навчальних закладах без відриву від виробництва, підготовкою та підвищенням кваліфікації працівників у закладах професійно-технічної та вищої освіти, а також інститутів та курсів підвищення кваліфікації.

2.14. Бере участь в організації роботи кваліфікаційних і атестаційних комісій, навчально-методичної ради підприємства з професійного навчання робітників на виробництві, реалізації їх рішень, розробленні заходів, що сприяють зростанню продуктивності праці за рахунок підвищення кваліфікації і майстерності працівників.

2.15. Постійно вдосконалює форми і методи професійного навчання і підвищення кваліфікації кадрів на виробництві, узагальнює та розповсюджує передовий досвід у цій галузі.

2.16. Аналізує якісні показники результатів навчання та його ефективність (зміни професійно-кваліфікаційного і посадового складу працівників, зростання продуктивності праці, заробітної плати тощо).

2.17. Складає звіти про виконані роботи.

2.18. У межах компетенції бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямком своєї роботи системи управління якістю на підприємстві, дотримується відповідних настанов (інструкцій, стандартів тощо) з якості.

2.19. Постійно підвищує свою кваліфікацію.

2.20. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій Фахівець з підготовки кадрів має право:

3.1.  На належні умови своєї професійної діяльності

3.2. Вносити пропозиції начальнику відділу кадрів, а також у межах компетенції іншим керівникам підприємства з питань підвищення ефективності своєї діяльності.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.4.  Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві та у відділі кадрів у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань, що пов'язані з управлінням якістю на підприємстві та стандартизацією

3.7.   Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1.  Фахівець з підготовки кадрів несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3.   Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4.   Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5.   Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.1.6.   Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.1.7.   Несанкціоноване розголошення персональних даних, конфіденційної таємниці..

4.2. Оцінювання роботи фахівця з підготовки кадрів здійснює начальник відділу кадрів (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи фахівця з підготовки кадрів є своєчасність та повнота виконання ним свої посадових обов'язків, дотримання вимог відповідних нормативно-правових (нормативно-технічних) актів, організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5.  Повинен знати

Фахівець з підготовки кадрів повинен знати:

5.1.  законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з питань підготовки і підвищення кваліфікації кадрів на виробництві;

5.2.    структуру та штати підприємства, профіль, спеціалізацію та перспективи його розвитку;

5.3.    кадрову політику та стратегію підприємства;

5.4.    основні технологічні процеси виробництва продукції підприємства;

5.5.    форми, види і методи професійного навчання;

5.6.   методи планування; порядок розроблення планів підготовки, перепідготовки кадрів і підвищення кваліфікації кадрів, навчальних планів та програм, іншої навчально-методичної документації;

5.7.      порядок оформлення договорів з навчальними закладами;

5.8.      порядок складання кошторисів витрат на підготовку та підвищення кваліфікації кадрів і оформлення трудових договорів (контрактів) з викладачами та інструкторами;

5.9.      прогресивні форми, методи і засоби навчання;

5.10.    порядок фінансування витрат на навчання;

5.11.    організацію роботи з професійної орієнтації та професійного добору;

5.12.    систему оплати праці викладачів та інструкторів;

5.13.    порядок ведення обліку та складання звітності з підготовки та підвищення кваліфікації кадрів;

5.14.    основи педагогіки, соціології та психології;

5.15.    основи економіки, організації виробництва, праці та управління;

5.16.    трудове законодавство

5.17.  методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв'язку, комп'ютерів, відповідні прикладні програмні засоби;

5.18.    вимоги (процеси, процедури, протоколи, стандарти) чинної на підприємстві системи управління якістю за профілем своєї діяльності;

5.19.    правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. Провідний фахівець з підготовки кадрів: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напрямку підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професією фахівця з підготовки кадрів I категорії – не менше 2 років.

6.2. Фахівець з підготовки кадрів I категорії: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напрямку підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професією фахівця з підготовки кадрів II категорії – не менше 2 років.

6.3. Фахівець з підготовки кадрів II категорії: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напрямку підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професією фахівця з підготовки кадрів – не менше 1 року.

6.4. Фахівець з підготовки кадрів: другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напрямку підготовки (галузі знань). Без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав Фахівець з підготовки кадрів взаємодіє із:

7.1. іншими працівниками відділу кадрів з питань, що пов'язані з виконанням фахівцем з підготовки кадрів своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. керівниками та іншими працівниками виробничих підрозділів підприємства (ділянок, цехів) з питань отримання/надання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.3. працівниками інших структурних підрозділів на підприємстві з питань отримання/надання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.4. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.