Положення про проведення атестації працівників

_________________________________________________________

^{(повне найменування підприємства із зазначенням підпорядкованості)}

 

Положення

про проведення атестації працівників

 

1. Загальні положення

1.1. Атестація працівників Товариства проводиться з метою об’єктивної оцінки результатів їх роботи, ділових якостей, рівня кваліфікації, наявності практичних навичок і компетенцій, необхідних для виконання обов’язків, передбачених посадовими (робочими) інструкціями.

1.2. Результати атестації використовують при розробленні заходів щодо:

·                    покращення процесу відбору персоналу при прийнятті на роботу та переведенні на інші посади;

·                    планування підвищення кваліфікації працівників;

·                    планування навчання працівників новим професіям, методам праці, технологіям (у т. ч. інформаційним);

·                    формування кадрового резерву тощо.

1.3. Атестації підлягають працівники, посади і професії яких віднесені до таких категорій (відповідно до державної системи професійної класифікації):

·                    керівники, у т. ч.:

·                    заступники директора товариства;

·                    головні спеціалісти;

·                    керівники відокремлених підрозділів та їх заступники;

·                    керівники структурних підрозділів та їх заступники;

·                    професіонали;

·                    фахівці;

·                    технічні службовці;

·                    кваліфіковані робітники, у т. ч.:

·                    працівники сфери торгівлі та послуг;

·                    кваліфіковані робітники з інструментом;

·                    робітники з обслуговування, експлуатації та контролю за роботою технологічного устаткування та машин.

1.4. Атестації не підлягають:

·                    працівники, які відпрацювали на відповідній посаді менше одного року;

·                    вагітні;

·                    особи, які доглядають за дитиною віком до трьох років або дитиною-інвалідом, інвалідом з дитинства;

·                    одинокі матері або одинокі батьки, які мають дітей віком до 14 років;

·                    неповнолітні;

·                    особи, які працюють за сумісництвом.

Належність до однієї із зазначених категорій працівників визначається на підставі документів, оформлених у встановленому порядку.

1.5. Атестація працівників проводиться один раз на три роки.

1.6. Атестація проводиться за рішенням (наказом) директора Товариства.

 

2. Атестаційна комісія

2.1. Атестаційна комісія формується з висококваліфікованих фахівців Товариства та представника Ради трудового колективу ТОВ «_________________» (далі — представник трудового колективу).

2.2. Кількісний та персональний склад атестаційної комісії визначає директор Товариства.

2.3. Представника трудового колективу включають до складу атестаційної комісії на підставі рішення Ради трудового колективу, оформленого протоколом засідання Ради.

2.4. Персональний склад атестаційної комісії директор Товариства формує з урахуванням норми пункту 6 статті 11 Закону України «Про професійний розвиток працівників» про те, що безпосередній керівник працівника, який підлягає атестації, не може бути членом атестаційної комісії.

З метою дотримання зазначеної норми одночасно може бути створено декілька атестаційних комісій для проведення атестації працівників окремих підрозділів.

2.5. Персональний склад атестаційної комісії (голова, секретар, члени комісії), директор Товариства затверджує наказом.

Персональний склад атестаційної комісії має бути затверджений не пізніше видання наказу про визначення строків проведення атестації.

Якщо на дату проведення атестації у роботі комісії не можуть узяти участь її голова, секретар та/або одна третина від загальної кількості членів комісії (з урахуванням голови та секретаря), директор Товариства видає наказ про внесення змін до персонального складу атестаційної комісії. У такому разі головою (секретарем комісії) може бути призначена особа, яка на дату внесення змін вже була членом комісії.

2.6. Атестаційна комісія проводить свою роботу (у т. ч. підготовчу) відповідно до Плану заходів щодо підготовки та проведення атестації (див. п. 3.1 цього положення).

2.7. Засідання атестаційної комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її складу.

2.8. Атестаційна комісія на своїх засіданнях приймає рішення відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів комісії.

При рівності голосів в оцінці діяльності працівника, рішення має бути прийняте на користь працівника (працівник визнається таким, що відповідає займаній посаді/виконуваній роботі).

2.9. Хід засідання та прийняті атестаційною комісією рішення оформлюються протоколом за формою, наведеною у Додатку 1 (для кожної особи, яка атестується, оформлюється окремий протокол).

Засідання комісії протоколюється секретарем комісії. Остаточне оформлення протоколу покладається на секретаря комісії.

Протокол підписують усі члени комісії, присутні на засіданні.

2.10. Протоколи засідань комісії зберігаються у справі «Протоколи засідань атестаційних комісій за _____ рік», що передбачається у номенклатурі справ відділу кадрів.

Після завершення атестації голова комісії за актом передає начальнику відділу кадрів протоколи засідань комісії для подальшого зберігання.

 

3. Порядок проведення атестації

3.1. Директор Товариства видає наказ, яким визначає строки проведення атестації, затверджує план заходів щодо підготовки і проведення атестації (далі — план заходів) та графіки проведення атестації працівників по підрозділах.

3.2. Інформація про проведення атестації доводиться до відома працівників під підпис у наказі не пізніше ніж за два місяці до початку атестації.

3.3. План заходів має визначати порядок, строки, терміни та посадових осіб, відповідальних за:

·                    розроблення і виготовлення (за потреби) бланків документів, необхідних для проведення атестації (характеристик, атестаційних листів, протоколів тощо);

·                    підготовку приміщення для проведення засідань атестаційної комісії;

·                    забезпечення атестаційної комісії оргтехнікою, комп’ютерною технікою, папером, канцелярським приладдям;

·                    доведення до працівників інформації про атестацію;

·                    надання директору Товариства підсумків результатів атестації, тощо.

3.4. Графіки проведення атестацій складаються відділом кадрів разом з керівниками структурних підрозділів і після затвердження (наказом директора Товариства) доводяться під підпис до відома працівників, які підлягають атестації, не пізніше ніж за місяць до початку атестації.

Графік проведення атестації має містити такі відомості:

·                    прізвище, ім’я, по батькові працівників, які підлягають атестації;

·                    найменування посад/професій (із зазначенням категорії/розряду);

·                    дата проведення атестації;

·                    дата ознайомлення працівника із характеристикою;

·                    дата подання характеристики до атестаційної комісії;

·                    посада, прізвище, ім’я, по батькові працівника, відповідального за підготовку характеристики.

3.5. На кожного працівника, який підлягає атестації, його безпосередній керівник складає характеристику (Додаток 4).

У характеристиці повною мірою мають бути висвітлені відомості про:

·                    показники, які характеризують якість виконання посадових обов’язків (виробничих завдань): продуктивність праці, виконавська дисципліна тощо;

·                    наявність заохочень за виробничі здобутки;

·                    наявність дисциплінарних стягнень за невиконання (неякісне, несвоєчасне); виконання обов’язків, покладених на працівника трудовим договором;

·                    підвищення кваліфікації, навчання, перенавчання новим (суміжним) професіям, передовим методам праці і технологій (у т. ч. інформаційним);

·                    наявність винаходів, раціоналізаторських пропозицій, публікацій у професійних виданнях, пов’язаних з діяльністю в організації;

·                    наявність наукових і почесних звань, тощо.

3.6. Безпосередній керівник ознайомлює працівника з характеристикою (під підпис) у строки, визначені графіком атестації, після чого подає характеристику атестаційній комісії (не пізніше, ніж за тиждень до атестації).

3.7. У разі незгоди з відомостями, викладеними у характеристиці, працівник може подати до комісії відповідну заяву, обгрунтування, додаткові відомості щодо своєї роботи.

3.8. Атестація працівників — керівників структурних і відокремлених підрозділів та осіб, які увійшли до складу комісій, передує атестації інших працівників цих підрозділів.

3.9. Атестація працівника проводиться лише в його присутності.

3.10. На засіданні атестаційної комісії може бути присутнім і безпосередній керівник працівника, якого атестують.

3.11. Атестаційна комісія розглядає характеристику працівника, який проходить атестацію, та заслуховує його повідомлення щодо виконуваної ним роботи.

3.12. Під час атестації члени комісії мають право ставити працівнику запитання щодо виконання/невиконання ним планових завдань та обов’язків, передбачених посадовою (робочою) інструкцією, особистого внеску у запровадження нової техніки і технологій, передових прийомів і методів праці, вдосконалення управлінських, виробничих, інформаційних процесів тощо, щодо наявності запроваджених винаходів та раціоналізаторських пропозицій тощо.

Уточнюючі запитання члени комісії також можуть ставити безпосередньому керівнику працівника, який проходить атестацію.

3.13. За наявності в характеристиці негативної оцінки роботи працівника (в цілому, або щодо окремих її складових) члени комісії зобов’язані запропонувати працівнику пояснити причини незадовільного виконання трудової функції.

3.14. Усі запитання членів атестаційної комісії та відповіді працівника і його керівника мають бути зафіксовані у протоколі засідання.

3.15. Обговорення, аналіз матеріалів атестації (характеристики, відображених у протоколі запитань та відповідей) і голосування за результатами обговорення атестаційна комісія проводить за відсутності працівника і його безпосереднього керівника.

3.16. Оцінка професійного рівня та кваліфікації працівника за ознаками, що безпосередньо не пов’язані з виконуваною роботою, не припустима.

3.17. Оцінку діяльності працівника, який пройшов атестацію, та свої рекомендації атестаційна комісія вносить до протоколу та атестаційного листа, якій оформлюють у двох екземплярах (Додаток 5).

Атестаційний лист заповнює секретар комісії.

Протокол та атестаційний лист підписують голова та члени комісії, які брали участь у голосуванні.

3.18. У разі прийняття рішення про невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі комісія має обгрунтувати надані нею рекомендації та внести зазначені обгрунтування як до протоколу, так і до атестаційного листа.

3.19. Один примірник атестаційного листа із зазначеним у ньому рішенням, рекомендаціями та їх обгрунтуванням, атестаційна комісія зобов’язана вручити працівнику протягом трьох днів після прийняття рішення, про отримання атестаційного листа працівник ставить відмітку на другому примірнику атестаційного листа.

3.20. Після ознайомлення працівника з матеріалами атестації (але не пізніше трьох днів з дати атестації) голова комісії передає усі матеріали (характеристики, протоколи засідання атестаційної комісії, атестаційні листи з підписами працівників) директору Товариства для прийняття кадрових рішень.

3.21. У резолюції на атестаційному листі директор Товариства викладає свої рішення, зазначає виконавців та строки виконання рішень. Виконавцями, як правило, є працівники відділу кадрів Товариства.

3.22. Після прийняття рішення по кожному працівнику директор Товариства передає матеріали атестації (протоколи засідань атестаційної комісії та атестаційні листи) начальнику відділу кадрів для виконання та узагальнення (див. п. 5.2–5.3).

3.24. По закінченні атестації характеристику, примірники протоколу та атестаційного листа долучають до особової справи працівника.

Зазначені матеріали розглядаються під час вирішення питань просування по службі, встановлення передбачених колективним договором надбавок або зміни їх розміру, застосування заохочень, виявлення переваг при залишенні на роботі під час скорочення штату та/або чисельності, тощо.

 

4. Результати атестації

4.1. На підставі всебічного аналізу виконання основних обов’язків, складності виконуваної роботи та її результативності атестаційна комісія приймає рішення про відповідність або невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі.

4.2. У разі прийняття рішення про відповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі комісія може рекомендувати роботодавцю:

·                    зарахувати працівника до кадрового резерву;

·                    присвоїти працівнику чергову (позачергову) категорію;

·                    встановити надбавку до заробітної плати або збільшити її розмір;

·                    організувати стажування на посаді вищого рівня;

·                    направити на підвищення кваліфікації з метою просування по роботі.

Комісія може надати як одну, так і декілька рекомендацій із наведеного переліку.

4.3. У разі прийняття рішення про невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі комісія може рекомендувати роботодавцеві:

·                    перевести працівника за його згодою на іншу посаду чи роботу, що відповідає професійному рівню;

·                    або направити на навчання з подальшою (не пізніше ніж через рік) повторною атестацією.

4.4. Рішення та рекомендації комісії з відповідним обгрунтуванням доводяться до відома працівника у порядку, визначеному пунктом 3.19 цього Положення.

4.5. У разі відмови працівника від переведення на іншу посаду чи роботу, що відповідає кваліфікаційному рівню, або від професійного навчання за рахунок Товариства директор за результатами атестації має право звільнити працівника за підставою, передбаченою пунктом 2 статті 40 Кодексу законів про працю України (КЗпП).

5. Прийняття рішень за результатами атестації та їх виконання

5.1. Директор Товариства після вивчення та аналізу рішень та рекомендацій атестаційної комісії приймає рішення щодо конкретних працівників про:

·                    зарахування до кадрового резерву;

·                    присвоєння чергової (позачергової) категорію;

·                    встановлення надбавки до заробітної плати або збільшення її розміру;

·                    організацію стажування на більш високій посаді;

·                    направлення на підвищення кваліфікації з метою просування по роботі;

·                    переведення (за згодою працівника) на іншу посаду чи роботу, що відповідає професійному рівню;

·                    направлення на навчання з подальшою (не пізніше ніж через рік) повторною атестацією;

строки проведення атестації працівників, які з різних причин (поважних і неповажних) її не проходили.

5.2. Начальник відділу кадрів підсумовує результати атестації і визначає кількість працівників:

·                    які пройшли атестацію;

·                    визнаних такими, що відповідають займаним посадам (виконуваній роботі);

·                    визнаних такими, що не відповідають займаним посадам (виконуваній роботі);

·                    які не пройшли атестацію з різних причин.

Кількісні підсумки атестації начальник відділу кадрів оформлює та складає списки працівників, які не проходили атестацію.

5.3. Працівники відділу кадрів вивчають, аналізують, узагальнюють матеріали атестації та:

·                    готують проекти наказів з основної діяльності про:

·                    загальні підсумки атестації;

·                    зміну структури Товариства (за рішенням директора);

·                    готують проекти наказів про внесення змін до штатного розпису;

·                    отримують від працівників згоду щодо:

·                    переведення на інші посади;

·                    зарахування до кадрового резерву;

·                    стажування на вищій посаді;

·                    навчання з подальшою атестацією та ін.;

·                    готують проекти наказів про переведення на іншу посаду, зарахування до кадрового резерву, стажування на вищій посаді, навчання з подальшою атестацією щодо працівників, які надали згоду на реалізацію відповідних кадрових процедур;

·                    у разі відмови працівників, визнаних атестаційною комісією такими, що не відповідають займаній посаді (виконуваній роботі), від переведення на нижчу посаду (іншу роботу) або від навчання з подальшою атестацією, готують проекти наказів про звільнення таких працівників за підставою, передбаченою пунктом 2 статті 40 КЗпП (невідповідність займаній посаді (виконуваній роботі) внаслідок недостатньої кваліфікації, яка перешкоджає продовженню даної роботи).

5.4. Зазначені у пункті 5.3 Положення проекти наказів начальник відділу кадрів передає на підпис директору Товариства.

5.5. Рішення про переведення працівника, визнаного атестаційною комісією таким, що не відповідає займаній посаді (виконуваній роботі), на іншу роботу за його згодою або про звільнення з роботи за підставою, передбаченою пунктом 2 статті 40 КЗпП, може бути прийнято директором Товариства лише протягом двох місяців з дати атестації.

Переведення працівника на іншу роботу та/або розірвання з ним трудового договору, що грунтується на результатах атестації, після закінчення вказаного строку не допускається.

5.6. Результати атестації можуть бути оскаржені працівником у порядку, встановленому законодавством.