Посадова інструкція обліковця з реєстрації бухгалтерських даних

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

обліковця з реєстрації бухгалтерських даних

(код КП — 4121)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність обліковця з реєстрації бухгалтерських даних.

1.2. Посада обліковця з реєстрації бухгалтерських даних належить до професійної групи «Технічні службовці».

1.3. Призначення на посаду обліковця з реєстрації бухгалтерських даних та звільнення з посади здійснюється наказом керівника підприємства.

1.4. Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру організації або керівнику відповідного структурного підрозділу головної бухгалтерії.

1.5. У разі відсутності обліковця з реєстрації бухгалтерських даних на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов’язків забезпечує у межах компетенції інший працівник бухгалтерії (іншого структурного підрозділу) підприємства відповідної кваліфікації за розпорядженням керівника підприємства.

1.6. __________________________________________________________________.

 

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Перевіряє одержані первинні документи за формою та змістом, у разі відсутності на них обов’язкових реквізитів передає їх керівнику підрозділу (відділу, управління) бухгалтерського обліку для прийняття рішення.

2.2. Систематизує одержані первинні документи, переносить інформацію, відображену в цих документах, у потрібному аналітичному розрізі у відомості (допоміжні відомості, аркуші-розшифровки), виводить підсумки цифрової інформації у цих документах за її видами, напрямами та періодами.

2.3. На документах, дані яких включено бухгалтером до облікових регістрів, зазначає номер відповідних облікових регістрів і порядкові номери запису в них (номер рядка).

2.4. Готує проміжні розрахунки, необхідні для здійснення обліку господарських операцій, та подає їх розгляд.

2.5. Готує дані та форми документів для розрахункових операцій.

2.6. Вносить записи в журнали обліку бланків суворої звітності, цінних паперів тощо.

2.7. Здійснює реєстрацію документів бухгалтерського обліку, які надходять до підрозділу (відділу, управління).

2.8. Комплектує в хронологічному порядку документи після їх оброблення, нумерує аркуші, складає внутрішній опис документів, засвідчувальний напис справи, підшиває або оправляє, оформлює обкладинку (титульний лист).

2.9. Передає на зберігання або веде формування, систематизацію та зберігання справ у структурному підрозділі.

 

3. Права

Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних має право:

3.1. Знайомитися із проектами рішень керівництва підприємства за напрямом своєї діяльності.

3.2. Вносити пропозиції керівництву щодо вдосконалення своєї діяльності.

3.3. У межах своєї компетенції повідомляти свого безпосереднього керівника про недоліки виявлені у процесі своєї діяльності та вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.4. Звертатися до керівництва підприємства щодо сприяння у виконанні службових обов’язків згідно із правами передбаченими у посадовій інструкції.

3.5. ____________________________________________________________________.

 

4. Відповідальність

Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх обов’язків, — у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

4.2. За правопорушення, вчинені під час здійснення своєї службової діяльності, — у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

4.3. За заподіяння матеріального збитку — у межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

 

5. Повинен знати

Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних повинен знати:

5.1. Нормативні, методичні та інші інструктивні матеріали з організації та ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності.

5.2. Основи облікової політики, систему регістрів бухгалтерського обліку, порядок і способи реєстрації інформації, правила документообігу і технологію оброблення облікової інформації на підприємстві.

5.3. Систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності та контролю.

5.4. ____________________________________________________________________.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

7.1. Іншими працівниками бухгалтерії з питань, що пов’язані з виконанням своїх посадових обов’язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо).

7.2. Працівниками інших структурних підрозділів підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо.

7.3. ____________________________________________________________________.

.