Положення про відділ інформаційних технологій

_________________________________________________________

^{(повне найменування підприємства із зазначенням підпорядкованості)}

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ____________________

^{(посада керівника підприємства)}

_____________ № __________

^{(число, місяць, рік)}

 

ПОЛОЖЕННЯ
про відділ інформаційних технологій

 

1. Загальні положення

1.1. Повне найменування підрозділу - відділ інформаційних технологій ТОВ «____________», скорочене - ВІТ (далі по тексту відділ).

1.2. Відділ є самостійним структурним підрозділом і підпорядковується заступнику директора з економіки.

1.3. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду наказом генерального директора підприємства за поданням заступника директора з економіки.

1.4. У процесі виробничої діяльності ВІТ співпрацює з усіма структурними підрозділами підприємства.

1.5. У своїй практичній виробничій діяльності відділ керується:
1.5.1. Чинним законодавством.

1.5.2. Політикою підприємства в області якості.
1.5.3. Документації системи менеджменту якості (СМЯ) підприємства.
1.5.4. Наказами і розпорядженнями Генерального директора.
1.5.5. Керівними і нормативними матеріалами, що стосуються використання засобів обчислювальної техніки.
1.5.7. Технологіями обробки інформації.
1.5.8. Методами математичного моделювання, формалізації задач, розробки алгоритмів.
1.5.9. Мовами програмування.
1.5.10. Методами вирішення завдань стандартними засобами Microsoft.
1.5.11. Основами економіки, бухобліку та організації виробництва.
1.5.12. Правил і норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежної безпеки.
1.5.13. Правил трудового розпорядку.
1.5.14. Цим Положенням.

 

2. Цілі

Основними завданнями відділу інформаційних технологій є:

2.1. Активне використання та впровадження сучасних технологій для збору і обробки інформації.
2.2. Забезпечення передачі (прийому) інформації по каналах зв'язку.
2.3. Підтримка безперебійної роботи технічних засобів.

 

3. Внутрішня структура

3.1. Структуру і штатну чисельність відділу затверджує генеральний директор підприємства.

3.2. Відділ має в своєму складі:
- Бюро програмного забезпечення (БПО);
- провідного інженера системного адміністратора, провідного інженера -електроніка, оператора електронно-обчислювальних та обчислювальних машин.

3.3. Бюро програмного забезпечення очолює начальник бюро.

3.4. Розподіл обов'язків між працівниками в БПО проводиться начальником бюро.

3.5. Обов'язки начальника БПО, провідних інженерів і інших фахівців відділу визначає начальник відділу.

3.6. Призначення і звільнення з посади начальника БПО і інших фахівців відділу виконує вказівки генерального директора за поданням начальника відділу.

3.7. Начальник БПО і фахівці відділу в своїй виробничій діяльності керуються:

3.7.1. Керівними і нормативними матеріалами, які регулюють використання обчислювальної техніки при обробці інформації.
3.7.2. Теорією і методами автоматизованої обробки інформації.
3.7.3. Теорією і методами сучасного програмування.
3.7.4. Відповідною документацією системи менеджменту якості.
3.7.5. Організаційна структура відділу представлена в додатку.

 

4. Функції і завдання

4.1 Програмний супровід інформаційних потоків всередині ТОВ «_____________».

4.2 Підтримка в справному стані технічних засобів обробки інформації.

4.3 Організація і розвиток локальної обчислювальної мережі підприємства.

4.4 Забезпечення своєчасного зміни вихідних форм звітності у зв'язку зі зміною діючих і скасування фактично втратили силу законодавчих документів.

4.5 Адміністрування баз даних, організованих на мережевих серверах.

4.6 Мережеве адміністрування.

4.7 Систематичне архівування та зберігання інформації на гнучких і жорстких носіях.

 

5. Відділ має право:

5.1. Вимагати та отримувати від інших структурних підрозділів ТОВ «__________» своєчасну і достовірну інформацію з питань своєї виробничої діяльності.

5.2. Давати керівникам структурних підрозділів підприємства обов'язкові для виконання вказівки з питань, що належать до компетенції відділу.

5.3. Самостійно вести листування з питань, що входять до компетенції відділу і не потребують рішення заступника директора з економіки підприємства.

5.5. Припиняти дію локальних актів, що суперечать законодавству, інструкціям і положенням з питань використання сучасних технологій збору і обробки інформації.

 

6. Взаємовідносини з іншими підрозділами

6.1. Відділ надає структурним підрозділам підприємства:

6.1.1. Програмні продукти, розроблені або придбані для експлуатації в підрозділах підприємства.
6.1.2. Допомога в освоєнні впроваджуваних програмних продуктів.
6.1.3. Технічні засоби обробки інформації.

6.2. Відділ отримує від структурних підрозділів підприємства:

6.2.1. Пропозиції по автоматизації різних завдань управління і розрахунків.
6.2.2. Вимоги на доопрацювання і зміни програм, форм звітності.
6.2.3. Заявки на придбання технічних засобів обробки інформації.
6.2.4. Заявки на ремонт несправного обладнання.

 

7. Відповідальність начальника підрозділу

7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання відділом функцій, передбачених цим Положенням, несе начальник відділу.

7.2. На начальника відділу покладається персональна відповідальність за:

7.2.1. Виконання передбачених Положенням та іншими нормативно-правовими актами, що регламентують роботу відділу, виробничих завдань, що стоять перед відділом.
7.2.2. Достовірність підготовлених документів.
7.2.3. Дотримання вимог положень, інструкцій, якими керується відділ.
7.2.4. Збереження техніки та обладнання, що знаходяться в підзвіті відділу.

 

8. Розроблення положення

8.1 Це положення розроблено відповідно до:

8.1.1 Вимог СТП СМЯ.
8.1.2. Діючою на підприємстві організаційною структурою управління.
8.1.3. Штатним розкладом ВІТ.

8.2. У це Положення має право вносити пропозиції заступник директора з економіки, начальник ВІТ, начальник ОК.

8.3. Строком введення в дію цього Положення вважати дату затвердження Положення Генеральним директором підприємства.

8.4. Термін дії цього Положення - __ років.

 

Назва посади особи,

 

Візи, відмітки про ознайомлення з положенням на аркуші ознайомлення