Інструкція з охорони праці секретаря підприємства

______________________________________________________________________

^{(повне найменування підприємства із зазначенням підпорядкованості)}

Інструкція з охорони праці №____

секретаря підприємства

 

1. Загальні положення

1.1. Положення даної інструкції стосуються роботи секретаря підприємства (далі – секретар).

1.2. Ця інструкція є нормативним документом, що містить обов’язкові положення для дотримання секретарем вимог з охорони праці при виконанні його функціональними обов’язків.

1.3. Інструкція розроблена відповідно до:

Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 29.01.1998 р. № 9 (в редакції наказу Міністерства соціальної політики України від 30.03.2017 р. № 526 );

Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженого  наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 р. № 15.

1.4. В своїй діяльності секретар керується правилами внутрішнього трудового розпорядку, даною інструкцією, інструкціями по технічному обслуговуванню комп’ютера та копіювально-розмножувальних машин, нормативно-методичними матеріалами з організації діловодства та іншими актами законодавства.

1.5. До роботи секретарем може бути допущена особа, яка досягла 18-річного віку, має відповідну кваліфікацію і необхідні навики в роботі та пройшла встановлений керівником підприємства термін стажування (в залежності від кваліфікації та досвіду роботи), пройшла вступний інструктаж з питань охорони праці та первинний інструктаж на робочому місці і не має протипоказань до виконання обов’язків за станом здоров’я.

1.6. Також секретар повинен знати основні заходи перестороги під час роботи з електрообладнанням.

1.7. Під час роботи на секретаря можуть впливати такі шкідливі виробничі фактори, як:

враження електричним струмом;

підвищений рівень електромагнітного випромінювання;

несприятливі умови освітлення;

нервово-психофізіологічне навантаження;

інші негативні фактори.

1.8. З метою дотримання правил охорони праці секретар повинен:

неухильно керуватися вимогами правил внутрішнього трудового розпорядку, які діють на підприємстві, інструкцій з охорони праці, пожежної безпеки та електробезпеки; 

знати об’єм кваліфікаційних вимог та забезпечити раціональну організацію праці на своєму робочому місці;

виконувати тільки доручену роботу та не передавати її іншим особам;

у разі виникнення аварійних ситуацій діяти згідно з відповідним затвердженим на підприємстві планом реагування;

суворо дотримуватись правил особистої гігієни;

не приступати і не виконувати роботу у стані алкогольного, наркотичного або медикаментозного сп’яніння, у хворобливому або стомленому стані;

знати місця розташування первинних засобів пожежогасіння та вміти користуватися ними.

1.9. Робоче місце секретаря завжди повинне бути в порядку і чистоті та  мати достатнє освітлення.

 

2. Вимоги безпеки перед початком роботи

2.1. Перед початком роботи секретар повинен:

 провітрити приміщення;

оглянути і впорядкувати робоче місце та проходи поблизу нього;

з’ясувати питання про стан роботи засобів зв’язку, електрообладнання та надійність заземлюючих пристроїв, справність електропроводки, з’єднувальних шнурів, штепсельних вилок та розеток;

перевірити наявність і справність основного та аварійного освітлення, вентиляції, первинних засобів пожежогасіння;

пересвідчитись у наявності вільного доступу до запасних виходів на випадок надзвичайної ситуації;

відрегулювати і зафіксувати висоту і уклон крісла, включити комп’ютер та Іншу оргтехніку.

2.2. Про всі виявлені несправності обладнання, інвентарю, електропроводки та інші неполадки секретар повинен повідомити керівника, зробити відповідний запис у змінному журналі та приступити до роботи після їх усунення.

 

3. Вимоги безпеки під час виконання роботи

3.1. Під час виконання своїх обов’язків секретарю необхідно виконувати лише ту роботу, яка передбачена посадовою інструкцією чи доручена керівництвом підприємства.

3.2. При роботі за комп’ютером потрібно сидіти рівно, не напружуючись.

3.3. Для зменшення негативного впливу на стан здоров’я секретаря факторів, пов’язаних з роботою за комп’ютером, необхідно дотримуватись  впродовж робочого дня оптимального режиму праці та відпочинку. 

3.4. Забороняється:

працювати на комп’ютері, якщо відсутнє заземлення;

самостійно ремонтувати комп’ютер, копіювально-розмножувальні машини та інше електрообладнання;

допускати на робоче місце сторонніх осіб;

відволікатись від виконання своїх обов’язків, вести безпідставні телефонні розмови, спати в робочий час;

захаращувати приміщення, зберігати в ньому будь-які сторонні речі та небезпечні матеріали;

вживати алкогольні напої та палити в приміщенні тощо.

3.5. Про всі несправності обладнання та інші небезпечні фактори, що загрожують здоров’ю та життю працівників, необхідно негайно повідомити керівництво та зробити запис у відповідному журналі.

 

4. Вимоги безпеки після закінчення роботи

4.1. Після закінчення роботи необхідно  привести в порядок робоче місце та скласти документи і матеріали у відведені для зберігання місця.

4.2. Виключити комп’ютер та інше електрообладнання.

4.3. Зробити відповідний запис у змінному журналі, повідомити керівництво про закінчення роботи, стан документообігу та виявлені несправності обладнання.

4.4. Переодягтися та розмістити робочий одяг і взуття у відведеному для зберігання місці. При відсутності керівництва, впевнившись в безпеці - виключити світло і закрити приміщення.

 

5. Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях

5.1. У разі короткого замикання, порушення цілісності електропроводки чи обладнання, що викликало загоряння, слід негайно припинити роботу та подачу електроенергії, доповісти про надзвичайну подію керівництву, за необхідності викликати пожежний підрозділ та діяти відповідно до інструкції з пожежної безпеки, використовуючи наявні засоби пожежогасіння.

5.2. Якщо з працівником чи відвідувачем підприємства стався нещасний випадок, а також при їх раптовому захворюванні необхідно:

усунути дію на організм небезпечних та шкідливих факторів, які загрожують здоров’ю і життю потерпілого;

надати потерпілому посильну долікарську допомогу, а в разі потреби викликати швидку медичну допомогу.

5.3. У випадку виникнення інших аварійних ситуацій секретар повинен вжити заходів до евакуації людей і матеріальних цінностей відповідно до плану евакуації та надалі діяти за вказівками керівництва підприємства по усуненню наслідків аварії.