Опис справ з кадрових питань (особового складу)

Найменування установи

ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника установи
____________ ____________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
____ ____________ 20__ року

 М.П. (за наявності)

Фонд № _____
ОПИС№ _____
справ з кадрових питань (особового складу)
за___________рік

№
з/п

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Крайні дати документів справи (тому, частини)

Строк зберігання справи (тому, частини)

Кількість аркушів у справі (томі, частині)

Примітки

1

2

3

4

5

6

7

____________________________________________________________________________________

(назва*)
До опису внесено ________________________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
з № ______________ по № __________, у тому числі:

літерні номери ________________________, пропущені номери ___________________________

Посада укладача опису

____________
(підпис)

________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

____ ___________ 20___ року

Посада керівника архіву
(особи, відповідальної за архів)

____________
(підпис)

________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

____ ___________ 20___ року

СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК
установи

_____________ № ______

СХВАЛЕНО**
Протокол засідання ЕК архівного відділу райдержадміністрації
(міської ради)

_____________ № ______

ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕПК державного архіву

_____________ № ____

__________
*Найменування структурного підрозділу (для юридичних осіб, у яких немає структурних підрозділів, - напряму діяльності).
**Гриф оформлюється у разі подання опису на розгляд експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації (міської ради).