Посадова інструкція агента торговельного

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 2022 р.

Посадова інструкція агента торговельного

(код КП 3415)

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність агента торговельного торговельного відділу (іншого структурного підрозділу) підприємства.

1.2. Агент торговельний належить до професійної групи «Фахівці».

1.3. Агент торговельний призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника).за поданням начальника торговельного відділу (або без подання).

1.4. Агент торговельний безпосередньо підпорядковується начальнику торговельного відділу (або іншому керівнику).

1.5. У своїй діяльності агент торговельний керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України, що регламентують торговельну діяльність, Статутом (Положенням) підприємства, Положеннями про торговельний відділ, Положенням про комерційну таємницю підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства, вказівками начальника торговельного відділу, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція агента торговельного (мета діяльності на посаді) – укладання у межах компетенції угод купівлі-продажу та здійснення іншої відповідної діяльності у торговельній сфері.

1.7. Робоче місце агента торговельного знаходиться в окремому кабінеті торговельного відділу, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв'язку та комунікацій, персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі агентства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотечкою літератури з різних питань торговельної діяльності, а також на відповідних об'єктах інших підприємств під час поїздок у службові відрядження.

1.8. У разі відсутності агента торговельного на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник торговельного відділу за розпорядженням начальника торговельного відділу (іншого керівника).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у начальника торговельного відділу, 2-а копія - у агента торговельного.

1.10. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Агент торговельний виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1. Здійснює ведення переговорів про укладання угод купівлі-продажу, укладає угоди купівлі-продажу від свого імені або іншої особи, яку представляє на основі договору, що регулює відносини між ними.

2.2. Укладає угоди купівлі-продажу як торговельний агент із простими правами або торговельний агент з виключними правами.

2.3. Виконує функції Гаранта з виконання зобов'язань, що випливають із укладених ними угод, відшкодовуючи можливі збитки у разі невиконання своїх обов'язків у зв'язку з неплатоспроможністю або іншими залежними від нього обставинами.

2.4. Здійснює купівлю-продаж товарів (послуг) від свого імені та за свій рахунок, постаючи власником товару, що продається на момент укладання угоди.

2.5. На основі вивчення кон'юнктури ринку товарів (послуг) виконує роботу з виявлення та обліку потенційних покупців (замовників) на продукцію, що виготовляється, та послуги, які надаються, організовує їх рекламу.

2.6. Аналізує стан і тенденції зміни попиту населення, вивчає потреби покупців (замовників), консультує з питань технічних та споживчих характеристик товарів (послуг), які сприяють задоволенню потреб покупців (замовників).

2.7. Виконує роботу з упровадження прогресивних методів торгівлі.

2.8. Установлює ціни на товари (послуги) і визначає умови їх збуту (продажу) та надання послуг.

2.9. Оформлює договори купівлі-продажу, контролює їх виконання.

2.10. Організовує доставляння купленої продукції і надання послуг.

2.11. Контролює оплату покупцями (замовниками) рахунків виготовлювачів продукції або надавачів послуг.

2.12. Веде облік претензій покупців (замовників) з виконання договорів купівлі-продажу.

2.13. Виявляє причини порушення умов договорів, вживає заходів щодо їх усунення і запобігання.

2.14. Забезпечує збереженість оформленої документації за договорами купівлі-продажу

2.15. Бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямком своєї роботи системи управління якістю у торговельному відділі.

2.16. Виконує у межах компетенції інші подібні обов’язки за вказівкою начальника торговельного відділу.

2.17. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.18. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища,

 

3. Права

Для виконання своїх функцій агент торговельний має право:

3.1. Вносити пропозиції начальнику торговельного відділу з різних питань своєї діяльності.

3.2. Отримувати від структурних підрозділів підприємства та окремих працівників доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.3. Брати участь у вирішенні доречних питань у торговельному відділі у відповідності до своєї компетенції.

3.4. Здійснювати керівництво тимчасовою робочою групою (за наявності) з реалізації окремих проектів щодо торговельної діяльності на підприємстві, проведення відповідних досліджень тощо, давати відповідні вказівки її членам, контролювати їхню роботу.

3.5. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Агент торговельний несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Несанкціоноване розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.1.5. Вчинення матеріальних збитків підприємству у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.2. Оцінювання роботи агента торговельного здійснює начальник торговельного відділу (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи агента торговельного є своєчасність та повнота виконання ним свої посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності.

 

5. Повинен знати

Агент торговельний повинен знати:

5.1. нормативно-правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і нормативні документи, що регулюють організацію збуту та продажу товарів, надання послуг;

5.2. основи фінансового, господарського, податкового і трудового законодавства;

5.3. прогресивні форми і методи торгівлі та збуту;

5.4. перспективи розвитку і потребу галузі, підприємства, установи, організації, які є потенційними покупцями (замовниками) виготовленої продукції та послуг, що надають;

5.5. порядок укладання договорів купівлі-продажу та оформлення необхідних документів;

5.6. умови укладання комерційних угод і методи доведення товарів (послуг) до споживачів;

5.7. чинні цінники та прейскуранти;

5.8. кон'юнктуру внутрішнього та зовнішнього ринку;

5.9. асортимент, номенклатуру та типорозмір товарів, правила розшифрування кодів, артикулів і маркування;

5.10. вимоги стандартів і технічних умов до якості товарів (послуг), основні їх властивості, якісні та споживчі характеристики;

5.11. адреси потенційних покупців (замовників);

5.12. передовий вітчизняний і зарубіжний досвід організації збуту товарів та обслуговування населення;

5.13. основи психології, економіки й організації праці;

5.14. основи законодавства про працю

5.15. настанови (процеси, вимоги, документацію) чинної на підприємстві системи управління якістю за напрямком своєї діяльності

5.16. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв'язку, комп'ютерів, відповідні прикладні програмні засоби

5.17. Правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Початковий рівень (короткий цикл) або перший (бакалаврський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав агент торговельний взаємодіє із:

7.1. іншими працівниками торговельного відділу з питань, що пов'язані з виконанням агентом торговельним своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. представниками інших структурних підрозділів підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.3. представниками клієнтів (партнерів) підприємства з питань, що пов'язані з виконанням агентом торговельним своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.4. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або з питань, що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.