Примірна форма довідки службового характеру (додаток 31, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 31

до наказу Міністерства юстиції України

від 09.07.2026 №1860/5

 

Примірна форма

довідки службового характеру

 

________________________________ (найменування юридичної особи)   ________________________________ (найменування структурного підрозділу ________________________________ юридичної особи (за потреби)                ДОВІДКА ____________ № __________ _________________________                 (місце складення)   про _____________________ __________________________       Адресат   _________________________________________________________________ (Текст довідки службового характеру поділяють на дві частини – вступну і констатуючу. _____________________________________________________________________ У першій частині наводять факти, що стали підставою або приводом для складення довідки. ______________________________________________________________________ У другій – подають конкретні відомості, що містять суть питання, наприклад, узагальнені результати ______________________________________________________________________ виконання певних робіт, проведення досліджень або перевірок, упровадження новітньої техніки ______________________________________________________________________ і технологій тощо)     Назва посади керівника юридичної особи Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ     Назва посади керівника фінансової служби юридичної особи Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ                        М. П. (за наявності)     Відомості про виконавця документа (за потреби)

 

ОПИС

примірної форми довідки службового характеру

 

1. Довідки службового характеру (далі – довідка) поділяються на зовнішні та внутрішні.

 

2. Зовнішня довідка оформлюється на загальному бланку юридичної особи
(як із кутовим, так і з поздовжнім розташуванням реквізитів) або на аркушах формату А4 чи А5 (залежно від обсягу тексту). Якщо зовнішня довідка оформлена не на бланку – у верхньому лівому куті лицьового боку першого аркуша документа проставляється відбиток кутового штампа юридичної особи, на якому відтворюється найменування юридичної особи і її код за ЄДРПОУ.

 

3. Внутрішня довідка оформлюється на бланку структурного підрозділу (за наявності) або на аркушах формату А4.

 

4. На довідці проставляється:

у верхньому лівому куті першої сторінки – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу (зовнішня довідка) або структурного підрозділу юридичної особи (внутрішня довідка);

нижче найменування юридичної особи чи її структурного підрозділу великими літерами напівжирним шрифтом – назва виду документу;

нижче назви виду документу – дата та реєстраційний індекс, який надається для зовнішніх довідок за журналом або електронною реєстраційно-моніторинговою карткою, призначеними для реєстрації вихідних документів, а для внутрішніх – за відповідною реєстраційною формою для внутрішніх документів;

нижче дати та реєстраційного індексу – місце складення;

нижче місця складення – заголовок до тексту;

у верхньому правому куті першої сторінки – адресат.

 

5. Текст довідки може складатися з двох частин – вступної і констатуючої, або лише з констатуючої, яка може складатись з пунктів (за потреби).

 

6. Довідка підписується керівником юридичної особи та, якщо містить відомості фінансового характеру, керівником фінансової служби (головним бухгалтером) (зовнішня довідка) або керівником структурного підрозділу юридичної особи (внутрішня довідка).

 

7. Відомості про виконавця, що містять його власне ім’я, прізвище та номер його службового телефону проставляються в нижньому лівому куті на лицьовому боці останнього аркуша довідки.

 

_______________________