Примірна форма наказу (розпорядження) про заохочення (додаток 20, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 20

до наказу Міністерства юстиції України

від 09.07.2026 №1860/5

Примірна форма

наказу (розпорядження) про заохочення

 

___________________________________________________________________________________________ (найменування юридичної особи) Код ЄДРПОУ ____________ НАКАЗ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) «___» __________ 20 ___ р. ________________ № ______ (місце складення) Про заохочення прізвище, ініціали   ОГОЛОСИТИ ПОДЯКУ:   ___________________________________________________________________________________________________ (ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я, по батькові)   ___________________________________________________________________________________________________ (найменування структурного підрозділу) ___________________________________________________________________________________________________ (назва посади (професії)   ___________________________________________________________________________________________________ (мотив, що спонукав до заохочення)   Підстава: __________________________________________________________________________     Назва посади керівника юридичної особи Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ Віза   З наказом (розпорядженням) ознайомлений (-а): _________   ___________________     (підпис)        (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ) «___» ________________ 20 ___ р.

 

ОПИС

примірної форми наказу (розпорядження)

про заохочення (нагородження, преміювання)

 

1. Наказ (розпорядження) про заохочення (нагородження, преміювання)
(далі – наказ (розпорядження)) оформлюється на відповідному бланку (як із кутовим, так і з поздовжнім розташуванням реквізитів) або у трафаретній уніфікованій формі.

 

2. На наказі (розпорядженні) проставляється:

у центрі нижче межі верхнього поля – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу;

нижче найменування юридичної особи у правому верхньому куті – код юридичної особи за Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України;

у центрі нижче коду юридичної особи великими літерами напівжирним    шрифтом – назва виду документа;

нижче назви виду документа на одному рівні – дата, яка може бути оформлена як словесно-цифровим, так і цифровим способом, місце складення, реєстраційний індекс, який є літерно-цифровим і складається з порядкового номеру в межах діловодного року за журналом або електронною реєстраційно-моніторинговою карткою, призначеними для реєстрації наказів (розпоряджень) із кадрових питань тривалого (75 років) строку зберігання, з додаванням літер «к/тр» або «ос/тр» (без лапок).

 

3. Текст наказу (розпорядження) оформлюється у вигляді анкети, у якій передбачається місце для постійної інформації та вільне місце для внесення відомостей щодо працівника.

 

4. Щодо працівника вносяться такі відомості: прізвище (оформлюють великими літерами), власне ім’я, по батькові; найменування структурного підрозділу, в якому працює працівник; назва посади (професії); мотив, що спонукав до заохочення; підстава для видання наказу (розпорядження), якою може бути подання або доповідна записка керівника структурного підрозділу, в якому працює працівник, чи заступника керівника юридичної особи, який відповідає за напрям діяльності відповідного структурного підрозділу. 

 

5. Наказ (розпорядження) візується у порядку, встановленому в інструкції з діловодства юридичної особи, та підписується її керівником.

 

6. Відмітка про ознайомлення з наказом (розпорядженням) проставляється нижче реквізитів «Підпис» та «Віза» й складається з таких елементів: слів «З наказом (розпорядженням) ознайомлений (-а):» (без лапок), підпису працівника, його власного імені та прізвища, дати, яку працівник власноручно проставляє під час ознайомлення.

________________________