Примірна форма наказу (розпорядження) про прийняття на роботу (додаток 15, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 15

до наказу Міністерства юстиції України

від 09.07.2026 №1860/5

Примірна форма

наказу (розпорядження) про прийняття на роботу

___________________________________________________________________________________________ (найменування юридичної особи) Код ЄДРПОУ ____________ НАКАЗ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) «___» __________ 20 ___ р. ________________ № ______ (місце складення) Про прийняття на роботу прізвище, ініціали   ПРИЙНЯТИ: з «____» ____________ 20 ___ р. до «____» ____________ 20 ___ р. (заповнюється в разі строкового трудового договору (контракту)   ___________________________________________________________________________________________ (ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я, по батькові) ___________________________________________________________________________________________ (найменування структурного підрозділу) ___________________________________________________________________________________________ (назва посади (професії) Підстава: __________________________________________________________________________       умови прийняття на роботу (необхідне відмітити позначкою «х»):   умови роботи: (необхідне відмітити позначкою «х»):   робота:    основна     за сумісництвом                       за умовами контракту до ____________ форми організації роботи: 󠆯 дистанційна 󠆯󠆯 надомна 󠆯󠆯󠆯 роз’їзний характер               за потреби вказати дату (дд.мм.рррр.)               зі строком випробування на ____ місяці(в)      _____________________________________     тривалість робочого дня (тижня) ___ год. ___ хв.       _____________________________________     тривалість робочого дня (тижня) в разі роботи               з неповним робочим часом ______________ год.       _____________________________________      проходження навчання з питань охорони праці                   Способи (шляхи) пересилання повідомлень та інших документів з питань трудових відносин: 󠆯 пошта 󠆯󠆯 електронні комунікації 󠆯󠆯󠆯 інше                         оклад (тарифна ставка)             грн     коп.                                                    надбавка за ________________________       %,                  надбавка за _______________       %,    надбавка за ________________________       %,                  надбавка за _______________       %                 доплата           грн     коп.               Назва посади керівника юридичної особи Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ Віза З наказом (розпорядженням) ознайомлений (-а): _________   ___________________     (підпис)        (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ) «___» ________________ 20 ___ р.

ОПИС

примірної форми наказу (розпорядження)

про прийняття на роботу

 

1. Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу (далі – наказ (розпорядження)) оформлюється на відповідному бланку (як із кутовим, так і з поздовжнім розташуванням реквізитів) або у трафаретній уніфікованій формі.

 

2. На наказі (розпорядженні) проставляється:

у центрі нижче межі верхнього поля – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу;

нижче найменування юридичної особи у правому верхньому куті – код юридичної особи за Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України;

у центрі нижче коду юридичної особи великими літерами напівжирним  шрифтом – назва виду документа;

нижче назви виду документа на одному рівні – дата, яка може бути оформлена як словесно-цифровим, так і цифровим способом, місце фактичного складення, реєстраційний індекс, який є літерно-цифровим і складається з порядкового номеру в межах діловодного року за журналом або електронною реєстраційно-моніторинговою карткою, призначеними для реєстрації наказів (розпоряджень) із кадрових питань (особового складу) тривалого (75 років) строку зберігання, з додаванням літер «к/тр» або «ос/тр» (без лапок).

 

3. Текст наказу (розпорядження) оформлюється шляхом поєднання анкетної і табличної форм, у якій передбачається місце для постійної інформації та вільне місце для внесення відомостей щодо працівника.

 

4. Щодо працівника вносяться такі відомості: дата, з якої працівника приймають на роботу, а у разі оформлення строкового трудового договору (контракту) також дата, до якої працівник буде працювати на відповідній посаді (роботі); прізвище (оформлюють великими літерами), власне ім’я, по батькові працівника; найменування структурного підрозділу, до якого приймають працівника, за умови структурного поділу юридичної особи; назва посади (професії); підстава (-и) для видання наказу (розпорядження) про прийняття на роботу; умови, на яких працівника приймають на роботу; умови роботи: основні та особливі (за наявності); оклад (тарифна ставка) на момент видання наказу (розпорядження) про прийняття на роботу; надбавки і доплати (за наявності).

 

5. Наказ (розпорядження) візується у порядку, встановленому в інструкції з діловодства юридичної особи, та підписується її керівником.

 

6. Відмітка про ознайомлення з наказом (розпорядженням) проставляється нижче реквізитів «Підпис» та «Віза» й складається з таких елементів:
слів «З наказом (розпорядженням) ознайомлений (-а):» (без лапок), підпису працівника, його власного імені та прізвища, дати, яку працівник власноручно проставляє під час ознайомлення.

 

______________________