Переведення директора на сумісництво: процедура та необхідні повідомлення

Потрібно не «переведення», а звільнення директора з основного місця роботи і наступного дня прийняття його ж директором за сумісництвом; держреєстратору та ДПС окремо про директора повідомляти не обов’язково, але обов’язково показати звільнення/прийняття в об’єднаній звітності та подати повідомлення до ТЦК (і, за потреби, до ПФУ).

Обґрунтування

1. Зміна статусу «основне місце / сумісництво» оформлюється тільки через звільнення і нове прийняття. КЗпП не передбачає окремого виду переведення «з основного місця на сумісництво», тому зміну статусу оформлюють шляхом припинення одного трудового договору й укладення іншого з тим самим директором, але вже як сумісником, із повним розрахунком і компенсацією за невикористану відпустку на день звільнення, видачею копії наказу і повідомлення про нараховані суми (стандартний порядок звільнення підтверджується ст. 47 КЗпП, але сама дія не є переведенням у розумінні ст. 32 КЗпП). Оскільки зміна «основне / сумісництво» стосується саме поняття основного місця роботи, вона повинна відповідати визначенню основного місця роботи в п. 12 ст. 1 Закону №2464-VI, тобто працівник має мати інше основне місце роботи, а у вашому ТОВ — працювати як сумісник.

2. Кадрові кроки у вашому ТОВ.

   1. Директор (як працівник) готує дві заяви на ім’я одноосібного засновника: про звільнення з посади директора за основним місцем роботи і про прийняття на посаду директора за сумісництвом з конкретної дати.
   2. Одноосібний засновник оформлює рішення (одноосібне рішення засновника), де одним документом фіксує: звільнення директора і його ж призначення директором за сумісництвом з певної дати. Нотаріального посвідчення і звернення до держреєстратора не потрібно, оскільки особа керівника не змінюється, а ЄДР узагалі не містить ознаки «основне / сумісництво».
   3. На підставі рішення видаються два накази: про звільнення (останній день роботи як основного працівника) і про прийняття за сумісництвом (перший день як сумісника). У день звільнення робиться повний розрахунок, при новому прийнятті створюється нова особова картка, новий табельний номер, новий відлік відпускного стажу.

3. Податкові повідомлення та форма № 1‑ОПП. Повідомлення про прийняття директора до податкової за формою, затвердженою постановою КМУ № 413, формально не подається, оскільки щодо керівника ДПС отримує інформацію з ЄДР, а дані про форму зайнятості в ЄДР не ведуться; на практиці деякі роботодавці подають Повідомлення «для підстраховки», але це не обов’язок. Додатково форму № 1‑ОПП подавати не потрібно, якщо директор як був, так і залишається особою, відповідальною за ведення бух- та податкового обліку, бо персональні дані відповідальної особи не змінюються (вимога п. 66.4 ПКУ щодо 1‑ОПП стосується саме зміни особи, а не зміни режиму її роботи).

4. Об’єднана звітність та інші повідомлення.

   1. В Об’єднаному розрахунку потрібно показати зміну статусу: у додатку 5 — два рядки щодо директора (перший — закінчення трудових відносин за основним місцем, категорія «1», дата звільнення; другий — початок за сумісництвом, категорія «2», дата прийняття), а в додатку 1 і 4ДФ — окремо доходи до звільнення та після прийняття, відповідно до правил наказу Мінфіну № 4.
   2. У семиденний строк з дати наказів про звільнення і прийняття юрособа повинна подати до ТЦК повідомлення за формою додатка 1 (про звільнення/призначення керівника) і, якщо директор військовозобов’язаний, ще й повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4 до Порядку, затвердженого постановою КМУ № 1487.
   3. Якщо ТОВ віднесене до критично важливих, додатково подаються «оперативні відомості» до ПФУ про звільнення і прийняття; якщо ні — інформація про зміну трудових відносин проходить через об’єднану звітність. ЕЦП директора міняти не потрібно, оскільки його персональні дані та посада не змінюються.

Для вашого ТОВ коректна і безпечна схема — «звільнення як основного працівника — нове прийняття директором‑сумісником» з відображенням цієї зміни в об’єднаній звітності та обов’язковими повідомленнями до ТЦК.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?