Як правильно нумерувати накази на підприємстві та буквенний індекс
Роботодавець має право самостійно встановити систему літерних індексів для різних груп наказів у власній Інструкції з діловодства.
Під час реєстрації документа йому надають реєстраційний індекс. Згідно з п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text, реєстраційний індекс розпорядчих документів складається з порядкового номера в межах року, до якого для наказів може додаватися літерний індекс.
Розробка системи літерних індексів для розрізнення груп наказів (наприклад, «-к/тр» — з кадрових питань тривалого строку зберігання, «-к/тм» — тимчасового строку зберігання, «-г» — адміністративно-господарські, «-д» — з основної діяльності) належить до компетенції підприємства та закріплюється у внутрішній Інструкції з діловодства (зразок тут Інструкція з діловодства). Ключова вимога — дотримання окремої реєстрації документів за видами і строками зберігання та послідовна нумерація без пропусків і дублювань.
Оскільки період реєстрації розпорядчих документів становить календарний рік, з 1 січня нумерацію оновлюють і для кожної групи наказів окремо розпочинають з № 1.
Систему літерних індексів підприємство розробляє самостійно й закріплює в інструкції з діловодства, але нумерація наказів обов'язково має бути послідовною в межах року та починатися з № 1 для кожної групи документів щороку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Що робити при неподанні Додатка 5 до звіту ЄСВ
Лікарняний працівника: доплата ЄСВ та відображення у 1ДФ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обов'язковість заповнення рядка 091 при відсутності штатних працівників
Є відповідь АІ
Як правильно відобразити зайве працевлаштування інвалідів у звіті
штатних працівників 21 людина, влаштовано 2 інваліди по квоті потрібно 1 інвалід
При заповненні звіту по розрахунку 1 в строкі 3 норма проставляється -1
в строкі 4 проставляемо 2 штатних…
Запізнення у реєстрації податкової накладної: що робити далі
Питання про списання боргу та коригування ПДВ постачальником
Помилка в звіті про працевлаштування осіб з інвалідністю
Зберігання чеків з POS-термінала: вимоги та рекомендації щодо утилізації
Неправильна реєстрація ПДВ: як виправити ситуацію в серпні
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно нараховувати ПДФО та ВЗ за відрядження
Чи відноситься посада зубного техніка до лікарських амбулаторій
Ризики фінансового моніторингу для ФОП при готівкових операціях
Виникли питання щодо можливого фінансового моніторингу, оскільки кошти від…
Правильне відображення аліментів у звіті для працівника
Облік витрат на відновлення вікон в орендованому приміщенні
Обов'язок квартальної звітності для ТОВ: терміни та подання документів
Є відповідь АІ
Максимальна кількість днів відпустки за власний рахунок сьогодні
Облік суборенди паїв та подання звітності для ТОВ 4 групи
Виплата матеріальної допомоги на поховання: бухгалтерські нюанси та звітність
Зміна порядку нарахування зарплати: чи потрібно попереджати працівників
Облік ФОП на спрощеній системі: необхідність надання документів ПДВ
документи щодо її оприбуткування в бухгалтерському обліку, не надано звіти виробництва…


