Чи потрібен новий КЕП при зміні форми зайнятості

Новий КЕП оформлювати не потрібно, якщо чинний сертифікат не скасовано: основне місце роботи чи сумісництво не є його реквізитом. Повторне подання форми №1-ОПП також не є обов’язковим, якщо відомості про головного бухгалтера вже містяться в ДПС і залишаються актуальними.

За ст. 23 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text кваліфікований сертифікат містить, зокрема, ПІБ і РНОКПП підписувача, назву та код юридичної особи, яку він представляє, а також посаду, якщо вона зазначається. Інформацію про основне місце роботи або сумісництво до сертифіката не вносять.

Стаття 25 цього Закону передбачає скасування сертифіката в разі зміни зазначених у ньому відомостей або компрометації ключа. Оскільки підприємство, посада та персональні дані бухгалтера не змінюються, а повноваження фактично не перериваються, КЕП залишається дійсним до закінчення строку його дії. При звільненні з основного місця роботи не потрібно подавати надавачу електронних довірчих послуг (АЦСК) заяву про скасування сертифіката.

Відповідно до п. 66.4 ст. 66 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text та п. 9.3 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну №1588, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11 заяву за формою №1-ОПП із позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» подають у 10-денний строк у разі зміни відповідних даних.

У розділі 10 форми №1-ОПП зазначають ПІБ, РНОКПП, дату призначення т головного бухгалтера. Відомостей про основне місце роботи чи сумісництво ця форма не містить. За офіційною позицією ДПС, викладеною, зокрема, у роз’ясненнях ЗІР щодо зміни статусу бухгалтера без перерви у виконанні обов’язків, повторно подавати форму №1-ОПП необов’язково, якщо дані про цю особу вже є в обліку контролюючого органу та залишаються достовірними.

Оскільки нове прийняття оформлюють окремим наказом і змінюється внутрішня дата призначення, підприємство за бажанням може подати форму №1-ОПП із новою датою для узгодження з наказом. Проте обов’язку її подавати та штрафів за неподання в цьому випадку немає, оскільки особа підписанта не змінилася.

Повідомлення про прийняття працівника на роботу потрібно подати до початку виконання головним бухгалтером обов’язків за новим трудовим договором за сумісництвом відповідно до ч. 3 ст. 24 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. На відміну від керівника підприємства, відомості про якого надходять до ДПС автоматично з ЄДР, щодо головного бухгалтера таке повідомлення є обов’язковим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!