Що робити при відсутності квитанції від ДПС для ФОП

Вважаємо, що якщо прийшла квитанція 1, то це є доказом того, що роботодавець виконав обов’язок щодо подання повідомлення до ДПС.

Згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

Як правило таке повідомлення подають в електронній формі. При чому подаючи таке повідомлення має бути 2 квитанції.

У першій квитанції, що формується за результатами автоматизованої перевірки, зазначеної у п. 7 розд. ІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text повідомляється про результати такої перевірки. У разі негативних результатів автоматизованої перевірки у першій квитанції повідомляється про неприйняття електронного документа із зазначенням причин, у такому випадку друга квитанція не формується.

Квитанція №1, в якій зазначено, що документ збережено на центральному рівні – підтверджує, що повідомлення успішно надійшло до інформаційної системи ДПС. Вона містить дату та час доставки документа, назву документа, результат обробки та цифровий підпис. Саме ця квитанція є юридичним підтвердженням факту подання повідомлення.

Квитанція №2 формується за результатами перевірки повідомлення на відповідність вимогам формату та наявність обов'язкових реквізитів. Відсутність другої квитанції не є підставою для визнання повідомлення неподаним, оскільки головним доказом є перша квитанція про доставку.

У разі наявності другої квитанції про прийняття електронного документа датою та часом прийняття (реєстрації) електронного документа контролюючим органом вважаються дата та час, зафіксовані у першій квитанції (п. 11 розд. ІІ Порядку № 557).

Важливо зберігати квитанцію №1, оскільки вона є офіційним підтвердженням виконання вимог законодавства щодо повідомлення контролюючих органів. У разі виникнення спірних питань з контролюючими органами, саме ця квитанція буде доказом своєчасного подання повідомлення.

Отже, вважаємо, що отримання першої позитивної квитанції та допущення працівника до роботи без другої квитанції не є порушенням трудового законодавства і повторне подання повідомлення або переписування заяви про прийняття на роботу не вимагається законодавством.

Раді допомогти, звертайтесь ще!