☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Використання ЕЦП директора під час його відпустки: ризики та можливості
Використовувати КЕП директора іншою особою під час його відпустки не можна. КЕП є особистим засобом підпису, тому відповідальна особа має підписувати документи власним КЕП після належного оформлення повноважень.
- Паперові документи. Недостатньо лише видати наказ про призначення відповідальної особи. Необхідно надати їй повноваження підписувати документи від імені підприємства, зокрема оформити довіреність із зазначенням видів документів, які вона має право підписувати. Тоді відповідальна особа зможе підписувати, наприклад, акти наданих послуг з оренди приміщення.
- Електронні акти та накладні. Відповідальна особа повинна використовувати власний КЕП. Для електронних первинних документів, зокрема актів виконаних робіт і документів щодо придбання товарів, потрібно належно оформити повноваження підписанта та, за потреби, налаштувати їх у системі електронного документообігу. Використовувати ключ директора замість власного ключа відповідальної особи не слід.
- Податкові накладні та звітність. Необхідно призначити відповідальну особу підписантом і подати до ДПС Повідомлення про надання інформації щодо КЕП за формою J1391104 (п. 3, 4 р. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text ). Для податкових накладних можна надати тип підпису «підпис накладних», а для податкової звітності - тип «директор» або «бухгалтер» залежно від наданих повноважень. Потрібно дочекатися прийняття Повідомлення податковою.
- Відповідальність. Використання КЕП директора іншою особою створює ризик спорів щодо того, хто фактично підписав документ і чи мав він на це повноваження. Якщо через це податкові накладні або звітність будуть оформлені з порушеннями, можливі податкові наслідки, зокрема штрафи за порушення правил реєстрації податкових накладних або подання звітності. Сам факт використання чужого КЕП не означає автоматичного накладення окремого штрафу, але створює юридичні та доказові ризики.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Податки при продажу причепа: розрахунки та рахунки для Одещини
Використання від’ємного значення об’єкта оподаткування при спрощенці
Відповідь АІ схвалено експертом
Вибір облікових документів для послуг зарядки автомобілів у БАС
Чи може ФЛП здавати в оренду власну нерухомість
ФЛП на ЕН 2-гр.КВЕД 68.20.Подскажите может ли ФЛП сдавать в аренду свою личную недвижимость ?Оплата будет поступать на р/с ФЛП…
Чи потрібно подавати звіт при відсутності працівників на підприємстві
Коригування ПДВ при анулюванні послуг нерезидента: нюанси та облік
Облік ПДВ та оподаткування маркетингової акції для товарів
Питання для роз'яснення:
1. Документальне…
Дата створення РК до ПН: коли враховувати правильні коди УКТЗЕД
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вимоги подання звіту про норматив інвалідів у штаті підприємства
Проблеми з реєстрацією РК та ПДВ при поверненні авансу
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ПРРО для ФОП: як правильно вказати назву
Облік відпусток та звільнення працівника у звітності Дод. 1
Вплив невиплати лікарняних на єдиний звіт працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи діє ключ ФОП для підписання ліквідаційної декларації
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обов'язки з військового обліку для менеджера: що потрібно знати
Правила оформлення відпусток та компенсації при звільненні працівника
2. Якщо він буде звільнятись і не встигне відгуляти всі відпустки то який період йому брати…
Можливість працевлаштування мобілізованих військовослужбовців у ІТ-компанії
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно заповнити звіт про інвалідів на підприємстві
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи дозволено продавати соєву олію за іншим кодом УКТ ЗЕД
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
