Облік штатних одиниць та доплат за суміщення посад

Тут необхідно розрізняти поняття внутрішнє сумісництво та суміщення посад.
Внутрішнє сумісництво – це виконання роботи відсутнього працівника в вільний від основної роботи час й години роботи з основним місцем не повинні співпадати. Працівника за сумісництвом приймають на роботу за окремим трудовим договором, повідомляють ДПС та обліковують окремо. Нарахування зарплати- згідно трудового договору за відпрацьований час за роботою за сумісництвом. В цьому випадку не можна встановити 70% від окладу вакантної посади.
Суміщення можливе якщо посада, за якою працівник буде суміщати свою основну роботу –вакантна. Суміщення професій (посад) можливе тільки в рамках одного підприємства й працівник виконує обов’язки в ті ж години роботи, що й за основним місцем роботи, тобто суміщує роботу за іншою посадою. В цьому випадку встановлюється доплата в відсотках або сумі й оплачується пропорційно відпрацьованому часу за основним місцем роботи.
За нормою ст.105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 Працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою посадою чи обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника.
Розміри доплат за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі.
З наведених вами даних, скоріш за все працівник в робочі години за основним місцем роботи виконує роботу за суміщенням з доплатою в розмірі 70% від окладу. Тобто займає одну посаду- за основним місцем.

Посада, яку він суміщає продовжує бути вакантною, тобто не зайнятою й на цю посаду можна прийняти іншого працівника. Але при цьому скасувати суміщення посад для основного працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!