Як працівниця може звільнитися та отримати трудову книжку

Працівниця не може самостійно «звільнити себе» через ПФУ, але вона може: 1) ініціювати припинення трудових відносин дистанційно (заява про звільнення через електронні засоби зв’язку / «Дію», якщо роботодавець під бойовими діями чи в окупації), 2) влаштуватися на нову роботу навіть без запису про звільнення у трудовій, 3) при виявленні розбіжностей у ПФУ подати звернення й підтвердні документи для виправлення даних.

Обґрунтування

1. Можливість звільнення під час призупинення трудового договору. Під час призупинення дії трудового договору працівник залишається в трудових відносинах, але тимчасово не виконує роботу, тому звільнення за власним бажанням або за угодою сторін можливе без поновлення договору, у тому числі дистанційно за домовленістю сторін через електронну пошту чи месенджери. Такий підхід відповідає логіці ч. 1 ст. 13 Закону № 2136-ІХ, де прямо вказано, що призупинення не припиняє трудові відносини.

2. Як діяти, якщо зв’язку з директором немає, але роботодавець не в зоні бойових дій / окупації. У цьому випадку працівниця:

   • надсилає заяву про звільнення за власним бажанням або за угодою сторін рекомендованим листом з описом вкладення на юридичну адресу роботодавця;
   • дублює заяву всіма відомими електронними каналами (електронна пошта, месенджери) і зберігає докази відправлення;
   • після закінчення строку попередження за ст. 38, 39 КЗпП (якщо директор не реагує) вважається такою, що припинила роботу, і при спорах ці докази використовуються для підтвердження дати припинення трудових відносин.
     Окремого механізму подати інформацію про своє звільнення без участі роботодавця через ПФУ загальне законодавство не містить, ПФУ оперує даними звітності та реєстру.

3. Якщо роботодавець у зоні бойових дій чи окупації — звільнення через «Дію». Для роботодавця, місцезнаходження якого є територією активних бойових дій або тимчасово окупованою, працівниця може подати електронну заяву про розірвання трудового договору за ст. 38 або 39 КЗпП через систему «Обрій» засобами порталу «Дія», підписавши КЕП. За постановою КМУ № 410 така заява реєструється, трудовий договір розривається автоматично наступного дня, а відомості одразу потрапляють до Реєстру застрахованих осіб ПФУ та системи «Оберіг», тобто питання інформування ПФУ вирішується автоматично.

4. Як повідомити ПФУ і виправити невідповідність даних. Якщо за даними ПФУ працівниця продовжує значитися працюючою у старого роботодавця, вона може:

   • перевірити свою інформацію в особистому кабінеті на порталі ПФУ;
   • подати звернення до ПФУ через особистий кабінет або письмово, додавши копію наказу про звільнення / судового рішення чи інших документів, що підтверджують припинення трудових відносин;
   • у зверненні просити актуалізувати дані реєстру щодо дати звільнення.
     Аналогічний підхід застосовують, коли у переліку працюючих на підприємстві в ПФУ фігурує вже звільнений працівник; для виправлення даних використовують звернення із підтвердними документами.

5. Працевлаштування на нове місце без отриманої трудової книжки. Трудова книжка вже не є «пропуском до працевлаштування» — основним джерелом відомостей про стаж є Реєстр застрахованих осіб ПФУ, а паперова книжка за загальним правилом зберігається у працівника. Працівниця може укласти новий трудовий договір і без внесення запису про звільнення до трудової книжки; запис буде внесено пізніше, коли вона отримає книжку чи її дублікат. Якщо колишній роботодавець не видає трудову книжку, питання можна вирішувати шляхом вимоги в письмовій формі і, у разі відмови, через інспекцію праці чи суд, але це не блокує нове працевлаштування.

Реальною дією для працівниці зараз є оформити власне волевиявлення на звільнення у доказовій формі та, за потреби, звернутися до ПФУ для актуалізації даних, після чого вона може безперешкодно укладати новий трудовий договір.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?