Нарахування лікарняних: сумісництво та підписання документів бухгалтерії

Відповіді на питання:

1. Щодо лікарняного працівника, який працює за основним місцем роботи та за сумісництвом.

Не працівник визначає, на яке підприємство лікарняний потрапить як на основне, а на яке — як за сумісництвом. Під час формування е-лікарняного система використовує інформацію про основне місце роботи з Реєстру застрахованих осіб та надсилає лікарняний роботодавцям, з якими працівник перебуває у трудових відносинах.

Тому, якщо лікарняний відобразився не так, як має бути, спочатку обом підприємствам потрібно перевірити свою звітність — зокрема, як працівника було відображено в Д5 та чи правильно визначено основне місце роботи/сумісництво. ПФУ прямо зазначає, що невірні дані у звітності можуть призвести до неправильного формування е-лікарняного.

Після виправлення даних визначається порядок оплати. За загальним правилом допомога призначається за основним місцем роботи, а за сумісництвом — за наявності підстав та необхідних документів. Для сумісника роботодавцю надається довідка про середню зарплату за основним місцем роботи.

2. Щодо актів на оренду, підписаних іншим працівником.

Якщо в акті зазначено, що його підписав головний бухгалтер, але фактично документ підписала інша особа, залишати такий документ як є не варто. Підписувати первинні документи має особа, яка має відповідні повноваження на їх підписання.

Якщо головний бухгалтер фактично не підписував акт, доцільно отримати від орендодавця виправлений акт із фактичним підписантом. Якщо акт уже підписаний і виправити його неможливо, потрібно перевірити, чи мав працівник бухгалтерії, який фактично підписав документ, право підпису таких документів — наприклад, на підставі наказу, довіреності або розпорядчого документа про делегування повноважень.

Тобто проблема не в тому, що акт підписав саме інший працівник бухгалтерії, а в тому, чи мав він належні повноваження на підписання такого первинного документа. Якщо мав — документ можна оформити належним чином із зазначенням його фактичних даних і посади; якщо не мав — акт краще перепідписати уповноваженою особою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!