Як правильно нарахувати відпускні та дні відпустки працівнику

Надати відпустку можна, але кількість днів потрібно визначити щонайменше пропорційно відпрацьованому часу, а середню зарплату для відпускних розрахувати за фактично відпрацьовані місяці з 01.08.2026 до 01.10.2026.

Обґрунтування

1. Коли виникає право на повну відпустку і скільки днів давати до 6 місяців. Право на щорічну відпустку повної тривалості (24 к.дн. при мінімальній тривалості) у перший рік роботи виникає після 6 місяців безперервної роботи на підприємстві (ч. 5 ст. 10, ст. 6 Закону №504/96-ВР). Якщо відпустку надають раніше, її тривалість визначають пропорційно відпрацьованому часу (ч. 6 ст. 10 Закону про відпустки). За серпень–вересень 2026 працівник орієнтовно «заробить» близько 4 днів (24 дні : 12 місяців × 2 місяці), отже без додаткових рішень роботодавця коректно надати щорічну відпустку приблизно на 4 к.дн.

2. Можливість дати більше днів «авансом». Закон прямо не забороняє надавати щорічну відпустку більшої тривалості, ніж зароблена пропорційно, якщо роботодавець не заперечує, і така практика допускається (це випливає з тлумачення ч. 6 ст. 10 Закону про відпустки у комплексі з загальним правилом про мінімальну тривалість 24 к.дн. та нормами про надання відпусток «авансом»). Але у разі звільнення до закінчення робочого року за невідпрацьовані «авансом» дні роботодавець має право утримати суму відпускних із заробітку (ст. 22 Закону про відпустки).

3. Розрахунковий період і алгоритм нарахування відпускних. Для оплати щорічних відпусток застосовують Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ №100 (Порядок №100). Якщо працівник працює менше року, середню зарплату обчислюють виходячи з виплат за фактичний час роботи з першого числа місяця після оформлення до першого числа місяця, в якому надається відпустка (абз. 2 п. 2 Порядку №100). У вашій ситуації розрахунковий період для відпустки з 10.10.2026 – це вересень 2026 року (з 01.09.2026 до 01.10.2026), якщо в серпні немає повного календарного місяця, або серпень–вересень, якщо дата 01.08.2026 є першим робочим днем місяця. Далі:

   • визначаєте кількість календарних днів у розрахунковому періоді без періодів, що виключаються (п. 2, 7 Порядку №100);
   • рахуєте сукупний дохід за розрахунковий період згідно з п. 3, 4 Порядку №100;
   • середньоденна зарплата = сукупний дохід : кількість календарних днів розрахункового періоду;
   • відпускні = середньоденна зарплата × кількість календарних днів наданої відпустки.

4. Якщо немає повного місяця в розрахунковому періоді. Якщо до жовтня 2026 у працівника не буде жодного повного календарного місяця, що входить до розрахункового періоду, середню зарплату для відпускних визначають виходячи з окладу або МЗП за спеціальним алгоритмом, передбаченим абзацами третьим–п’ятим пункту 4 Порядку №100: умовний дохід = оклад × 12, середньоденна = умовний дохід : 365, далі множите на кількість днів відпустки.

Рекомендовано письмово визначити, скільки днів ви реально надаєте (пропорційно чи частково «авансом») та відобразити це в заяві й наказі.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?