Облік робочого часу та вихідних для працівників ФОП

Ні, не обов'язково.. Другий вихідний день при п'ятиденному робочому тижні, «як правило, має надаватися підряд із загальним вихідним днем». (ст.67 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n426) Проте словосполучення «як правило» означає рекомендаційну норму, а не імперативну заборону.

Для сфери торгівлі та послуг діє спеціальна норма: відповідно до ст. 69 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n436 на підприємствах та у ФОП, де робота не може бути перервана у загальний вихідний день через необхідність обслуговування населення, вихідні дні надаються в різні дні тижня почергово кожній групі працівників згідно з графіком виходів на роботу (змінності).

Згідно зі ст. 70 КЗпП України, тривалість щотижневого безперервного відпочинку повинна бути не меншою ніж 42 години. Це означає, що хоча б раз на календарний тиждень інтервал між закінченням однієї зміни та початком наступної має складати мінімум 42 години безперервно (наприклад, кінець зміни у суботу о 20:00, а вихід на наступну зміну — у понеділок не раніше 14:00).

Працівнику нараховується оплата за фактично відпрацьовані години. Заробітна плата = 160 × 110 = 17 600 грн. Відповідно до ст. 3-1 Закону України «Про оплату праці» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n198, для працівників із погодинною оплатою державною гарантією є мінімальна заробітна плата у погодинному розмірі (у 2026 році — 52 грн/год). Оскільки ставка працівника 110 грн/год значно перевищує 52 грн/год, жодних доплат до мінімального рівня проводити не потрібно.

Оскільки нарахований дохід перевищує розмір мінімальної зарплати 8 647 грн, вимога про сплату мінімального страхового внеску за основним місцем роботи виконана.

Якщо працівник не відпрацював години з власної вини без поважних причин (запізнення, самовільний невихід): це порушення трудової дисципліни (ст. 139 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n817). Роботодавець має право вимагати письмові пояснення, застосувати дисциплінарне стягнення (догану або звільнення за прогул за п. 4 ст. 40 КЗпП України) та табелювати ці дні як неявки/прогули, не оплачуючи їх.

Якщо роботодавець за графіком не надав працівникові змін на повну місячну норму (не забезпечив роботою): це вважається простоєм не з вини працівника, який має бути оплачений згідно зі ст. 113 КЗпП України у розмірі не менше 2/3 тарифної ставки. Щоб цього не виникало, графік виходів повинен заздалегідь плануватися під встановлену норму годин.

Робочий тиждень — це календарний тиждень із понеділка (00:00) по неділю (24:00).
Перехідний тиждень (кінець місяця — початок наступного):При щотижневому обліку ліміт у 40 годин перевіряється в межах цілого календарного тижня з понеділка по неділю, незалежно від того, що частина днів припадає на один місяць, а частина — на інший.

Якщо графік роботи працівника не вписується у норми і графіки 5- чи 6-денного робочого тижня, необхідно вводити підсумований облік робочого часу.

Підсумований облік робочого часу і обліковий період встановлюють в колдоговорі. Інший варіант — наказ, погоджений з профспілкою (п. 2 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Мінсоцполітики від 19.04.2006 № 138 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text).

В разі відсутності профспілки наказ погоджуйте з особою, яка уповноважена представляти інтереси працівників. Відповідно в трудових договорах та ПВТР вкажіть, що робота проводиться за графіками змінності на умовах підсумованого робочого часу.

При підсумованому обліку робочого часу робота працівників регулюється графіками роботи (змінності). Графіки роботи (змінності) розробляються таким чином, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочих годин, передбаченого ст. 50 та 51 КЗпП (п. 3 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Мінсоцполітики від 19.04.2006 № 138 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text ).

При встановленні підсумованого обліку робочого часу тривалість робочого часу за обліковий період не повинна перевищувати нормального числа робочих годин, тобто за 5-денним або 6-денним тижнем. (ст.61 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n389).

В листі Мінсоцполітики від 18.08.17р. № 1537/0/102-17 зазначено:
У випадку застосування підсумованого обліку робочого часу розпорядок робочого дня і графіки змінності мають бути побудовані таким чином, щоб робочий час, який зобов’язані відпрацювати працівники за обліковий період, встановлений в колективному договорі, відповідав установленій законодавством нормі робочих годин, що припадає на цей період (квартал, півріччя, рік).

Обліковий період установлюється в колективному договорі підприємства. Він охоплює робочий час і години роботи у вихідні і святкові дні, години відпочинку. Тож в колективному договорі слід зазначити, що для працівників встановлений підсумований облік робочого часу з обліковим періодом місяць. квартал або рік.
З графіками змінності працівників ознайомлюють до початку місяця.

Місячна норма праці для кожного працівника може відрізнятися. Проте якщо норма праці виконана повністю, працівники отримують заробітну плату в повному обсязі незалежно від того, у кого більше змін в цьому місяці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!