Докази сумісництва працівника для уникнення проблем з ЄСВ

Відповідальність за неправильне оформлення форми трудових відносин лежить й на працівнику й на роботодавцеві.

Працівник сам обирає яке місце роботи буде основне, а яке за сумісництвом. За нормою п.12 ст.1 Закону №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n9 основне місце роботи – це місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) та відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі.
Але зверніть увагу- зазначено, що для визначення основного місця чи сумісництва мають використовуватись реєстри застрахованих осіб.

Звісно, що працівник при прийнятті на роботу сам визначив це місце роботи як сумісництво, але роботодавець при прийманні на роботу працівника повинен був дотримуватись вимог ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141: При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи. З трудової книжки або відомостей з Держреєстру (довідок ОК-5, ОК-7 або ЕТК) можна дізнатись про працевлаштування працівника у інших роботодавців або відсутності такого працевлаштування.
Якщо прийняли працівника за сумісництвом, який не має основного місця роботи можливий штраф за нормою ст.265 КЗпП як за інші порушення законодавства про працю (1 МЗП).
Але серед наслідків- ще не правильне відображення в звіті, некоректне відображення е-лікарняних, не нарарахування ЄСВ до мінімального розміру.

Хоча саме за недонарахування ЄСВ до мінімального розміру штрафи навряд чи зможуть накласти, адже працівник оформлений за трудовим договором за сумісництвом й формально не має виконувати норму щодо мінімального ЄСВ.

Рекомендую для подальшого правильного обліку звільнити працівника з сумісництва й прийняти на основне місце роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!