Підготовка до соціального аудиту BSCI: принципи та засади стандарту

Соціальний аудит BSCI (Business Social Compliance Initiative, під егідою amfori) спрямований на перевірку дотримання етичних і соціальних норм на підприємстві. Стандарт перевіряє наявність дієвої системи управління цими процесами.

Основні принципи та засади Кодексу BSCI
Перевірка здійснюється за 13 взаємопов'язаними принципами (Performance Areas):

1. Свобода об'єднання та право на колективні переговори: Повага до права працівників створювати профспілки або обирати представників трудового колективу та вести переговори.

Це може бути колективний договір, в якому прописані права працівників, колективу.
2. Справедлива винагорода: Оплата праці не нижча за законодавчий мінімум, своєчасність виплат, надання всіх соціальних гарантій та розшифровок нарахувань.

Може перевірятися Ваш штатний розклад, в якому оклади/тарифні ставки мають відповідати мінімальним державним гарантіям
3. Охорона здоров'я та безпека праці: Забезпечення безпечного робочого середовища, мінімізація ризиків травматизму, надання ЗІЗ, навчання та протипожежна безпека.

Перевіряється Положення про охорону праці та умови його забезпечення на Вашому підприємстві, забезпечення безпеки праці, тощо

4.Спеціальний захист молодих працівників: Заборона залучення осіб віком до 18 років до нічних або небезпечних робіт.

Це підтверджують Ваші дані щодо обліку робочого часу працівників, зокрема, яким не виповнилося 18 років (табелі, зміні графіки, тощо)
5. Заборона примусової праці: Відсутність застави, утримання документів, штрафних санкцій або обмеження свободи пересування.

Фактичні дані, які вказують на відсутність в кадрових наказах, трудових договорах норм про заставу, утримання документів, застосування штрафних санкцій або обмеження свободи пересування працівників.

6. Етична бізнес-поведінка: Заборона корупції, хабарництва, фальсифікації документів або залякування аудиторів/персоналу.

Фактичні дані, які вказують на відсутність корупції, хабарництва, фальсифікації документів або залякування аудиторів/персоналу.

Можливо, у Вас розроблені внутрішні політики щодо недопущення та боротьби з такими явищами
7. Рівні можливості та відсутність дискримінації: Рівне ставлення при наймі, оплаті та просуванні незалежно від статі, віку, раси, релігії чи поглядів.

8. Гідний робочий час: Дотримання законодавчих норм щодо тривалості робочого тижня (дотримання вимог КЗпП, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text), обов'язкові вихідні та добровільність надурочних робіт.
9. Заборона дитячої праці: Суворий контроль віку при наймі (не менше офіційно встановленого законодавством або 15 років).
10. Забезпечення постійної зайнятості: Укладення належних трудових договорів; заборона використання фіктивних випробувальних термінів чи цивільно-правових договорів для підміни трудових відносин.
11. Заборона неналежного працевлаштування: Прозорість у роботі з агентствами з працевлаштування та підрядниками.
12. Захист довкілля: Оцінка впливу виробництва на навколишнє середовище, належна утилізація відходів та управління викидами.

Наявність обладнаних місць збирання та тимчасового зберігання відходів. наявність договорів на утилізацію
13. Система соціального менеджменту: Наявність чітких внутрішніх політик, процедур, призначених відповідальних осіб та механізму розгляду скарг.

Перевірка створеної системи подання скарг (скринька для скарг), Положення про розгляд скарг

Перелік документів для підготовки
Для підтвердження відповідності аудиторам необхідно надати пакет документів, розбитий за основними блоками:

1. Кадрові документи та оплата праці
Особові справи: Трудові договори / накази про прийняття, копії документів, що підтверджують вік (паспорт), посадові інструкції.
Локальні акти: Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), Колективний договір (за наявності), Положення про оплату праці та преміювання.
Облік часу: Табелі обліку робочого часу, графіки змінності, графік відпусток, накази про залучення до надурочних робіт або роботи у вихідні дні.
Розрахунки: Відомості нарахування та виплати заробітної плати, розрахункові листки працівників, платіжні доручення / акти.
2. Охорона праці та безпека (ОП та БЖД)
Відповідальні особи: Накази про призначення відповідальних за охорону праці, пожежну безпеку, електрогосподарство, першу допомогу.
Навчання: Журнали реєстрації інструктажів (вводного, на робочому місці), програми навчання, протоколи перевірки знань та посвідчення.
Атестація та ризики: Документи з оцінки ризиків на робочих місцях, акти атестації робочих місць (за наявності).
Медицина та ЗІЗ: Договір на проведення медоглядів, заключний акт за результатами медогляду, картки обліку видачі спеціального одягу та ЗІЗ.
Дозвільна документація: Декларації / дозволи на виконання робіт підвищеної небезпеки та експлуатацію обладнання, протоколи замірів опору ізоляції, паспорти на вентиляційні системи та обладнання.
Пожежна безпека: План евакуації, акти технічного обслуговування вогнегасників та пожежної сигналізації, інструкції з пожежної безпеки.
3. Екологія
Договори на вивезення та утилізацію побутових і небезпечних відходів (люмінесцентні лампи, просочене дрантя, о оливи тощо).
Дозволи на викиди забруднюючих речовин у атмосферне повітря або спеціальне водокористування (якщо передбачено виробництвом).
4. Політики, процедури та комунікація
Політика соціальної відповідальності / Кодекс поведінки: Підписаний керівництвом документ.
5. Антикорупційна та антидискримінаційна політики.
Процедура розгляду скарг (Grievance Mechanism): Письмовий порядок подання та розгляду звернень/скарг (включаючи анонімні скриньки), журнал обліку скарг.
Докази ознайомлення: Журнали або підписи працівників про ознайомлення з політиками, ПВТР та їхніми правами.
Практичний план дій перед аудитом
Самоаудит (Internal Gap-Analysis): Порівняйте поточний стан справ на підприємстві з вимогами BSCI Code of Conduct.
Впорядкування документації: Приведіть у відповідність графіки роботи, табелі та розрахункові відомості (найчастіші зауваження стосуються саме розбіжностей між фактом і табелем).
Підготовка території та цехів:

Перевірте вільний доступ до аварійних виходів, наявність і справність вогнегасників, написів "Вихід" та схем евакуації.
Переконайтеся, що всі небезпечні частини обладнання мають захисні огорожі.
Перевірте використання працівниками необхідних ЗІЗ (окуляри, навушники, рукавиці тощо).
Перевірте наявність укомплектованих аптечок першої допомоги.
Інформування та навчання персоналу:

Проведіть інструктаж щодо права на подання скарг та використання скриньок для зауважень.
Підготуйте працівників до того, що аудитор проводитиме конфіденційні інтерв'ю без присутності керівництва (запитання стосуватимуться розміру зарплати, умов праці, надурочних робіт та ставлення керівництва).

Раді допомогти, звертайтесь ще!