Оформлення переходу працівників при реорганізації ТОВ шляхом виділення

Для документального оформлення доцільно видати накази на обох підприємствах.

Трудові договори працівників при реорганізації шляхом виділення не припиняються. Працівників не звільняють із існуючого ТОВ і не приймають заново до виділеного ТОВ. У разі передачі суб’єкта господарювання трудові відносини продовжуються з набувачем, а права та обов’язки за трудовими договорами переходять до нього. Це передбачено ст. 36 та ст. 36-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204

На існуючому ТОВ можна видати загальний наказ про реорганізацію шляхом виділення та продовження трудових відносин, у якому зафіксувати факт реорганізації, визначити перелік працівників, трудові відносини з якими продовжуються у виділеному ТОВ, зазначити дату переходу та відповідальних за передачу кадрових документів.

Наприклад, в наказі може бути текст:

"Вважати, що з ___ трудові відносини з працівниками згідно з додатком 1 до цього наказу продовжуються з ТОВ ____ як правонаступником відповідних прав та обов’язків за трудовими договорами, без припинення трудових відносин.

Відділу кадрів забезпечити передачу до ТОВ ____ особових справ та інших кадрових документів працівників, зазначених у додатку 1 до цього наказу.

На новому ТОВ доцільно видати наказ про продовження трудових відносин із працівниками, які переходять у зв’язку з реорганізацією. У наказі зазначають підставу — рішення про реорганізацію та розподільчий баланс, перелік працівників, дату продовження трудових відносин і посади. Якщо умови трудових договорів не змінюються, укладати з працівниками нові трудові договори не потрібно.

" Зарахувати з _____у до штатного складу ТОВ _______.....

Зберегти за працівниками посади, умови оплати праці та інші умови трудових договорів, що діяли до реорганізації, (якщо інше не встановлено документами про реорганізацію).

Відповідальній особі забезпечити оформлення необхідних змін у кадрових документах та прийняття особових справ працівників."

У кадрових документах працівників відображають зміну роботодавця у зв’язку з реорганізацією, але записів про звільнення та нове прийняття не роблять. Якщо ведуться паперові трудові книжки, відповідний запис про реорганізацію/правонаступництво оформлюється з урахуванням п. 2.15 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58.

Якщо при виділенні змінюються умови праці конкретних працівників, такі зміни оформлюються окремо відповідно до вимог КЗпП. Якщо ж працівники просто переходять до нового ТОВ як правонаступника на тих самих умовах, заяви про прийняття, накази про звільнення та накази про переведення не оформлюються.

Зразок наказу Наказ про зарахування до штатного складу підприємства у зв'язку з реорганізацією

Раді допомогти, звертайтесь ще!